Πώς να συγχωνεύσει διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Excel για να στείλετε ένα email σε μια ομάδα

Είτε είστε ο γραμματέας της μια μυστική κοινωνία , ο ηγέτης μιας τοπικής λέσχης βιβλίου ή απλά κάποιος με πολλούς φίλους , μπορείτε να βρείτε ευκαιρίες για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδα . Ένας από τους πιο απλούς τρόπους για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα παραληπτών είναι να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ολόκληρη τη λίστα στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας . Ωστόσο , αν είστε παρακολούθηση της ομάδας κατάλογο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel , πρέπει πρώτα να συγχωνεύσει ή να ενώσετε τις διευθύνσεις σε ένα κελί υπολογιστικού φύλλου . Το Excel δεν παρέχει μια ενσωματωμένη εντολή για να επιτευχθεί αυτό , αλλά μερικές γραμμές κώδικα της Visual Basic θα κάνει τη δουλειά . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη", " Όλα τα προγράμματα ", " Microsoft Office ", " Microsoft Office Excel 2007 " για να ξεκινήσει το Excel . 2

Κάντε κλικ στο " Office "και " Open ". Πλοηγηθείτε στο αρχείο βιβλίου εργασίας του Excel , όπου έχετε αποθηκεύσει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να συγχωνεύσετε . Επισημάνετε το όνομα του αρχείου και κάντε κλικ στο κουμπί " Άνοιγμα" για να ανοίξετε το αρχείο στο Excel .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής " . Κάντε κλικ στο " Visual Basic" για να ξεκινήσει το πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή ", " ενότητα " για να δημιουργήσετε μια μονάδα της Visual Basic και να ανοίξετε το παράθυρο κώδικα .
5

Επικολλήστε τον παρακάτω τρεις γραμμές κώδικα της Visual Basic στο παράθυρο κώδικα :

mergeCellsInRange Λειτουργία ( theRange Όπως Range) As String

mergeCellsInRange = Συμμετοχή ( WorksheetFunction.Transpose ( theRange ) , " ? " )

Function End
Η

6 Κάντε κλικ στο" Αρχείο "," Κλείσιμο και επιστροφή στο Microsoft Excel " για να κλείσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic .
Η 7

Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε στη νέα λίστα με τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να εμφανιστεί . Πληκτρολογήστε τα ακόλουθα στο κελί : " = mergeCellsInRange ( A1 : A100 ) " ( χωρίς τα εισαγωγικά ) . Στη θέση του έκφραση εύρους . "A1 : A100 , " η οποία αναφέρεται σε σειρές το ένα με 100 στη στήλη "Α" , χρησιμοποιήστε την κατάλληλη φόρμουλα εύρος να αναφερθώ στην πραγματική του θέση, τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φύλλο σας

8

Πατήστε "Enter " για να προκαλέσει το Excel για να τρέξει τον τύπο και να θέσει τη συγχωνευθείσα λίστα διευθύνσεων στο κύτταρο . Κάντε κλικ ξανά στο ίδιο κελί και πατήστε το πλήκτρο " Ctrl - C " ( το πλήκτρο " Ctrl " και το πλήκτρο "C" ταυτόχρονα ) για να αντιγράψετε το περιεχόμενό του στο πρόχειρο .
Η 9

Ανοίξτε το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας προτιμούν να χρησιμοποιούν ή να ανοίξετε το πρόγραμμα περιήγησης στο Web και μεταβείτε στην ηλεκτρονική υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε . Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα . Κάντε κλικ στο πλαίσιο όπου θέλετε να επικολλήσετε τη λίστα των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , είτε « Προς ", " Κοιν. " ή " Ιδιαίτ . " Πιέστε το πλήκτρο " Ctrl - V " ( το πλήκτρο "Ctrl" και το πλήκτρο " V " ταυτόχρονα) για να επικολλήσετε τη λίστα από το πρόχειρο στο κουτί. Σύνθεση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας σας και να το στείλετε με το συνήθη τρόπο .
Η
εικόνων