Πώς να φορτώσει ένα Ταχυδρομικές λίστες του Excel σε QuickBooks

QuickBooks είναι το πιο δημοφιλές λογισμικό λογιστικής μικρών επιχειρήσεων στις Ηνωμένες Πολιτείες . Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν QuickBooks για να διαχειριστείτε τις λίστες αλληλογραφίας πελατών τους , δεδομένου ότι τόσοι πολλοί λογιστικές λειτουργίες που σχετίζονται με την ενημέρωση των πελατών. Ταχυδρομική Πελατών πληροφοριών καταλόγου μπορούν να εισαχθούν στο πρόγραμμα με διάφορους τρόπους , συμπεριλαμβανομένης της παλιομοδίτικη μέθοδος της αποκοπή και επικόλληση των πληροφοριών . Ωστόσο , ο πιο γρήγορος και απλός τρόπος για να μεταφέρετε αλληλογραφίας πληροφορίες των πελατών σε Quickbooks είναι να εισάγουν μια λίστα του Excel απευθείας μέσα στο πρόγραμμα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
QuickBooks λογισμικού για Microsoft Excel φύλλο εργασίας με λίστα
Πληροφορίες Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

αντιγράφων ασφαλείας του αρχικού αρχείου QuickBooks της εταιρείας . Αυτό είναι σημαντικό πριν από οποιαδήποτε εισαγωγή στην QuickBooks , δεδομένου ότι οι εισαγωγές δεν είναι αναστρέψιμη . Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για το αρχείο στην αρχική του μορφή θα σας επιτρέψει να επαναφέρετε το αρχείο όπως ήταν πριν να επιχειρήσει την εισαγωγή σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά, ή θα πρέπει να αναιρέσετε την εισαγωγή διαφορετικά . 2

Δημιουργήστε μια αποστολή λίστα στο Microsoft Excel , και να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως " . xls " ή " . xlsx " έγγραφο . Να είστε βέβαιος ότι το έγγραφο είναι κλειστό , πριν να αρχίσει να εισάγει .
Εικόνων 3

Αρχίστε την εισαγωγή πατώντας Αρχείο> Utilities > Εισαγωγή > Excel αρχεία . Κάντε κλικ στο κουμπί "Advanced Import " στα δεξιά .
Η

4 Ρυθμίστε τη μορφή του αρχείου για την εισαγωγή σε QuickBooks , κάνοντας κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση " για να επιλέξετε το όνομα του αρχείου . Ακολουθήστε τις οδηγίες για τη χαρτογράφηση των δεδομένων στο προτεινόμενο τρόπο .
5

Κάντε κλικ στο " Προτιμήσεις " και ακολουθήστε τις οδηγίες για να κατευθύνουν QuickBooks για το πώς να χειριστεί τα λάθη και τα διπλότυπα .
Η 6

Προεπισκόπηση των δεδομένων που έχουν εισαχθεί πριν από την εισαγωγή κάνοντας κλικ στο " Προεπισκόπηση ". Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές . Ακολουθήστε τις οδηγίες για τυχόν λάθη QuickBooks ανακάλυψε .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή ". Λάθη που QuickBooks συναντήσεις θα αποθηκευτεί σε ένα αρχείο καταγραφής σφαλμάτων , τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε διορθώσεις .
Η
εικόνων