Τρόπος εισαγωγής ενός υπολογιστικού φύλλου του Excel στην Access Με Macro

Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του Microsoft Access για τους επιχειρηματικούς χρήστες είναι η ικανότητά του να αφομοιώνει με άλλους τύπους αρχείων . Η Microsoft Access μπορεί να δεχθεί αρχεία σε μια ευρεία ποικιλία των μορφών , συμπεριλαμβανομένων των υπολογιστικών φύλλων του Excel , αρχεία κειμένου και των εγγράφων mainframe . Οι χρήστες μπορούν να κάνουν ακόμη πιο εύκολο να εισαγάγετε αυτά τα αρχεία με τη δημιουργία μια μακροεντολή που θα κάνει τη δουλειά αυτόματα . Μόλις δημιουργηθεί η μακροεντολή , όλα ο τελικός χρήστης πρέπει να κάνετε είναι να πατήσετε μερικά κουμπιά για να εισαγάγετε τα δεδομένα από την καθορισμένη υπολογιστικό φύλλο του Excel . Οδηγίες
Η

1 Συνδεθείτε στον υπολογιστή σας και ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Microsoft Access . Κάντε κλικ στην καρτέλα " Μακροεντολές " . 2

Κάντε κλικ στο " Νέο" για να δημιουργήσετε μια νέα μακροεντολή . Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο υπό τον τίτλο " Δράση " και επιλέξτε την επιλογή " Transfer φύλλο" .
Εικόνων 3

Αλλαγή του τύπου μεταφοράς "Εισαγωγή " και πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου , συμπεριλαμβανομένης της πλήρους διαδρομής . Για παράδειγμα , εάν το υπολογιστικό φύλλο σας είναι στη μονάδα δίσκου C σας στο φάκελο υπολογιστικά φύλλα , θα πρέπει να πληκτρολογήσετε " C : \\. Φύλλα \\ MySpreadsheet.xls "
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι " ή "Όχι " στο " Έχει ονόματα πεδίων " κουτί . Επιλέξτε " Ναι " , εάν η πρώτη γραμμή στο υπολογιστικό φύλλο περιέχει τα ονόματα των πεδίων , διαφορετικά κάντε κλικ στην επιλογή "Όχι "
5

Κάντε κλικ στο κόκκινο X στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και την απάντηση " Ναι " , όταν σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε τη μακροεντολή . Δώστε στη μακροεντολή ένα περιγραφικό όνομα .
Η

6 Μεταβείτε στην καρτέλα " μακροεντολών " και κάντε διπλό κλικ στη μακροεντολή για να τρέξει και να εισάγουν το spreadsheeet . Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στη μακροεντολή και επιλέξτε "Run" από το μενού .
Η
εικόνων