Πώς να προσθέσετε ένα Drop -down στο Excel 2007

Microsoft Excel 2007 είναι χρήσιμο για τη δημιουργία δελτία παρακολούθησης και υπολογιστικά φύλλα πολλαπλών λειτουργιών για τις εκθέσεις και τα αρχεία καταγραφής δεδομένων . Εάν δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο και πρέπει να προσθέσετε πολλές επιλογές για ένα χρήστη να εισαγάγει , μπορείτε να δημιουργήσετε drop -down λίστες μέσα στα κύτταρα φύλλο . Drop -down λίστες πρόληψη ακαταστασία με την ενοποίηση πλέον καταλόγους πληροφοριών στο εσωτερικό ενός μόνο κυττάρου με βέλος πτώση αντί να απαιτούν πολλά κελιά με διάφορες επιλογές εισόδου. Οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε μια λίστα με τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται στο drop-down box . Εισάγετε τα δεδομένα σε μια στήλη , με τη σειρά που θέλετε να εμφανίζονται στη λίστα . 2

Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο . Κάντε κλικ στο " Δεδομένα ", στη συνέχεια, επιλέξτε " Επικύρωση δεδομένων . " Επιλέξτε "Ρυθμίσεις " στο μενού Επικύρωση δεδομένων . Κάντε κλικ στο " Λίστα " στην καρτέλα "Allow" . Πληκτρολογήστε την περιοχή κελιών για τον κατάλογο των δεδομένων που δημιουργήθηκε για να εμφανιστεί στο μενού .
Εικόνων 3

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή " μέσα στο κελί . " Τοποθετήστε ένα σημάδι στο πλαίσιο δίπλα στο "Ignore Blank" εάν το πεδίο μπορεί να μείνει κενό , ή καταργήστε το σημάδι επιλογής , αν θέλετε οι αναγνώστες να πρέπει να επιλέξετε μια επιλογή .
Η

4 Επιλέξτε το " Μήνυμα εισαγωγής "καρτέλα και επιλέξτε" Εμφάνιση του μηνύματος εισαγωγής κατά την επιλογή του κελιού . " Εισάγετε όσες 255 χαρακτήρες για το μήνυμα που θέλετε να εμφανίζονται . Αποθηκεύστε το αρχείο για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές .
Η
εικόνων