Excel Spreadsheet Βήμα -βήμα

Microsoft Excel 2010 προσφέρει τη δυνατότητα να εισάγουν , ταξινόμησης και επεξεργασίας δεδομένων σχεδόν οποιουδήποτε τύπου , από λίστες σε σύνθετα προϋπολογισμούς και επιστημονικές παρατηρήσεις . Η ικανότητα να εμφανίσετε τα δεδομένα σε μια οπτική αναπαράσταση είναι ένα από τα δυνατά σημεία αυτού του σεβάσμιου πακέτο λογισμικού . Δημιουργήστε διαγράμματα και γραφικές παραστάσεις ή να οργανώσετε δεδομένα με το έθιμο των συνόρων σχέδια και τις γραμματοσειρές . Clip art περιλαμβάνεται μαζί με την ικανότητά του να εκτελεί τους υπολογισμούς για σχεδόν κάθε είδος τον αριθμό για να λύσει απλές ή σύνθετες εξισώσεις και να χωνέψει πολύπλοκες πληροφορίες σε εύκολο στην κατανόηση περιλήψεις . Οδηγίες
Βασικά εισαγωγής δεδομένων και Τύποι
Η

1 Κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη", " Όλα τα προγράμματα ", " Microsoft Office " και στη συνέχεια "Microsoft Excel 2010 " για να ξεκινήσει το Excel .
Η 2

Κάντε κλικ στο πρώτο κελί στη δεύτερη στήλη , κελί B1 και πληκτρολογήστε μια ετικέτα , όπως "αυτοκίνητο Pmt " και πατήστε το πλήκτρο " Tab " για να αποθηκεύσετε τα περιεχόμενα του κελιού και να προχωρήσουμε στην επόμενη στήλη στο κελί C1 .

Η 3

Πληκτρολογήστε " Rent" και πατήστε το πλήκτρο " Tab ". Πληκτρολογήστε "Food" και πατήστε το πλήκτρο tab . Επαναλάβετε για πρόσθετες κατηγορίες , όπως είναι επιθυμητό .
Η

4 Κάντε κλικ στο κελί A2 , πληκτρολογήστε "Ιανουάριος " και πατήστε "Enter " για να αποθηκεύσετε τα περιεχόμενα του κελιού και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο επόμενο κελί στην ίδια στήλη .

5

Τύπος "Φεβρουάριος " και πατήστε το πλήκτρο " Enter". Επαναλάβετε για όσο πολλούς μήνες , όπως είναι επιθυμητό .
Η

6 Κάντε κλικ στο κελί B2 και πληκτρολογήστε το πραγματικό ποσό δολάριο που δαπανάται για την πληρωμή των αυτοκινήτων τον Ιανουάριο . ( Αναπληρωτής κατηγορίες, όπως είναι επιθυμητό για τη δημιουργία ενός προσωπικού προϋπολογισμού που ταιριάζει στις ανάγκες σας . )
Η

7 Πατήστε το πλήκτρο " Enter" για να συνεχίσετε την εισαγωγή πληρωμές αυτοκινήτων για επιπλέον μήνες , ή πατήστε το πλήκτρο " Tab " για να συνεχίσετε την εισαγωγή άλλων εξόδων τον ίδιο μήνα . Συμπληρώστε κάθε μήνα, για κάθε κατηγορία των λογαριασμών που πληρώθηκαν . Πατήστε "Enter " ή " Tab " μετά την πληκτρολόγηση στην τελευταία καταχώρηση για να αποθηκεύσετε τα περιεχόμενα του κελιού .
8

Κάντε κλικ στο επόμενο κελί κάτω από την τελευταία καταχώρηση στη στήλη "Car Pmt " ( Στήλη Β ) και κάντε κλικ στο σύμβολο " Σαμ" στην ομάδα "Επεξεργασία " στην καρτέλα "Home " ( μοιάζει με ένα κεφαλαίο γράμμα «Μ» στο πλάι του ) . Πατήστε το πλήκτρο " Enter " για να αποθηκεύσετε τον τύπο για το άθροισμα των πληρωμών αυτοκινήτων για τα κύτταρα που καταγράφονται .
Η

9 Κάντε κλικ στο κελί με την " Sum " φόρμουλα σε αυτό . Μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού αργά προς τα κάτω δεξιά γωνία του κελιού και περιμένετε για το δείκτη του ποντικιού για να μετατραπεί σε ένα μικρό μαύρο σταυρό χωρίς βέλη . Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού όταν γίνεται ένα μικρό μαύρο σταυρό και σύρετε το ποντίκι πάνω από τις άλλες στήλες στο κελί στο κάτω μέρος της τελευταίας στήλης των αριθμών . Απελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού για να αντιγράψετε το " Sum" φόρμουλα για κάθε μία από αυτές τις στήλες .
Η 10

Κάντε κλικ στο άδειο κελί A1 και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο του ποντικιού . Σύρετε το δείκτη του ποντικιού κατά μήκος και τα δεδομένα μέχρι να φτάσει στην τελευταία στήλη και γραμμή που περιέχει δεδομένα και , στη συνέχεια, αφήστε το κουμπί . Αυτό θα πρέπει να επισημάνετε ( ή " επιλέξτε" ) όλα τα δεδομένα που έχουν καταχωρηθεί μέχρι στιγμής . Προσπαθήστε ξανά αν δεν έχει επιλεγεί όλο το φάσμα των κυττάρων .
Η 11

Κάντε κλικ στο " Στήλη " κάτω από το " Διαγράμματα " της ομάδας για την " Εισαγωγή " καρτέλα από τη γραμμή εργαλείων και κάντε κλικ στο " Όλοι οι τύποι Chart " στο κάτω μέρος του μενού . Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα διαγράμματα διαθέσιμα και κάντε κλικ στο "OK " για να δημιουργήσετε ένα απλό διάγραμμα των επιλεγμένων δεδομένων .
Η
εικόνων