Γιατί οι άνθρωποι Απόκρυψη κύτταρα σε Excel

; Microsoft Excel σας επιτρέπει να αποκρύψετε ολόκληρες γραμμές ή στήλες των κυττάρων , αποκρύπτοντας τα δεδομένα που περιέχουν χωρίς απενεργοποίηση οποιαδήποτε καθήκοντα που τους αφορούν . Μερικοί άνθρωποι κρύβουν συνήθως τμήματα των φύλλων τους, ειδικά τα αρχεία που μοιράζονται με άλλους ανθρώπους . Μπορείτε να εντοπίσετε ένα έγγραφο που περιέχει κρυφές κύτταρα από ασυνεχείς επικεφαλίδες των γραμμών ή των στηλών τους . Για παράδειγμα , αν δείτε στήλες A έως J και M έως Z , τότε στήλες K και L είναι κρυφό. Μπορείτε να αποφασίσετε να κρύψει τα μέρη των αρχείων του Excel για πολλούς λόγους . Ευταξία
Η

Ας υποθέσουμε ότι έχετε δημιουργήσει ένα υπολογιστικό φύλλο που παρακολουθεί τα στοιχεία επικοινωνίας για μια μεγάλη ομάδα των εργαζομένων . Αν έχετε καθιερώσει ξεχωριστές στήλες για την ευγένειά τους τίτλους , πρώτο, μεσαίο και το επώνυμο , τότε χρησιμοποιείται ένα τύπο για να δημιουργήσετε πλήρη ονόματα σε άλλη στήλη , μπορείτε να επιλέξετε να αποκρύψετε τις στήλες που περιέχουν τα μέρη των ονομάτων και θα εμφανίσει μόνο τα πλήρη αποτελέσματα υπολογιζόμενο . Αυτό μπορεί να κάνει το υπολογιστικό φύλλο σας πιο εύκολο να διαβάσει , χωρίς να θυσιάζει την ευελιξία της να έχουν πρόσβαση σε κάθε μέρος του κάθε ονόματος .
Εικόνων Συνάφεια
Η

Αν έχετε δημιουργήσει ένα μεγάλο master φύλλο των πληροφοριών σχετικά με τις θέσεις της εταιρείας σας σε διάφορες καταστάσεις , μπορεί να έχετε δημιουργήσει στήλες για ένα ευρύ φάσμα των τύπων πληροφοριών , συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων επαφής , σωματική καθώς και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , σημειώσεις σχετικά με τα είδη των διαδικασιών καθένα τρέχει θέση και σχόλια σχετικά με άλλες πτυχές της κάθε εγκατάσταση . Μπορείτε να επιλέξετε να κρύψετε τα πεδία που περιέχουν τις σημειώσεις σας , ενώ μπορείτε να ελέγξετε τις πληροφορίες σχετικά με τις επαφές , και το αντίστροφο . Η απόκρυψη των δεδομένων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να καθαρίσετε μακριά τις πληροφορίες που δεν είναι σχετικές προς το παρόν χωρίς να το διαγράψετε .

Η απόκρυψη Ενδιάμεσα Υπολογισμοί
Η

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περισσότερες από μία στήλη κελιών για τον υπολογισμό ορισμένα μετασχηματισμών των δεδομένων σας , ειδικά αν είστε ελέγξει έξω μια υπόθεση ή να ψάχνει για μια απάντηση σε μια ερώτηση. Μπορεί να είναι βολικό να κρύψει ενδιάμεσους υπολογισμούς , ή ενδιάμεσες εκδόσεις των υπολογισμών να βελτιώσετε σε άλλες στήλες , έτσι ώστε τα κύτταρα αυτά δεν σας αποσπά την προσοχή ενώ εργάζεστε . Αν αποφασίσετε ότι δεν χρειάζεστε πραγματικά κάποια από αυτούς τους χειρισμούς των δεδομένων , μπορείτε να εμφανίσετε και να τους διαγράψετε .
Εικόνων Εκτύπωση
Η

Όταν εκτυπώνετε ένα φύλλο , μπορείτε να επιλέξετε να κρύψουν πληροφορίες δεν χρειάζεται να περιλαμβάνουν , στη συνέχεια, να είναι ορατή και πάλι μετά την εκτύπωσή σας είναι πλήρης . Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε την ανάγκη να χρησιμοποιήσει μεγαλύτερο χαρτί για να δείτε τα σύνολα των στηλών που βρίσκονται το ένα δίπλα στο άλλο , ή να απλοποιήσει καθιστώντας την εκτύπωσή σας πιο σχετικές με ένα κοινό που δεν χρειάζεται - ή δεν θα έπρεπε - βλέπε ορισμένα δεδομένα . Απόκρυψη των γραμμών ή των στηλών μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παράγει μια σειρά από έντυπα αναφορές σε ένα ενιαίο σύνολο δεδομένων , κάθε εκτύπωση παρουσιάζοντας διαφορετικά υποσύνολα ενός μεγάλου συνόλου των πληροφοριών .
Εικόνων Εισαγωγή δεδομένων

Μπορείτε να επιλέξετε την απόκρυψη πληροφοριών σε ορισμένες γραμμές ή στήλες για να καταστεί ευκολότερη για να εισάγετε δεδομένα σε άλλα μέρη του αρχείου σας . Αυτό διευκολύνει την ικανότητά σας να αναφερθώ σε ένα κελί κατά την πληκτρολόγηση σε ένα άλλο και αποφεύγει την ανάγκη να μετακινήσετε τα δεδομένα γύρω από το φύλλο σας . Εάν πρέπει να περάσει σε ένα έγγραφο σε έναν βοηθό για την είσοδο ενός νέου συνόλου των μηνιαίων πληροφοριών , για παράδειγμα , μπορείτε να επιλέξετε να αποκρύψετε τα δεδομένα από άλλους μήνες για να ελαχιστοποιήσετε τους περισπασμούς και μεγιστοποίηση της ακρίβειας .
Εικόνων εκτιμήσεις
Η

είναι εύκολο να κρύψει και να δείξει μεγάλες ποσότητες πληροφοριών στο Microsoft Excel . Είναι επίσης σημαντικό να θυμόμαστε ότι μόνο και μόνο επειδή οι πληροφορίες που είναι κρυμμένο , δεν σημαίνει ότι δεν επηρεάζεται από τις λειτουργίες αντιγραφής και επικόλλησης . Σκεφτείτε κρύβεται κυττάρων ως έναν τρόπο να αποδώσω την ακαταστασία σε ένα συρτάρι μέχρι να το χρειαστείτε - οπότε δεν είναι πλέον ακαταστασία . Φυσικά , μόνο και μόνο επειδή έχετε κρύψει κάτι , δεν σημαίνει ότι είναι πραγματικά αόρατο . Ο καθένας των οποίων οι δεξιότητες του Excel είναι ακόμα μέτρια εξελιγμένα μπορεί να εντοπίσει την παρουσία κρυφών δεδομένων και να αποκαλύψει τους , έστω και από περιέργεια .
Η
εικόνων