Πώς να Ταξινόμηση & Τακτοποιήστε Δύο στήλες σε Excel

Excel προσφέρει πολλές επιλογές για την ταξινόμηση και την οργάνωση στήλες και τις γραμμές σας . Οι τρέχουσες εκδόσεις του Excel, χρησιμοποιήστε την κορδέλα του Office , η οποία αντικατέστησε τις γραμμές εργαλείων των προηγούμενων εκδόσεων , για να σας επιτρέπουν την εύκολη πρόσβαση για να κάνει τις αλλαγές που θέλετε στα δεδομένα του υπολογιστικού σας φύλλου . Είτε έχετε μόνο δύο στήλες στο φύλλο σας ή έχετε πολλές στήλες , αλλά το μόνο που θέλουν να ταξινομήσετε και να τακτοποιήσετε δύο , το Excel προσφέρει τρόπους για να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας με χρήση πολλαπλών κριτηρίων , καθώς και τρόπους διάταξης των δεδομένων στη σελίδα. Οδηγίες
Η 1

Τακτοποιήστε τις στήλες σας με τη σειρά που θέλετε να εμφανίζονται πριν να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας . Για να μετακινήσετε μια στήλη , κάντε δεξί κλικ στο γράμμα στην κορυφή της στήλης και επιλέξτε "Αποκοπή ", στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο γράμμα στην κορυφή της στήλης στα δεξιά του , όπου θέλετε η πρώτη στήλη εισάγεται . Επιλέξτε " Επικόλληση". Για παράδειγμα , για να μετακινήσετε στήλη Ε στα αριστερά της στήλης Β , κάντε δεξί κλικ και κόψτε στήλη Ε , στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στη στήλη Β και επικόλληση . 2

Διαγραφή ή να μετακινήσετε κάποιες στήλες που χωρίζει τις δύο στήλες θέλετε να ταξινομήσετε .
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κελί επάνω στην αριστερή στήλη σας και σύρετε το ποντίκι σας στο κάτω μέρος των κυττάρων στη δεξιά στήλη σας . Αυτό θα αναδείξει όλα τα στοιχεία που θέλετε να ταξινομήσετε .
Η

4 Κάντε κλικ στο " Data " στην κορδέλα του Office και επιλέξτε " Ταξινόμηση ". Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση .
5

Επιλέξτε το πρώτο σας επίπεδο των κριτηρίων ταξινόμησης χρησιμοποιώντας τα drop-down μενού για να επιλέξετε τη στήλη , την αξία και τη σειρά ταξινόμησης .
Η 6

Κάντε κλικ στο κουμπί "Add επίπεδο ", εάν θέλετε ένα δευτερεύον κριτήριο ταξινόμησης . Για παράδειγμα , εάν στήλη Α είναι η τελευταία ονόματα και έχετε πολλαπλές καταχωρήσεις με το επώνυμο " Smith , " μπορείτε να ταξινομήσετε τη στήλη Α με αλφαβητική σειρά, στη συνέχεια, προσθέστε ένα δευτερεύον κριτήριο που ταξινομεί αλφαβητικά στήλη Β , καθώς έτσι " Bob Smith " θα πρέπει να αναφέρονται πριν " Bridgette Smith . "
Η

7 Κάντε κλικ για να επιλέξετε το "δεδομένα μου έχει κεφαλίδες " κουτί αν έχετε στήλη τίτλους που θέλουν να παραμείνουν στην κορυφή .
8

Κάντε κλικ "Ok ". Το Excel θα εκτελέσει το είδος με βάση τα κριτήρια σας .
Η
εικόνων