Πώς να Απόσπασμα ένα βιβλίο εργασίας του Excel σε μια βάση δεδομένων της Access

Microsoft Excel και Access είναι τα συστατικά της σουίτας παραγωγικότητας του Microsoft Office . Επειδή και τα δύο πακέτα λογισμικού που γίνονται από την ίδια εταιρεία, εύκολα και γρήγορα εναλλάσσονται με το ένα το άλλο . Excel λογισμικό είναι συνήθως χρησιμοποιείται για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων , ενώ Access είναι λογισμικό βάσης δεδομένων . Προκειμένου να αποφευχθούν τα δεδομένα επανένταξης στην Access από το Excel , ο χρήστης μπορεί να εισάγει το βιβλίο εργασίας του Excel στην Access . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που το βιβλίο εργασίας του Excel θα πρέπει να εισάγονται . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Excel " επιλογή .
εικόνων 3

Μεταβείτε στη θέση του βιβλίου εργασίας του Excel ? κάντε κλικ στο "Αναζήτηση" δίπλα στο " όνομα αρχείου " κουτί
Η 4

Επιλέξτε το αρχείο. . εισαγωγή από το παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα αρχείου " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα
5

Κάντε κλικ στο " OK " στο " Λήψη εξωτερικών δεδομένων - Excel Spreadsheet " παράθυρο διαλόγου
Η 6

. Κάντε κλικ στο " Φύλλο1 " στο " Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου Wizard" , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 7

Τοποθετήστε μια δίπλα στην επιλογή " η πρώτη γραμμή περιέχει επικεφαλίδες στηλών " εάν οι πρώτες σειρές των στοιχείων είναι οι επικεφαλίδες των στηλών . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
8

Αποφασίστε πώς κάθε στήλη δεδομένων θα πρέπει να αντιμετωπίζονται . Για το πρώτο πεδίο , αν τα δεδομένα θα είναι μόνο κείμενο , επιλέξτε " Κείμενο " στο πεδίο " Τύπος δεδομένων " . Εάν τα δεδομένα δεν θα είναι το κείμενο , κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο πεδίο " Τύπος δεδομένων " και επιλέξτε . Εάν τα δεδομένα στη στήλη θα επαναληφθεί , επιλέξτε "Yes ( διπλότυπα OK ) " στο " ευρετήριο " πεδίο . Αν αυτό το πεδίο δεν θα εισαχθούν , τοποθετήστε ένα δίπλα στην επιλογή " Μην εισάγετε πεδίο ( Skip ) . " Κάντε κλικ στη διπλανή στήλη των δεδομένων , στη συνέχεια, επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα .
Η

9 Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής δίπλα στο " Διαλέξτε το δικό μου πρωτεύον κλειδί . " Επιλέξτε το πεδίο που θα χρησιμεύσει για να προσδιορίζουν μοναδικά κάθε εγγραφή στον πίνακα . Για παράδειγμα , αν το πεδίο είναι τιμολογίου αριθμός , τότε κάθε στοιχείο γραμμής του πίνακα θα περιέχει έναν αριθμό τιμολογίου και κάθε αριθμός του τιμολογίου θα είναι διαφορετική . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".

10

Ονομάστε το τραπέζι στην " Εισαγωγή στον πίνακα " πεδίο . Όταν το τραπέζι είναι το όνομά του , κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος" . Αν ο χρήστης επιθυμεί να αποθηκεύσετε τα βήματα εισαγωγής , κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο " Αποθήκευση βημάτων εισαγωγής , " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί κλείσιμο .
Η 11

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Excel . " Στο « Λήψη εξωτερικών δεδομένων - Excel Spreadsheet " παράθυρο διαλόγου , μεταβείτε στο φύλλο ο χρήστης μόλις εισαχθεί και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ". Επιλέξτε το κουμπί " Προσάρτηση ένα αντίγραφο των εγγραφών στον πίνακα " ραδιόφωνο. Σε αυτό το ίδιο πεδίο , επιλέξτε τον πίνακα ότι τα αρχεία θα προστεθούν στο ? Πατήστε το κάτω βέλος δίπλα στο πεδίο . Οι νέες εγγραφές για να προσθέσετε θα προσαρτηθεί στο τραπέζι το χρήστη που μόλις δημιουργήσατε . Κάντε κλικ στο " OK".
Η 12

Επιλέξτε το επόμενο φύλλο στο βιβλίο εργασίας από το "Show φύλλα εργασίας " κουτί τομέα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Εξετάστε τις επικεφαλίδες στήλης για να εξασφαλιστεί ότι είναι ακριβείς ? Κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Κάντε κλικ στο " Finish" και οι πληροφορίες θα πρέπει να προστεθεί στο επιλεγμένο πίνακα . Επαναλάβετε τα βήματα 11 και 12 για κάθε φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας .
Η
εικόνων