Πώς να Γυρίστε δεδομένων του Excel Spreadsheet Into Γραφήματα

Κάνοντας δεδομένα υπολογιστικό φύλλο του Excel σε γραφήματα , τα οποία αρχείο βοήθειας του Excel αναφέρεται ως διαγράμματα, περιλαμβάνει τα ακόλουθα γενικά βήματα : τον προσδιορισμό ποιες στήλες των δεδομένων που θέλετε να συμπεριλάβετε στο γράφημα , επιλέγοντας έναν τύπο γραφήματος , στη συνέχεια, εκτελώντας την εντολή για τη δημιουργία αυτού του τύπου γραφήματος . Προσθήκη νέων δεδομένων στις υπάρχουσες γραφικές παραστάσεις περιλαμβάνει μια παρόμοια μέθοδο. Η κατανόηση του πώς να δημιουργήσετε γραφήματα από τα δεδομένα φύλλου εργασίας σας επιτρέπει να δείτε τις τάσεις των δεδομένων σας, που παραθέτει τους αριθμούς δεν αποκαλύπτουν . Οδηγίες
Make New Graph

1

Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel με τα υπάρχοντα δεδομένα σε μορφή πίνακα . Για παράδειγμα , ο πίνακας των δεδομένων σας μπορεί να έχει μια στήλη με τα ονόματα των φοιτητών , οι οποίες είναι οι ετικέτες για τα δεδομένα . Μια άλλη στήλη του πίνακα θα μπορούσε να περιλαμβάνει τα αποτελέσματα δοκιμής για κάθε μαθητή . 2

Αποθηκεύστε ξανά το υπολογιστικό φύλλο σας με ένα νέο όνομα , έτσι ώστε να μην διεφθαρμένα τα αρχικά δεδομένα .
Η
3

Κάντε κλικ στην πιο πάνω κελί της στήλης που περιέχει ετικέτες δεδομένων σας , στη συνέχεια, σύρετε προς τα κάτω στο κάτω κελί της στήλης . Εκτελέστε αυτό το βήμα μόνο αν οι ετικέτες σας είναι στα δεξιά της στήλης των δεδομένων σας . Excel δεν θα εμφανίσει γράφημα σας σωστά και αν τα δεδομένα είναι στα αριστερά των ετικετών . Πιέστε το πλήκτρο " Control" και "Χ" ταυτόχρονα , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κενό κελί απευθείας προς τα αριστερά του πάνω κελί που περιέχει τα δεδομένα του γραφήματος . Πιέστε το πλήκτρο " Control" και " V " ταυτόχρονα για να επικολλήσετε τα δεδομένα ετικέτας .
Η

4 Κάντε κλικ στο πάνω κελί της στήλης ετικέτες , συμπεριλαμβανομένης της επικεφαλίδας της στήλης και, στη συνέχεια σύρετε προς τα κάτω και δεξιά, μέχρι ο δρομέας είναι πάνω από το κάτω κελί της στήλης δεδομένων. . Αυτό επιλέγει τα δεδομένα για το γράφημα
5

Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" μενού τίτλο , στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα από τα παρακάτω κουμπιά : " Στήλη ", " Γραμμή ", " πίτας ", " Μπαρ " «Χώρος », ή « διασποράς ». Η " Στήλη " και "γραμμής" τύπους γραφημάτων είναι καλό για την πρώτη σας γραφήματα επειδή είναι πιο συχνά χρησιμοποιείται , και έτσι οι πιο άμεσα αναγνωρίσιμο αναπαραστάσεις των δεδομένων . Το Excel θα δημιουργήσει τον τύπο γραφήματος που επιλέξατε .
Εικόνων Προσθέστε μια σειρά
Η 6

Ανοίξτε ένα φύλλο με ένα υπάρχον γράφημα , και με μια στήλη δεδομένων θα θέλατε να προσθήκη στο γράφημα. Για παράδειγμα, οι υπάρχουσες γράφημα σας μπορεί να δείξει μηνιαία έσοδα από πωλήσεις για μία ομάδα πωλήσεων , καθώς και νέα στήλη των δεδομένων σας μπορεί να εμφανίζουν δεδομένα πωλήσεων για άλλη ομάδα πωλήσεων .
Η

7 Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Επιλογή δεδομένων " στοιχείο.
8

Κάντε κλικ στο κουμπί πλεγματοποιημένη στα δεξιά του ελέγχου με την ένδειξη" εύρος δεδομένων . " Αυτό λέει το Excel που θα επιλέξετε τα στοιχεία για το αναθεωρημένο πίνακα.
Η

9 Κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί του πίνακα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο γράφημα , στη συνέχεια, σύρετε προς τα κάτω και δεξιά, μέχρι ο δρομέας είναι πάνω από το κάτω μέρος , το τελευταίο κελί των δεδομένων . Αφήστε το ποντίκι .
Η

10 Κάντε κλικ στο κουμπί " OK " για να Excel ενημερώσετε το γράφημα με τα δεδομένα της νέας στήλης .
Η
εικόνων