1 Ανοίξτε το αρχείο Excel 2003 που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να εργαστείτε. 2
Βεβαιωθείτε ότι κάθε στήλη δεδομένων έχει μια κεφαλίδα στην κορυφή . Εάν δεν έχετε μια γραμμή κεφαλίδας , μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στον αριθμό στην αριστερή πλευρά της γραμμής πάνω δεδομένα σας και επιλέξτε "Εισαγωγή" από το αναδυόμενο μενού . Πληκτρολογήστε κεφαλίδες για κάθε στήλη στη νέα σειρά . Θα πρέπει επίσης να αφαιρέσετε οποιαδήποτε υποσύνολο κυττάρων από τη μέση του πεδίου δεδομένων , όπως ο Συγκεντρωτικός Πίνακας δεν μπορεί να χειριστεί αυτά τα είδη των κυττάρων .
Εικόνων 3
Κάντε κλικ στο μενού "Δεδομένα" στην κορυφή της οθόνης και επιλέξτε " Συγκεντρωτικού Πίνακα και Συγκεντρωτικού Γραφήματος ". Αυτό ξεκινά τον Οδηγό Συγκεντρωτικού Πίνακα . Επιλέξτε το κουμπί " Next" στην πρώτη οθόνη του οδηγού .
Η
4 Κάντε κλικ στο μικρό κουτάκι δίπλα στο πεδίο " Range" και ο οδηγός θα ελαχιστοποιήσει . Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο Συγκεντρωτικό Πίνακα . Κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί του επιθυμητού εύρους των δεδομένων σας , στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Shift" και κάντε κλικ στο κελί κάτω δεξιά . Μην συμπεριλάβετε υποσύνολο κυττάρων στο κάτω μέρος ή στη δεξιά πλευρά της περιοχής δεδομένων . Κάντε κλικ στο μικρό κουτί και πάλι να φέρει τον οδηγό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επιλέξτε " Next".
5
Επιλέξτε ανάμεσα τοποθέτηση του συγκεντρωτικού πίνακα σε ένα νέο φύλλο εργασίας , ή ένα υπάρχον φύλλο εργασίας . Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας , θα πρέπει να επιλέξετε το κελί όπου θέλετε ο Συγκεντρωτικός Πίνακας για να ξεκινήσει . Ο πίνακας θα επεκταθεί προς τα κάτω και στα δεξιά του επιλεγμένου κελιού σας . Κάντε κλικ στο " Finish" για να ολοκληρώσετε τον οδηγό και να δημιουργήσετε Συγκεντρωτικού Πίνακα . Θα δείτε ένα άδειο συγκεντρωτικού πίνακα μαζί με μια λίστα πεδίο που περιέχει τα ονόματα όλων των κεφαλίδες στήλης .
Η
6 Επιλέξτε ένα στοιχείο από τη λίστα πεδίων , στη συνέχεια, drag and drop σε έναν από τους τέσσερις τομείς του συγκεντρωτικού πίνακα . Η πρώτη περιοχή βρίσκεται ακριβώς πάνω από την πραγματική Πίνακα και δρα σαν ένα παγκόσμιο φίλτρου για τα δεδομένα του πίνακα . Έπειτα , υπάρχουν οι δύο τομείς που αποτελούν τις γραμμές και τις στήλες του συγκεντρωτικού πίνακα . Τέλος , υπάρχει μια μεγάλη περιοχή στο κέντρο του συγκεντρωτικού πίνακα που περιλαμβάνει τα κύρια δεδομένα για τον πίνακα. Κάθε περιοχή μπορεί να έχει πολλαπλά πεδία , καθώς θα στοιβάζονται μόνο ένα πάνω στο άλλο αυτόματα .
Η 7
Αναδιάταξη του συγκεντρωτικού πίνακα , κάνοντας κλικ στο όνομα του πεδίου σε πίνακα και σύροντας το όνομα αυτό σε μια διαφορετική περιοχή . Μπορείτε επίσης να κάνετε drag and drop το όνομα του πεδίου από το συγκεντρωτικού πίνακα για να το αφαιρέσετε .
8
Κάντε κλικ στα βέλη δίπλα σε κάποιο από τα ονόματα των πεδίων στο Συγκεντρωτικό Πίνακα για να φιλτράρετε την έκθεση . Αφαιρέστε τα σημάδια ελέγχου από οποιοδήποτε στοιχείο που θέλετε να αφαιρέσετε από το τραπέζι , ή να προσθέσετε σήματα ελέγχου για να φέρει κανένα στοιχείο πίσω στο τραπέζι . Με τη χρήση αυτής της δυνατότητας για το χώρο στον τομέα της σελίδας πάνω από το Συγκεντρωτικό Πίνακα , μπορείτε να φιλτράρετε ολόκληρο τον πίνακα με βάση τα στοιχεία σε αυτήν τη λίστα .
Η 9
διπλό κλικ οποιαδήποτε δεδομένα ή υποσύνολο κυττάρων στον συγκεντρωτικό πίνακα για να δείτε μια λίστα με όλα τα δεδομένα προέλευσης που Excel χρησιμοποιείται για τη δημιουργία αυτού του αριθμού. Ο κατάλογος θα εμφανιστεί σε ένα νέο φύλλο εργασίας του Excel που προσθέτει στο βιβλίο εργασίας .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα