λογισμικό

* Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >> Microsoft Access

Πώς να διαγράψει τα διπλά πληροφορίες στα Δελτία Excel σε υπολογιστές Mac

Διάφορα επαναλήψεις του Microsoft Excel για Mac έχουν εργαστεί περισσότερο ή λιγότερο διαφορετικά από τα Windows τα αδέλφια τους . Excel 2008 για Mac δεν ενσωμάτωσε τη διασύνδεση κορδέλα εισάγεται με το Excel 2007 για Windows , αλλά το Excel 2011 για Mac κάνει - και περιλαμβάνει ένα ολοκαίνουργιο κουμπί που ονομάζεται " Κατάργηση διπλότυπων . " Στην πραγματικότητα αφαιρώντας τα διπλότυπα που θέλετε μπορεί να είναι λίγο πιο περίπλοκο από αυτό , αλλά σε κάθε πρόσφατη έκδοση του Mac Excel δεν σας επιτρέπουν να φιλτράρετε διπλότυπες πληροφορίες σε μια σειρά δεδομένων . Η επίδραση στο υπόλοιπο των δεδομένων σας μπορεί να είναι λίγο απρόβλεπτη ή καταστροφικό , γι 'αυτό είναι ασφαλέστερο να αντιγράψετε τις πληροφορίες , ή να κάνετε ένα αντίγραφο ασφαλείας όλου του φακέλου , πριν από την αφαίρεση διπλότυπων . Οδηγίες
Η 1

Αφαιρέστε τα κύτταρα που περιέχουν διπλότυπα δεδομένα σε μία μόνο στήλη , υπογραμμίζοντας την στήλη , ή μια περιοχή κελιών σε αυτή τη στήλη , επιλέγοντας την καρτέλα «Δεδομένα » και κάνοντας κλικ στο " Κατάργηση διπλότυπων . " Επιβεβαιώστε την επιλογή στηλών στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται . 2

Διαγραφή κελιών που περιέχουν διπλότυπα δεδομένα σε μια απλή ή πολλαπλές στήλες επιλέγοντας περισσότερους από μία στήλη και κάνοντας κλικ στην επιλογή " Κατάργηση διπλότυπων " στην καρτέλα Δεδομένα . Επιλέξτε τις στήλες από τις οποίες το Excel θα πρέπει να αφαιρέσετε τα διπλότυπα δεδομένα . Σε αυτό το σενάριο , το Excel θα διαγράψει όλα τα κύτταρα σε όλες τις επιλεγμένες στήλες στη σειρά με την οποία διαπιστώνεται διπλότυπων δεδομένων . Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε κελιά A1 έως Ε10 και υπάρχουν διπλότυπες πληροφορίες σε κύτταρα Α2 και Α3 , όλα τα κύτταρα σε σειρές 2 και 3 στήλες Α έως Ε θα διαγραφεί , ακόμη και αν υπάρχει nonduplicate περιεκτικότητα σε ορισμένα από αυτά τα κύτταρα. Η μέθοδος αυτή δεν υπάρχει στο Excel 2008 .
Εικόνων 3

Διαγραφή διπλότυπων γραμμών επιλέγοντας τις γραμμές , συμπεριλαμβανομένων των κεφαλίδων , και κάνοντας κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Φίλτρο , το οποίο είναι το δεύτερο κουμπί από η αριστερά στην καρτέλα Δεδομένα . Επιλέξτε "Advanced Filter ". Στο παράθυρο διαλόγου που προκύπτει , επιλέξτε " Αντιγραφή σε άλλη θέση , " και τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο με την ένδειξη « μόνο Μοναδικές εγγραφές . " Στο πεδίο με τίτλο " Αντιγραφή σε , « έθεσε το ένα κύτταρο για να χρησιμεύσει ως την κορυφή , αριστερά - οι περισσότερες κυτταρικές για την αντιγραφή εύρος . Αυτή η μέθοδος είναι διαθέσιμο σε δύο Excel 2011 και το Excel 2008 ? Αυτό που βρίσκεται στο μενού Δεδομένα του Excel 2008 , και το παράθυρο διαλόγου Σύνθετο φίλτρο είναι ταυτόσημη
Η
εικόνων .

Συναφής σύστασή

Πώς να δημιουργήσετε ένα κουμπί για να πάει στο επόμενο φύλλο του Excel σε

Πλοήγηση μέσω μεγάλων βιβλία εργασίας του Microsoft Excel μπορεί να είναι χρονοβόρα . Ως εκ τούτου , η δημιουργία κουμπιά που , όταν κάνετε κλικ, αυτόματα πάει στο επόμενο φύλλο σε ένα βιβλίο εργασίας έχει νόημα . Η παραγωγικότητα βελτιώνεται . Συγκεκριμένα , τα δευτερόλεπτα που εξοικονομούνται από την κατάργηση το έργο της που ψάχνουν για ορισμένους αριθμούς ή κείμενο μεταξύ επεκτατική δεδομένα . Επιπλέον , το ποσοστό σφάλματος μειώνεται επειδή δεν είστε λάθος απευθύνονται σε άλλο τμήμα του υπο

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα