Πώς να εκτυπώσετε πολλαπλές ετικέτες Χρησιμοποιώντας το Excel

Excel είναι ένα από τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων του κόσμου , ίσως λόγω της προσαρμοστικότητάς της και την ενσωμάτωση του επεξεργαστή κειμένου Microsoft, το Word . Ενώ το ίδιο το Excel δεν έχει τη δυνατότητα εκτύπωσης ετικετών αλληλογραφίας και , σε συνεννόηση με το Word , γίνεται μια χρήσιμη πηγή στοιχείων για το οργανωμένο ετικέτα πρότυπα του Word . Αυτά τα πρότυπα σας επιτρέπουν να εκτυπώσετε πολλαπλές ετικέτες ταυτόχρονα, χρησιμοποιώντας το Excel ως βάση δεδομένων , αν χρειάζεστε αρκετά αντίγραφα ενός σήματος ή πολλές διαφορετικές ετικέτες με ποικίλες πληροφορίες . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα αρχείο Excel . Βάλτε τα ονόματα των πεδίων που θέλετε στις ετικέτες σας - όπως το " Όνομα ", "Διεύθυνση ", " Τίτλος " ή " Αριθμός τηλεφώνου " - . Στην πρώτη γραμμή με κάθε πεδίο σε μια νέα στήλη

2

Συμπληρώστε τα παρακάτω σειρές και στήλες με τις κατάλληλες πληροφορίες για τις ετικέτες .
εικόνων 3

Αποθηκεύστε και κλείστε το αρχείο Excel , σημειώνοντας το όνομα του αρχείου .
Φτηνές 4

Ανοίξτε ένα νέο αρχείο του Word . Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα , επιλέξτε " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " και επιλέξτε " ετικέτες " από το drop -down μενού .
5

Επιλέξτε τον τύπο του εκτυπωτή που έχετε από τις επιλογές του Word ζητά και η τύπους ετικετών που θέλετε να εκτυπώσετε .
Η

6 Κάντε κλικ στο " Επιλογή παραληπτών " δίπλα στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " εικονίδιο μετά κλείνει το pop -up παράθυρο . Επιλέξτε " Χρήση υπάρχουσας λίστας " και επιλέξτε το αρχείο του Excel από το νέο παράθυρο .
Η 7

Επιλέξτε τις πληροφορίες που θέλετε να εκτυπώσετε σε ετικέτες από το αρχείο Excel επιλέγοντας τα πλαίσια της σωστής πληροφόρησης .
Τετάρτη 8

Εισαγωγή και να τακτοποιήσετε τα πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας στο αρχείο του Word .
Η

9 Κάντε κλικ στο "Αρχείο " και στη συνέχεια " Αποθήκευση". Ονομάστε τα έγγραφα και επιλέξτε " Αποθήκευση ως. " Αυτό οδηγεί σε έναν νέο κουμπί για να εμφανιστεί . "Next : Προεπισκόπηση των ετικετών σας , " το οποίο θα επιλέξετε να ελέγξετε για την ακρίβεια ετικέτα
Η 10

Επιλέξτε "Αρχείο ", " Εκτύπωση " και να αλλάξει τις επιλογές εκτύπωσης για να οι κατάλληλες ρυθμίσεις . Κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση " για να εκτυπώσετε τις ετικέτες .
Η
εικόνων