Πώς να κάνω μια αλφαβητική λίστα αλληλογραφίας στο Microsoft Excel

Microsoft Excel 2010 προσφέρει μια ποικιλία από χαρακτηριστικά που το καθιστά ιδανικό για τη δημιουργία και τη διαλογή λίστες . Σύνθετη ταξινόμησης και φιλτραρίσματος επιτρέπουν Excel για να εμφανίσετε μόνο τις διευθύνσεις που χρειάζονται ή να ταξινομήσετε γρήγορα από οποιοδήποτε τομέα . Τα αρχεία του Excel μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως πηγές για τα έγγραφα συγχώνευσης αλληλογραφίας που δημιουργήθηκαν σε άλλα προγράμματα όπου κάθε όνομα και τη διεύθυνση εισάγεται αυτόματα μέσα σε έναν ενιαίο έγγραφο για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες mail καμπάνιες . Οδηγίες
Η 1

Εκκίνηση του Microsoft Excel 2010 . 2

Τύπος " Όνομα " στην κορυφή των κυττάρων στην πρώτη στήλη (Cell " A1" ) και πατήστε το πλήκτρο " Tab " στο πληκτρολόγιο για να αποθηκεύσετε τα περιεχόμενα του κελιού και να κινηθεί προς την κορυφή των κυττάρων στη δεύτερη στήλη (Cell " B1 " ) .
εικόνων 3

Πληκτρολογήστε "Last Name" στην κορυφή των κυττάρων σε η δεύτερη στήλη και πατήστε το πλήκτρο " Tab " για να αποθηκεύσετε τα περιεχόμενα του κελιού και να κινηθεί προς την κορυφή των κυττάρων στην τρίτη στήλη . Συνεχίστε αυτό το μοτίβο για "Διεύθυνση 1 ", " 2 Διεύθυνση ", " Πόλη ", " κράτος" και "Zip . " Προσθέσει και άλλους τομείς , όπως απαιτείται και να προσθέσετε τον τίτλο τους στην πάνω σειρά .
Η

4 Κάντε δεξί κλικ στο γράμμα στην κορυφή της στήλης που περιέχει τον ταχυδρομικό κώδικα . Κάντε κλικ στο " Format Cells" από το μενού περιβάλλοντος . Κάντε κλικ στο " Special" στη στήλη " Κατηγορία " και κάντε κλικ στο " Ταχυδρομικός κώδικας " ή " Ταχυδρομικός κώδικας +4 " σε "Τύπος ". Αλλαγή των τοπικών ρυθμίσεων , εάν είναι απαραίτητο και πατήστε "OK " για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές .
5

Κάντε κλικ ή περιηγηθείτε στο δεύτερο κελί της πρώτης στήλης (Cell " A2 " ) και πληκτρολογήστε το όνομα της πρώτο πρόσωπο ή επιχείρηση για τη λίστα . Πατήστε το πλήκτρο " Tab " για να μετακινήσετε κατά μήκος των στηλών και να συμπληρώσετε όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες . Πιέστε το πλήκτρο " Tab " δύο φορές για να αφήσει ένα κελί κενό εάν είναι απαραίτητο.
Η 6

Συμπληρώστε όλες τις διευθύνσεις και κάντε κλικ στο "Αρχείο" και "Save As " για να ονομάσετε και να αποθηκεύσετε το αρχείο .

7

Κάντε κλικ στο γράμμα "Α" πάνω από την πρώτη στήλη και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο του ποντικιού . Σύρετε το ποντίκι πέρα από την κορυφή γράμμα κάθε στήλη που περιέχει τα δεδομένα για να τα επιλέξετε .
8

Κάντε κλικ στο " Data " από την ταινία στην κορυφή του προγράμματος και κάντε κλικ στο κουμπί " Ταξινόμηση " από το " Ταξινόμηση & Φίλτρο " της ομάδας .
Η

9 Κάντε κλικ στο βέλος στο " Ταξινόμηση "και να αλλάξετε την επιλογή να αντανακλά τη στήλη που πρέπει να ταξινομούνται κατά , όπως" Επώνυμο "ή" Ταχυδρομικός κώδικας ".
Η 10

Κάντε κλικ στο βέλος στο "Παραγγελία" της ομάδας και να επιλέξετε αν θέλετε να ταξινομήσετε σε αύξουσα ή φθίνουσα κατάσταση . Κάντε κλικ στο " OK " για να ταξινομήσετε όλα τα επιλεγμένα κελιά ως ομάδα .
Η
εικόνων