Πώς να δημιουργήσει ένα Drop Down - Box που μπορεί να έχουν πολλαπλές επιλογές στο Excel 2007

Συνήθως χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση, την αποθήκευση και τον υπολογισμό των δεδομένων , φύλλα που έχουν δημιουργηθεί με τη χρήση του Excel 2007 μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως μια διαδραστική μορφή . Έντυπα εργαλεία , όπως τα πεδία κειμένου , κουμπιά και drop - down boxes , μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να επιτρέψει στους χρήστες να εισέλθουν αορίστου απαντήσεις ή επιλέξτε προμορφοποιημένων απαντήσεις . Όταν χρησιμοποιείτε κιβώτια drop-down σε μεμονωμένα κύτταρα , οι επιλογές απάντησης μπορεί να τραβηχτεί από τα δεδομένα σχετικά με το τρέχον φύλλο εργασίας ή από μια ξεχωριστή καρτέλα στο βιβλίο εργασίας . Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο με πολλαπλές επιλογές σε Excel 2007 , ακολουθώντας λίγα βήματα . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε τη λίστα των επιλογών που θέλετε να περιλαμβάνονται στο drop-down box . Επιλέξτε μια καρτέλα εκτός από εκείνη στην οποία θα εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο πλαίσιο . Πληκτρολογήστε κάθε επιλογή σε ατομικό κελί . Τα κύτταρα στα οποία εμφανίζονται οι επιλογές που αναφέρονται πρέπει να είναι διαδοχική . Για παράδειγμα , οι επιλογές " Α ", " Β" και "C" θα αναφέρονται στα κελιά A1 , Α2 και Α3 . Μια λίστα των επιλογών μπορεί επίσης να δημιουργηθεί στην ίδια καρτέλα με την οποία θα δημιουργηθεί το αναπτυσσόμενο πλαίσιο . 2

Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε το πλαίσιο drop-down . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" και εντοπίστε το " Εργαλεία Δεδομένων " της ομάδας . Επιλέξτε το " Επικύρωση δεδομένων " επιλογή . Η δράση αυτή θα ανοίξει ένα ξεχωριστό παράθυρο διαλόγου .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ρυθμίσεις" στο παράθυρο Επικύρωση δεδομένων . Επιλέξτε το " Λίστα " επιλογή από το μενού "Allow" . Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "In -Cell Drop - Down" .
Η

4 Κάντε κλικ στο πεδίο " Πηγή " . Κάντε κλικ στην καρτέλα που περιέχει τη λίστα των επιλογών που δημιουργήσατε στο Βήμα 1 . Κάντε κλικ μία φορά στο πρώτο κελί της συμβολοσειράς επιλογής και σύρετε μέχρι το τελευταίο κελί , ενώ κρατάτε πατημένο το κουμπί του ποντικιού . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" στο παράθυρο Επικύρωση δεδομένων .
Η
εικόνων