Microsoft Excel SUMIF Λειτουργία : Πώς να σχεδιάσετε ένα χρονοδιάγραμμα

Είτε είστε διαχείριση μιας μικρής επιχείρησης , που τρέχει ένα νοικοκυριό ή juggling ένα φορτίο πορεία στο σχολείο , ένα χρονοδιάγραμμα μπορεί να είναι ένα βασικό εργαλείο για τη διαμονή σε καλό δρόμο . Τα ωράρια μπορεί να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε την ημέρα σας και να τηρήσει τις προθεσμίες σας . Με το Microsoft Excel 2007 , μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα ανάλογα με τις ανάγκες και τους στόχους σας . Ξεκινήστε με ένα βασικό χρονοδιάγραμμα που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε πολλαπλά έργα . Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUMIF για να μάθετε πόσες ώρες έχετε εργαστεί σε κάθε μεμονωμένο έργο . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο φύλλο εργασίας και πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες στηλών . Πληκτρολογήστε το ακόλουθο :

A1 τηλέφωνα : Ημερομηνία

κυττάρων B1 : Έργο

C1 τηλέφωνα : Ώρα έναρξης

D1 τηλέφωνα : Ώρα λήξης

Cell Ε1 : Σύνολο Ώρες 2

Εισάγετε τα στοιχεία του δείγματος . Ας υποθέσουμε ότι έχετε δύο έργων, που αποκαλούνται « Baxter » και « Acme », και θα εναλλάσσεστε μεταξύ τους κατά τη διάρκεια της ημέρας . Πληκτρολογήστε τις ακόλουθες ημερομηνίες εργασίας :

κυττάρων A2 : 9/6

τηλέφωνα A3 : 9/7

τηλέφωνα A4 : 9/7

A5 τηλέφωνα : 9/7

τηλέφωνα A6 : 9/8

κυττάρων A7 : 9/8
εικόνων 3

Εισάγετε τα ονόματα των έργων . Πληκτρολογήστε το ακόλουθο :

Το κελί B2 : Baxter

B3 τηλέφωνα : Acme

τηλέφωνα B4 : Acme

κυττάρων B5 : Baxter

κελί B6 : Acme

τηλέφωνα B7 : Baxter
Η 4

Εισάγετε τις ώρες έναρξης . Πληκτρολογήστε το ακόλουθο :

C2 τηλέφωνα : 09:30 π.μ.

τηλέφωνα C3 : 10.10π.μ.

τηλέφωνα C4 : 24:00

τηλέφωνα C5 : 14:30

κυττάρων C6 : οκτώ

τηλέφωνα C7 : 09:15 πμ
5

Εισάγετε έσχατους καιρούς . Πληκτρολογήστε το ακόλουθο :

τηλέφωνα D2 : 16:00

τηλέφωνα D3 : 11:05 π.μ.

κελί D4 : 14:20

Κελί D5 : 16:50

τηλέφωνα D6 : 9.15 π.μ.

τηλέφωνα D7 : 17:30
Η 6

Υπολογίστε τις συνολικές ώρες από κάθε ώρα έναρξης σε κάθε τέλος του χρόνου . Στο κελί E2 , πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο : " . Enter"

= D2 - C2

Τύπου Αντιγράψτε τον τύπο και επικολλήστε κάτω σε κελιά E3 : . E7
Η 7

Διαμορφώστε το αποτέλεσμα να σας δείξει τις συνολικές ώρες και τα λεπτά . Επιλέξτε τα κελιά E2 : E7 . Στην καρτέλα "Home" , στην κάτω δεξιά γωνία της περιοχής " Αριθμός" , κάντε κλικ στο μικρό διαγώνιο βέλος . Στην καρτέλα " Αριθμός" του παραθύρου διαλόγου , κάντε κλικ στο "Custom ". Ακριβώς κάτω από "Τύπος ", επιλέξτε τη λέξη " Γενικά" στο παράθυρο εισόδου δεδομένων , και να το αντικαταστήσει με το " ω: λλ " ( χωρίς εισαγωγικά ) . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Θα δείτε τις παρέλθει φορές στη στήλη E , με κελί E2 δείχνει " 6:30 " ( έξι ώρες και 30 λεπτά) .
8

Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUMIF για να βρείτε το σύνολο των ωρών για κάθε έργο . Πληκτρολογήστε τις ακόλουθες κεφαλίδες :

A9 τηλέφωνα : Σύνολο Baxter

A10 τηλέφωνα : Σύνολο Acme
Η 9

Υπολογίστε το χρόνο που δαπανάται για την Baxter και Acme . Πληκτρολογήστε τα ακόλουθα :

B9 τηλέφωνα : = SUMIF ( B2 : B7 , « Baxter » , E2 : E7 )

τηλέφωνα B10 : = SUMIF ( B2 : B7 , " ακμή " , Ε2 : Ε7)

10

Μορφοποιήστε τα αποτελέσματα για να δείξει το χρόνο σε ώρες και λεπτά . Επιλέξτε τα κελιά B9 : B10 . Στην καρτέλα "Home" , στην κάτω δεξιά γωνία της περιοχής " Αριθμός" , κάντε κλικ στο μικρό διαγώνιο βέλος . Στην καρτέλα " Αριθμός" του παραθύρου διαλόγου , κάντε κλικ στο "Custom ". Σύμφωνα με το "Τύπος ", επιλέξτε "h : mm . " Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Θα δείτε ότι έχετε περάσει 17 ώρες και 5 λεπτά με τα Baxter και 4 ώρες 30 λεπτά Acme .
Η
εικόνων