Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα των εργαζομένων στο Excel

Κρατήστε κατάστημα ή η επιχείρηση σας στελεχωμένο και αφήστε εργαζόμενοι γνωρίζουν το πρόγραμμά τους μπροστά από το χρόνο , με τη δημιουργία ενός υπαλλήλου χρονοδιάγραμμα των εργασιών χρησιμοποιώντας το Excel . Excel , το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων Microsoft Office , προσφέρει ένα γρήγορο τρόπο για να λογομαχία ώρες λειτουργίας μιας ομάδας σε ένα ενιαίο , ορατή μορφή . Ακόμα κι αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ πριν το Excel ή δεν έχετε δοκιμάσει ποτέ να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα , θα βρείτε το λογισμικό παρόμοιο με άλλα προϊόντα Suite Office , όπως το Word και Access. Δημιουργός φύλλο Excel θα σας βοηθήσει να σχεδιάσετε , το προσωπικό και τη λειτουργία της επιχείρησης . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Excel , το οποίο αυτόματα προεπιλογές ένα νέο, κενό φύλλο στην οθόνη . Κάντε κλικ στο πρώτο κελί , A1 , και πληκτρολογήστε το όνομα της επιχείρησης , όπως το " Copy Center της γιαγιάς ". 2

Κάντε κλικ στο κελί A3 , το τρίτο στοιχείο στην πρώτη στήλη . Πληκτρολογήστε το όνομα ενός υπαλλήλου .
Εικόνων 3

Πατήστε το κουμπί "Enter" για να πέσει μέσα στο κελί κάτω , A4 . Πληκτρολογήστε το όνομα του επόμενου εργαζομένου . Συνεχίστε να πληκτρολογείτε ονόματα σε κάθε κελί και πατήστε το πλήκτρο "Enter " μέχρι να εισαχθούν όλα τα ονόματα .
Η

4 Κάντε κλικ στο δεύτερο κελί της δεύτερης σειράς , Β2 . Πληκτρολογήστε το μηχανισμό προγραμματισμού , όπως η "Δευτέρα" ή " τηλέφωνα ".
5

Πατήστε το πλήκτρο " Tab " για να μετακινήσετε ένα κελί προς τα δεξιά , σε B3 . Πληκτρολογήστε το επόμενο προγραμματισμό εμφάνισης , όπως "Τρίτη" ή "Τοποθέτηση Dock . " Συνεχίστε tabbing και την είσοδο έως ότου όλες οι επιλογές του χρονοδιαγράμματος είναι στο διάγραμμα .
Η 6

Επισημάνετε όλα τα ονόματα στο γράφημα στην πρώτη στήλη . Πιέστε τα πλήκτρα " Ctrl " και "Β" μαζί για να κάνουν τα ονόματα τολμηρή . Επαναλάβετε για τις κεφαλίδες στήλης πρόγραμμα στη σειρά 2 και το όνομα του υπολογιστικού φύλλου .
Η

7 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο " στο πάνω μέρος της οθόνης . Επιλέξτε " Αποθήκευση ως . " Πληκτρολογήστε " ScheduleTemplate " και αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή .
8

Αφήστε μια κενή γραμμή κάτω από την τελευταία όνομα στο φύλλο και πληκτρολογήστε την ημερομηνία της επόμενης πρόγραμμα στην επόμενη σειρά .
Η 9

Εισάγετε το χρονοδιάγραμμα , όπως κάνει ένα «Χ» στην αντίστοιχη κυττάρων ( όπως το " Max" και "Τοποθέτηση Dock " ) ή πληκτρολογήστε ειδικό ωράριο εργασίας του ατόμου , όπως η " 9:30 π.μ. - . 1μμ " Προσθέστε το χρονοδιάγραμμα για κάθε άτομο στο φύλλο εργασίας .
Η 10

Αποθηκεύστε ξανά το υπολογιστικό φύλλο με ένα όνομα της έκδοσης , όπως " ScheduleTemplate -11 -1- 2010", έτσι ώστε να μην αντικαταστήσετε το αρχικό . Ανοίξτε το αρχικό πρότυπο κάθε φορά για ένα καθαρό πρόγραμμα και να εκχωρήσετε ώρες , στη συνέχεια, αποθηκεύστε με ένα νέο όνομα ή τον αριθμό έκδοσης .
Η
εικόνων