Πώς να δοκιμάσει ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel για να δημιουργήσετε οτιδήποτε, από μια απλή απογραφή των νοικοκυριών σε μια περίπλοκη προϋπολογισμό της εταιρείας . Αλλά δεν έχει σημασία ποιος είναι ο σκοπός του λογιστικού φύλλου , είναι τόσο ακριβής όπως μπορείτε να κάνετε . Αν το υπολογιστικό φύλλο σας περιέχει εσφαλμένες τύπους ή άλλες ατέλειες , θα επηρεάσει τελικά το έγγραφό σας . Λαμβάνοντας το χρόνο για να εξετάσουμε κάθε μέρος του φύλλου σας τώρα είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να αποφύγετε αυτά τα προβλήματα αργότερα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστής

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Συνδεθείτε στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων του Excel . Ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο . 2

Εισαγωγή τύπων σας στα κατάλληλα κύτταρα . Για παράδειγμα , αν θέλετε να πολλαπλασιάσετε τις στήλες Α και Β και παρουσιάζουν τα αποτελέσματα στη στήλη C , θα πρέπει να δημιουργήσετε τον τύπο " = A1 * B1 " και στη συνέχεια να το αντιγράψετε τα κάτω προς τα υπόλοιπα κελιά της στήλης C .
Η Φτηνές 3

Πληκτρολογήστε μερικούς μικρούς αριθμούς στο τμήμα δεδομένων του Excel φύλλο σας . Ελέγξτε τα αποτελέσματα του τύπου σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι ακριβής . Εάν το αποτέλεσμα της 'έναν απλό πολλαπλασιασμό , όπως 2 x 4 δεν είναι σωστό , ξέρετε ότι υπάρχει ένα πρόβλημα με τον τύπο φύλλο σας .
Η

4 Μετακινηθείτε μέσα από κάθε κελί στο φύλλο αναζητούν φόρμουλες . Όπως μπορείτε να μετακινηθείτε μέσα στο υπολογιστικό φύλλο , μπορείτε να δείτε τύπους σαν " = SUM ( F1 : F8 ) , " . "= B5 * B6 " ή " = C7/C10 " Σημειώστε τις θέσεις από αυτούς τους τύπους και τα κύτταρα στα οποία αναφέρονται .
5

Εισάγετε απλούς αριθμούς στα αναφερόμενα κελιά για να ελέγξετε την ακεραιότητα των τύπων και να δείτε τα αποτελέσματα . Για παράδειγμα , εάν ένας τύπος στο φύλλο σας χωρίζει τον αριθμό στο κελί C7 από τον αριθμό στο κελί C10 , μπορείτε να πληκτρολογήσετε 14 στο κελί C7 και 2 στο κελί C10 . Αν δείτε ένα 7 στον τύπο των κυττάρων που γνωρίζετε τα πράγματα λειτουργούν σωστά . Διαφορετικά, θα ξέρετε ότι πρέπει να αναθεωρήσει τον τύπο .
Η

6 Ελέγξτε το υπολογιστικό φύλλο για τυχόν κύτταρα που εμφανίζουν " # # # # # # # # # . " Αυτό σημαίνει ότι τα περιεχόμενα του κελιού είναι πολύ μεγάλη για να εμφανιστεί στο χώρο που παρέχεται . Μπορείτε να διευρύνετε τη στήλη , τοποθετώντας τον κέρσορα στη γωνία της ετικέτας στήλης και τραβώντας το προς τα έξω .
Η
εικόνων