Πώς να επεξεργαστείτε ένα φύλλο Excel

Μέρος του " Office " σουίτα παραγωγικότητας , το Microsoft Excel είναι ένα λογισμικό υπολογιστικών φύλλων που σας επιτρέπει να εισάγετε , να οργανώνουν και να διαχειρίζονται τα προσωπικά και επαγγελματικά οικονομικά σας δεδομένα . Επεξεργασία μιας υπάρχουσας υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel είναι ένα εύκολο πράγμα που κάνει , αλλά υπάρχουν μερικά σημαντικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη προτού να επεξεργαστείτε και όπως εσείς την ολοκλήρωση της διαδικασίας επεξεργασίας . Με αυτό τον τρόπο , μπορείτε να εξασφαλίσετε τις αλλαγές σας είναι αποτελεσματική, μόνιμη και δεν ακούσια παρεμβαίνουν με δεδομένα που είχαν εγγράφεται. Οδηγίες
Η

1 διπλό κλικ σε ένα έγγραφο του Excel στο σκληρό σας δίσκο για να το ανοίξετε . Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης, εάν σας ζητηθεί να δώσει ένα . Εάν δεν έχετε έναν κωδικό πρόσβασης , μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο , κάνοντας κλικ στο "Read Only " κουμπί , αν και δεν θα είναι σε θέση να σώσει κάποια από τις αλλαγές που κάνετε . 2

Κάντε κλικ σε κάθε κουτί , ή «κύτταρο», της οποίας τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να επεξεργαστείτε . Μπορείτε πληροφορίες εισόδου μέσα στο ίδιο το κελί ή στη γραμμή τύπων , το οποίο είναι ένα μεγάλο πεδίο που βρίσκεται ακριβώς πάνω από την κορυφή του κεντρικού υπολογιστικού φύλλου . Όπου κι αν επιλέξετε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε πληροφορίες , είναι σημαντικό να ρίξετε μια ματιά σε αυτό που είναι στη γραμμή τύπων . Όπως υποδηλώνει το όνομά του , πρωταρχικός σκοπός του γραμμή τύπων είναι να εισάγετε μαθηματικούς τύπους στο φύλλο , έτσι θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι το κελί που επεξεργάζεστε περιέχει μόνο τα δεδομένα πριν να το επεξεργαστείτε .
Εικόνων 3

Εντοπίστε το "πηγή" των κυττάρων της, ακόμη και ότι το κύτταρο του οποίου τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να επεξεργαστείτε περιέχει έναν τύπο . Για παράδειγμα , φανταστείτε ότι πρέπει να επεξεργαστείτε το κελί F8 σε ένα φανταστικό φύλλο . Όταν επιθεωρήσει , η γραμμή τύπων , ωστόσο , θα συνειδητοποιήσετε ότι η τιμή F8 έχει οριστεί σε " = ( + F6 F7 ) . " Με άλλα λόγια , θα πρέπει να κάνετε κλικ είτε F6 κυττάρων ή F7 για να αλλάξετε την τιμή του κελιού F8 , η οποία είναι μια «δυναμική» ποσού σχεδιαστεί για να αλλάξει ανάλογα με τις τιμές που περιέχονται σε άλλα κύτταρα .

4

Κάντε τις μορφοποίηση ή ευθυγράμμισης αλλαγές που κρίνουν αναγκαίο . Για παράδειγμα , μπορεί να αποφασίσει ότι μια στήλη δεδομένων είναι σημαντική και αξίζει να είναι έντονη ή πλάγια γραφή . Επιλέξτε ένα ατομικό κελί με διπλό κλικ πάνω του , ή μια ολόκληρη γραμμή ή στήλη με ένα κλικ στον αριθμό του επιστολή στο γκρι περίγραμμα του φύλλου. Στο Excel 2003 και πριν , κρατήστε πατημένα τα πλήκτρα " Ctrl " " O" για να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού " Μορφή " . Στο Excel 2007 και αργότερα , όταν drop-down μενού έχουν αντικατασταθεί από το " Κορδέλα ", συμβουλευτείτε τις " Font " και " Ευθυγράμμιση " υαλοπίνακες του "Home" καρτέλα για να μορφοποιήσετε το κείμενό σας .
5

Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl " και τα πλήκτρα " F2 " την ίδια στιγμή να έχουν πρόσβαση σε κατάσταση " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " , ανεξάρτητα από το αν δεν σκοπεύετε να εκτυπώσετε . Η επιλογή αυτή θα σας επιτρέψει μια ολοκληρωμένη εικόνα του εγγράφου σας, ώστε να μπορείτε να κάνετε οποιαδήποτε μορφοποίηση , στοίχιση ή αλλαγές του σχεδιασμού πριν από την οριστικοποίησή του . Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl " και τα πλήκτρα " S" την ίδια στιγμή τη στιγμή που είστε ικανοποιημένοι με το έγγραφό σας για να το αποθηκεύσετε .
Η
εικόνων