Πώς να Αναθεώρηση του Excel

Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο υπολογιστικό φύλλο για τις επιχειρήσεις και υπολογιστών στο σπίτι . Πληροφορίες που συλλαμβάνονται σε υπολογιστικά φύλλα του Excel μπορεί να επηρεάσει τις αποφάσεις που επηρεάζουν τα πάντα, από τις οικονομίες macro με το πόδι λεμονάδα . Όλη αυτή η δύναμη έρχεται με τον κίνδυνο . Ένα ελαττωματικό υπολογισμό ή τυπογραφικό λάθος σε έναν τύπο μπορεί να αποδώσει σε παραπλανητικά αποτελέσματα . Η λειτουργία επανεξέτασης στο Excel μπορεί να βοηθήσει να ανακουφίσει τα λάθη επιτρέποντας σε άλλους να δουν και να σχολιάσουν την εργασία σας χωρίς να έχετε χάσει τον τελικό έλεγχο πάνω από το έγγραφο του Excel . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Office 2003 ή νεότερη έκδοση για Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Πλήρης και να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο σας . Όπως μπορείτε να ολοκληρώσετε τύπους σας και τα δεδομένα εισόδου , ​​περιοδικά να αποθηκεύσετε την εργασία σας . Όταν τελειώσετε , αποθηκεύστε το τελικό αντίγραφο . 2

Γυρίστε στην πίστα αλλάζει επιλογή στο φύλλο σας μεταβαίνοντας στην καρτέλα Αναθεώρηση στην επάνω γραμμή εργαλείων για το Excel και κάνοντας κλικ στο " Παρακολούθηση αλλαγών " pull- προς τα κάτω . Κάντε κλικ στο " Επισήμανση αλλαγών " και τσεκάρετε το " Παρακολούθηση αλλαγών κατά την επεξεργασία . " Το γεγονός αυτό καθιστά το υπολογιστικό φύλλο σας ένα κοινό αντίγραφο .
Εικόνων 3

Μείνετε στην καρτέλα Αναθεώρηση και κάντε κλικ στο " Προστασία και κοινή χρήση βιβλίου εργασίας " για την προστασία του βιβλίου εργασίας σας από τους χρήστες που θα απενεργοποιήσετε το tracker αλλαγή . Προσθέστε έναν κωδικό πρόσβασης για το έγγραφο, ώστε μόνο εσείς μπορείτε να απενεργοποιήσετε την επιλογή .
Η 4

Στείλτε το έγγραφο για τους άλλους να αναθεωρήσει . Εάν χρησιμοποιείτε το διακομιστή του Microsoft SharePoint ή έχουν ένα διακομιστή διαχείρισης εγγράφων στη διάθεσή σας , αποθηκεύστε το έγγραφο στο διακομιστή ( καθώς και το χώρο εργασίας σας ) και το email τους συναδέλφους σας ότι το αρχείο είναι έτοιμο για αναθεώρηση . Αν δεν έχετε εκείνες σε χώρο εργασίας σας ή πρέπει να στείλετε το αρχείο σας σε πολλά άτομα εκτός της εταιρείας σας , απλά να αποθηκεύσετε το αρχείο στο χώρο εργασίας σας και να στείλετε το αρχείο μέσω email.
5

Εξετάστε τις αλλαγές . Όταν οι άλλοι χρήστες να εξετάσετε το αρχείο για την κοινή διακομιστή, θα είστε σε θέση να δείτε τις αλλαγές και να εγκρίνει ή να αρνηθεί την τους, ενώ εκ νέου να αποθηκεύσετε το έγγραφο στο διακομιστή . Αν αποστολή αλλαγμένο έγγραφο , θα πρέπει να ελέγξετε τις αλλαγές του καθενός ξεχωριστά , να καθορίσει εάν οι αλλαγές είναι σημαντικές και να ενημερώσετε το αντίγραφο του εγγράφου στην ατομική σας σύστημα .
Η 6

Αποθηκεύστε το τελικό κείμενο μετά όλοι οι συνάδελφοί σας έχουν προτείνει διορθώσεις και έχετε αξιολόγηση κάθε μία . Αφαιρέστε την επιλογή αλλάζει πίστα με λύσιμο τα βήματα στο Βήμα 2 και 3 , στη συνέχεια αποθηκεύσετε το έγγραφο .
Η
εικόνων