Πώς να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα στο Excel 2010

PivotTables είναι ένα από τα πιο ισχυρά Microsoft Excel 2010 διαθέσιμα εργαλεία . Θα σας επιτρέψει να κατανοήσουν και να εντοπίσουν τις τάσεις ακόμα και το μεγαλύτερο των συνόλων δεδομένων . Συγκεντρωτικοί πίνακες είναι απλά πίνακες που μπορείτε να αλλάξετε και το φίλτρο σε λίγα δευτερόλεπτα για να δείξει και να συγκρίνετε μόνο τις πληροφορίες που χρειάζεστε . Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε έναν πίνακα , ένα που θα χρησιμοποιεί ένα σύνολο δεδομένων που έχουν ήδη σε ένα φύλλο εργασίας του Excel , και ένα που θα χρησιμοποιεί ένα σύνολο δεδομένων από μια εξωτερική σύνδεση . Οδηγίες Αρχική χρήση δεδομένων του Excel
Η

1 Ανοίξτε το αρχείο Excel 2010 που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να κάνετε σε ένα Συγκεντρωτικό Πίνακα . 2

Ελέγξτε την κορυφή κάθε στήλης για να διασφαλιστεί ότι τα δεδομένα σας έχει κεφαλίδες . Εάν οποιαδήποτε στήλες δεν έχουν κεφαλίδες , πληκτρολογήστε μια λέξη μέσα στο κύτταρο στην κορυφή της στήλης που περιγράφει εν συντομία τα δεδομένα . Εάν δεν έχετε καμία κεφαλίδες σε όλα , κάντε δεξί κλικ στον αριθμό σειράς για την κορυφή γραμμή στο πεδίο δεδομένων και επιλέξτε "Εισαγωγή" από το αναδυόμενο μενού . Στη συνέχεια μπορείτε να εισάγετε κεφαλίδες στη νέα σειρά
Η .
3

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί μέσα στο πεδίο δεδομένων . Επιλέξτε την καρτέλα "Εισαγωγή" στο πάνω μέρος της οθόνης , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " συγκεντρωτικού πίνακα " για το αριστερό άκρο της ταινίας .
Η

4 Επιλέξτε αν θέλετε να τοποθετήσετε το συγκεντρωτικού πίνακα σε ένα νέο φύλλο εργασίας ή ένα υπάρχον φύλλο εργασίας στο κάτω μέρος του μικρό παράθυρο που εμφανίζεται. Εάν επιλέξετε ένα υπάρχον φύλλο , τότε θα πρέπει να κάνετε κλικ στο φύλλο εργασίας και το κελί όπου θέλετε ο Συγκεντρωτικός Πίνακας για να πάει . Κάντε κλικ στο " OK " για να συνεχίσετε και θα εμφανιστεί ένα κενό Συγκεντρωτικός Πίνακας .
5

Τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στο Συγκεντρωτικό Πίνακα στο " Λίστα πεδίων " που εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του Excel . Όπως μπορείτε να προσθέσετε πεδία , το Excel θα τοποθετήσει αυτόματα σε έναν από τους τέσσερις τομείς συγκεντρωτικού πίνακα , που αντιπροσωπεύεται από τα τέσσερα μικρά κουτιά στο κάτω μέρος του " Λίστα πεδίων ". Στη συνέχεια μπορείτε να drag and drop τα πεδία από το ένα πλαίσιο στο άλλο για να αλλάξετε τον τρόπο που εμφανίζονται στο Συγκεντρωτικό Πίνακα .
Εικόνων Χρήση εξωτερικών δεδομένων
Η 6

Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel 2010, όπου θέλετε να δημιουργήσετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα .
Η 7

Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα . Επιλέξτε το "Εισαγωγή " καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί " συγκεντρωτικού πίνακα " .
8

Επιλέξτε το κουμπί επιλογής δίπλα στο " Χρησιμοποιήστε μια εξωτερική πηγή δεδομένων . " Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλέξτε Connection ", που βρίσκεται στη μέση του παραθύρου .
Η 9

Επιλέξτε την επιθυμητή σχέση σας από τον κατάλογο των υφιστάμενων συνδέσεων που εμφανίζεται . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα " για να συνεχίσετε . Αν δεν μπορείτε να δείτε επιθυμητή σύνδεση σας , κάντε κλικ στο "Αναζήτηση More" κουμπί και στη συνέχεια, εντοπίστε το αρχείο προέλευσης δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Κάντε κλικ στο κουμπί " Άνοιγμα" αφού έχετε επιλέξει το αρχείο δεδομένων , και στη συνέχεια " Άνοιγμα " και πάλι .
Η 10

Κάντε κλικ στο " OK " για να δημιουργήσετε το κενό συγκεντρωτικού πίνακα . Τοποθετήστε τα σήματα ελέγχου δίπλα στα πεδία που θέλετε να προσθέσετε στο πίνακα και το Excel θα τους εκχωρήσει αυτόματα σε μία από τις τέσσερις κατηγορίες Συγκεντρωτικού Πίνακα , τα οποία βρίσκονται σε τέσσερα κουτιά κάτω από το πεδίο λίστας . Μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε πεδία από το ένα πλαίσιο στο άλλο για να αλλάξει τον τρόπο ο Συγκεντρωτικός Πίνακας φαίνεται .
Η
εικόνων