Πώς να Ταξινόμηση στο Excel 2007

Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel 2007 με μεγάλες ποσότητες δεδομένων , είναι συχνά απαραίτητο να αναδιοργανωθούν ή να ταξινομήσετε τα δεδομένα . Όταν εισάγετε πληροφορίες που είναι συνεχώς ενημέρωση , ίσως χρειαστεί να ταξινομήσετε τα δεδομένα σε τάξη μεγέθους ή οποιοδήποτε άλλο χαρακτηριστικό . Excel 2007 καθιστά εύκολο να ταξινομήσετε τη χρήση του εργαλείου ταξινόμησης. Ταξινόμηση σας επιτρέπει να τακτοποιήσετε τα δεδομένα ανάλογα με την στήλη ή γραμμή . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη", " Όλα τα προγράμματα ", " Microsoft Office " και στη συνέχεια " Microsoft Office Excel . " 2

Κάντε κλικ στο " Αρχείο ", κάντε κλικ στο " Άνοιγμα "και στη συνέχεια να εντοπίσετε ένα έγγραφο που έχει έναν πίνακα των δεδομένων που θα πρέπει να ταξινομήσετε .
εικόνων 3

Επισημάνετε τον πίνακα , συμπεριλαμβανομένων των τίτλων της στήλης .
Η 4

Κάντε κλικ στο "Δεδομένα " κορδέλα , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Ταξινόμηση ". Κάντε κλικ στο "Ταξινόμηση " drop -down μενού και επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να οργανώσετε τα δεδομένα σας με .
5

Κάντε κλικ στο drop-down μενού " Ταξινόμηση ", εάν θέλετε να αλλάξετε αυτήν τη δυνατότητα . « Αξίες» θα ταξινομήσετε τα δεδομένα από τις αξίες, αλλά μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε από το " Χρώμα κελιού ", " Χρώμα γραμματοσειράς " και " Icon Cell. "
Η

6 Κάντε κλικ στο " " drop-down μενού Παραγγελία και επιλέξτε την παραγγελία για το έγγραφό σας . Η διατύπωση για το είδος της παραγγελίας θα αλλάξει ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων . Με αριθμητικά δεδομένα θα δείξει " το μεγαλύτερο στο μικρότερο " και " μικρότερο στο μεγαλύτερο », και με ποιοτικά δεδομένα , θα εμφανιστεί το μήνυμα " A to Z " και " Ζ προς την Α."
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " για να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας .
Η
εικόνων