Πώς να χρησιμοποιήσετε το Access να δημιουργήσει υπολογιστικά φύλλα του Excel

πίνακες της Microsoft Access έχει μια καθορισμένη δομή για να μειώσει τα λάθη και να διασφαλιστεί η σωστή λειτουργία . Αλλά αν χρειαστεί να μετακινήσετε κελιά γύρω, διανομή πληροφοριών σε χρήστες μη - Access ή ενσωμάτωση αρχείων σε άλλα υπολογιστικά φύλλα του Excel , εξαγωγή δεδομένων πίνακα από την Access στο Excel παρέχει αυτές τις επιλογές . Επειδή η Access και το Excel είναι συστατικά της σουίτας Microsoft Office , που διακινούνται πληροφορίες μεταξύ τους παρέχεται σε ένα βήμα-προς- βήμα μορφή . Κάνοντας χρήση αυτής της δυνατότητας παρέχει την πλέον δυνατότητα πρόσβασης για τα δεδομένα σας . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργία πίνακα στο Microsoft Access που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε το υπολογιστικό φύλλο Excel για να εμφανιστεί . Στην καρτέλα "Δημιουργία " της ταινίας στο πάνω μέρος της σελίδας , κάντε κλικ στο " τραπέζι" για να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα . Αν έχετε ήδη έναν πίνακα που θα συντάξει Access , ανοίξτε το με διπλό κλικ πάνω στον τίτλο της " Παράθυρο περιήγησης ". 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " της κορδέλας , και επιλέξτε το εικονίδιο " Excel " στις επιλογές εξαγωγής . Αυτό ανοίγει τον Οδηγό εξαγωγής που παρέχει επιλογές για τη μετατροπή του πίνακα της Access σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel .
Εικόνων 3

Επιλέξτε τον προορισμό για το Excel φύλλο σας , και να το αποθηκεύσετε σε μια μορφή αρχείου που είναι συμβατή με όλοι οι χρήστες . Κάντε κλικ στο πρώτο πλαίσιο την επιλογή να διατηρήσει γραμματοσειρά σας , σειρά και απόσταση στήλη και άλλες μορφές από τον πίνακα στο φύλλο Excel . Κάντε κλικ στο δεύτερο πλαίσιο επιλογής για να ανοίξει αυτόματα το φύλλο μετά την ολοκλήρωση του οδηγού εξαγωγής .
Η 4

Επιλέξτε το τρίτο πλαίσιο επιλογής του οδηγού κατά την εξαγωγή μόνο να αντιγράψετε τα επιλεγμένα αρχεία . Εάν χρειάζεστε μόνο μερικά αρχεία , το βήμα αυτό σας εξοικονομεί χρόνο, εξαλείφοντας την ανάγκη για να διαγράψετε τις πληροφορίες μετά από τη δημιουργία του Excel φύλλο σας .
5

Αποθηκεύστε τα βήματα εξαγωγής αν το σχέδιο για τη δημιουργία αυτό το υπολογιστικό φύλλο του Excel σε ένα τακτική βάση. Access 2007 εισήγαγε αυτό το νέο χαρακτηριστικό , το οποίο σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε και να επαναληπτικές διαδικασίες εξαγωγής χωρίς κατ 'επανάληψη την επιλογή τις ίδιες επιλογές . Ορίστε έναν τίτλο και μια περιγραφή για τα βήματα εξαγωγής , και να ανακαλέσετε την αποθηκευμένη εξαγωγή από την "Εξαγωγή " καρτέλα της κορδέλας .
Η
εικόνων