Πώς να περιορίσετε τους τύπους των εγγραφών σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

Excel διαθέτει ένα χαρακτηριστικό που ονομάζεται επικύρωσης δεδομένων . Αυτό σας επιτρέπει να περιορίσετε τους τύπους των εγγραφών που μπορεί να τοποθετηθεί σε ένα κελί σε ένα υπολογιστικό φύλλο . Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν έχετε κάποιον συμπληρώστε τα στοιχεία που έχει έναν περιορισμένο αριθμό των έγκυρων απαντήσεων . Για παράδειγμα , αν είστε συμπληρώνοντας διευθύνσεις , θα μπορούσατε να έχετε ένα drop-down λίστα με τις 50 πολιτείες για να επιλέξετε από . Χρησιμοποιώντας την προκαθορισμένη λίστα drop-down καταργεί τη δυνατότητα ορθογραφικά λάθη ή άλλες άκυρες καταχωρήσεις . Οδηγίες
Drop - down λίστα
Η

1 Κάντε κλικ στο κελί που θέλετε να έχουν επικυρωθεί . 2

Ανοίξτε το μενού "Δεδομένα" και επιλέξτε το "Επικύρωση " επιλογή .
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Λίστα " στο drop-down λίστα που ονομάζεται "Allow ".
Η 4

Συμπληρώστε τα κριτήρια που θέλετε να χρησιμοποιήσετε να επικυρώσει την ημερομηνία στο πεδίο " Πηγή " . Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μια λίστα με τιμές διαχωρισμένες με κόμμα ή μια αναφορά σε άλλα κύτταρα .
Εικόνων μηνύματα λάθους
5

Κάντε κλικ στο κελί που θέλετε να έχουν επικυρωθεί .

6

Ανοίξτε το μενού "Δεδομένα" και επιλέξτε το "Επικύρωση" επιλογή .
Η

7 Κάντε κλικ στην καρτέλα " Προειδοποιητικό μήνυμα " στην κορυφή .
8

Κάντε κλικ στο κουμπί "Stop ", " Προειδοποίηση" ή " πληροφορίες" για το ύφος του μηνύματος .
Η 9

Συμπληρώστε την περιγραφή του σφάλματος στην ενότητα " μήνυμα λάθους " κουτί , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK " για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας .
Η
εικόνων