Επισημάνετε τα κελιά του Excel που θέλετε να μετατραπεί σε ένα Συγκεντρωτικό Πίνακα . Το εύρος των κυττάρων πρέπει να είναι συνεχής και πρέπει να έχει μια γραμμή κεφαλίδας , το οποίο είναι απλά το όνομα της κάθε στήλης στην πρώτη γραμμή της περιοχής κελιών . Να αναδείξει την περιοχή , κάντε κλικ στην επάνω αριστερό κελί για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια μετακινηθείτε στο κελί κάτω δεξιά . Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Shift" και κάντε κλικ στο κελί κάτω δεξιά . Το όλο το φάσμα κυττάρων είναι πλέον επισημαίνεται . 2
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή " στο Excel Ribbon τρέχει πέρα από την κορυφή της οθόνης . Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Συγκεντρωτικός Πίνακας " , η οποία θα πρέπει να αναγράφονται στην αριστερή άκρη της κορδέλας . Όταν το παράθυρο Δημιουργία συγκεντρωτικού πίνακα σκάει επάνω , επιλέξτε ανάμεσα σε " Νέα Φύλλο εργασίας " και " Υφιστάμενες Φύλλο εργασίας " για να προσδιοριστεί ο τόπος όπου ο Συγκεντρωτικός Πίνακας θα πάει . Κάντε κλικ στο " OK " για να δημιουργήσετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα .
Εικόνων 3
Place checkmarks δίπλα στα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στο Συγκεντρωτικό Πίνακα . Η λίστα πεδίων συγκεντρωτικού πίνακα είναι στη δεξιά πλευρά του παραθύρου και περιλαμβάνει μια καταχώρηση για κάθε στήλη στον τομέα των δεδομένων σας . Το όνομα της στήλης είναι πλέον το όνομα του πεδίου . Όταν τοποθετήσετε ένα σημάδι επιλογής δίπλα σε έναν τομέα , Excel αντιστοιχίζει αυτόματα το πεδίο σε μία από τις τέσσερις περιοχές Συγκεντρωτικού Πίνακα , εκπροσωπούμενη από τέσσερα μικρά κουτιά ακριβώς κάτω από το πεδίο λίστας . Το όνομα του πεδίου εμφανίζεται σε ένα από τα τέσσερα πλαίσια , καθώς και τις πληροφορίες πεδίου εμφανίζεται στην πραγματική συγκεντρωτικού πίνακα .
Η 4
Drag and drop τα πεδία μεταξύ των τεσσάρων κουτιά για τη δημιουργία του συγκεντρωτικού πίνακα , όπως θέλετε να το δείτε . Η περιοχή αναφοράς Φίλτρο βάζει τα δεδομένα πάνω από την πραγματική πίνακα και σας επιτρέπει να φιλτράρετε το σύνολο του συγκεντρωτικού πίνακα με τις τιμές στον εν λόγω τομέα . Οι ετικέτες ετικέτες γραμμών και στηλών περιοχές εκχωρήσετε τα πεδία με τις σειρές ή τις στήλες του συγκεντρωτικού πίνακα . Η περιοχή Αξίες εκχωρεί τα δεδομένα στο κύριο τμήμα της αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα . Σε γενικές γραμμές , η περιοχή Αξίες είναι τα πραγματικά δεδομένα που θέλετε να διερευνήσει , ενώ οι άλλες τρεις τομείς περιορίσετε τα δεδομένα που βασίζονται σε ορισμένες προϋποθέσεις . Μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση του συγκεντρωτικού πίνακα, ανά πάσα στιγμή, προσθέτοντας ή αφαιρώντας πεδία και μετακινώντας τα πεδία από τη μία περιοχή στην άλλη .
5
Κάντε δεξί κλικ σε κάθε κομμάτι των δεδομένων στον συγκεντρωτικό πίνακα για να εμφανιστεί μια λίστα με τρόπους που μπορείτε να το χειριστείτε . Αλλάξτε το " Summarize τιμές Με τον όρο" επιλογή για να αλλάξετε τον τρόπο οι λαβές συγκεντρωτικού πίνακα με πολλαπλές εισόδους εκπροσωπούνται από ένα ενιαίο σημείο συγκεντρωτικού πίνακα . Η προεπιλεγμένη τιμή είναι να προσθέσετε τις καταχωρήσεις μαζί , αλλά μπορείτε να το αλλάξετε αυτό σε μια καταμέτρηση τους , κατά μέσο όρο οι τιμές τους ή ακόμα και πιο σύνθετες λειτουργίες , όπως η τυπική απόκλιση . Αλλάξτε το "Εμφάνιση τιμών ως " επιλογή για να αλλάξετε τον τρόπο το Excel εμφανίζει τους αριθμούς . Η προεπιλογή είναι να εμφανιστεί ακριβώς τον αριθμό , αλλά μπορείτε να αλλάξετε αυτό σε ένα ποσοστό του συνόλου, ποσοστό από ένα δεδομένο αριθμό ή ως ποσοστιαία διαφορά από ένα συγκεκριμένο κελί .
Η
6 Κάντε κλικ στο στην καρτέλα " Σχεδίαση " στο πάνω μέρος της οθόνης για να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες τις επιλογές μορφοποίησης του Συγκεντρωτικού Πίνακα . Μπορείτε να επιλέξετε από μια σειρά από προκαθορισμένα στυλ , που αλλάζουν τόσο το χρώμα και τις γραμμές που συνθέτουν τον Συγκεντρωτικό Πίνακα . Τέσσερις κουμπί κάτω από την επικεφαλίδα Διάταξη αλλάξει τον τρόπο που οργανώνονται τα δεδομένα , συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης κενές γραμμές και τα σύνολα της στήλης .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα