Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel 2004

Microsoft Excel 2004 μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε μεγάλες ποσότητες δεδομένων , παράγουν χάρτες και γραφήματα , και να εκτελέσει υπολογισμούς που μπορεί να ελαφρύνει το φόρτο εργασίας σας και να μειώσουν το χρόνο που δαπανάται την είσοδο και την πινακοποίηση δεδομένων . Excel 2004 είναι μια έκδοση του Excel για Mac και είναι προσβάσιμο από Gallery του Microsoft Project Γραφείου . Αφού έχετε ανοίξει το Excel , το φύλλο μπορεί να φαίνεται να είναι συντριπτική? Είστε σίγουροι ότι είναι εύκολο να ξεκινήσετε με το λογισμικό , και θα πρέπει να εισέρχονται εκθέσεις σε κανέναν χρόνο . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Excel κάνοντας κλικ στο κουμπί " βιβλίο εργασίας του Excel " στην Γκαλερί Έργων . Αν είστε ήδη στο Excel , κάντε κλικ στο "Αρχείο" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Άνοιγμα " και στη συνέχεια " Νέα " για να ανοίξετε ένα νέο βιβλίο εργασίας . 2

Κάντε κλικ στο κελί " A1 " στο φύλλο σας .
εικόνων 3

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη στήλη . Για παράδειγμα , εάν δημιουργείτε έναν προϋπολογισμό , ίσως ο τίτλος της στήλης « Θέσεις του προϋπολογισμού . "
Η

4 Κάντε κλικ στο κελί " A2 " και να αρχίσετε να πληκτρολογείτε τις καταχωρήσεις σας . Τοποθετήστε μία καταχώρηση σε κάθε κελί και να μετακινηθείτε προς τα κάτω τη στήλη . Για παράδειγμα , αν μπαίναμε έναν προϋπολογισμό μπορείτε να πληκτρολογήσετε " υποθήκη " στο κελί A2 , "φυσικό αέριο " στο κελί A3 και "ηλεκτρική ενέργεια " στο κελί A4 .
5

Εισάγετε μια άλλη στήλη δεδομένων εάν σας φύλλο εργασίας που χρειάζεται . Για παράδειγμα , για ένα φύλλο εργασίας του προϋπολογισμού θα μπορούσε να τεθεί μια άλλη στήλη ποσά σε δολάρια που αντιστοιχούν σε κάθε αντικείμενο στη στήλη A. Τίτλος της στήλης Β , πληκτρολογώντας " Ποσό σε δολάρια " στο κελί B1 , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί " B2 " και εισάγετε το ποσό σε δολάρια που αντιστοιχεί με την «υποθήκη ». Συνεχίστε με την εισαγωγή των ποσών δολαρίου κινείται κάτω από τη στήλη και πληκτρολογώντας τις καταχωρήσεις .
Η 6

Προσθέστε έως και το σύνολο των εγγραφών σε στήλες . Κάντε κλικ στο πρώτο κενό κελί στο τέλος της στήλης και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύμβολο της άθροισης ( Σ ) . Πατήστε το πλήκτρο "Enter" και το Excel θα προσθέσει έως και όλα τα στοιχεία στη στήλη .
Η 7

κύτταρα Format κάνοντας δεξί κλικ στο κελί και , στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο " Format Cells ». Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Μορφοποίηση . Μπορείτε να τολμηρή , πλάγια γραφή ή να επισημάνετε κύτταρα . Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε πολλές λειτουργίες μορφοποίησης από την καρτέλα "Home" . Για παράδειγμα , επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να μορφοποιήσετε , κάντε κλικ στην καρτέλα "Home " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " b" σε τολμηρές δεδομένα .
Η
εικόνων