Πώς να δημιουργήσετε μερικά αθροίσματα στο Excel

υπολογιστικά φύλλα του Excel είναι πολύ αποτελεσματική για την οργάνωση των δεδομένων σας σε στήλες και γραμμές , ή δημιουργώντας μια οπτική αναπαράσταση , όπως ένα γράφημα πίτας . Το πρόγραμμα συνοψίζει αριθμητικά δεδομένα σε λίγα μόλις δευτερόλεπτα , εξοικονομώντας μεγάλα ποσά του χρόνου, όταν θα πρέπει να δημιουργήσετε μια συνολική τιμή για μια στήλη . Το Excel δημιουργεί επίσης υποσύνολα - μερική σύνολα για μερικά μόνο από τα στοιχεία . Υποσύνολα εμφανίζονται στο κάτω μέρος του κάθε τμήματος, ενώ το γενικό σύνολο εμφανίζεται στο κάτω μέρος της λίστας . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε μια στήλη με παρόμοια δεδομένα , όπως είναι οι τιμές . Δημιουργήστε μια δεύτερη στήλη που εξηγεί τα δεδομένα , όπως είναι οι μήνες κατά τους οποίους κάθε τιμή υπήρχε . 2

Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" στη γραμμή εργαλείων που διατρέχει οριζόντια κατά μήκος του πάνω μέρος της οθόνης . Κάντε κλικ στην κορυφή της δεύτερης στήλης και επιλέξτε " Ταξινόμηση από το Α έως το Ω » στην καρτέλα «Δεδομένα» .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Υποσύνολο " στο " Περίγραμμα " σχετικά με την άκρα δεξιά του «Δεδομένα » γραμμή εργαλείων καρτέλας .
Η

4 Επιλέξτε τον τύπο του μερικού αθροίσματος θέλετε να δημιουργήσετε χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού " χρήση λειτουργιών". Λίστες του Excel " Σαμ" από προεπιλογή , πράγμα που σημαίνει ότι οι αριθμοί θα προστεθούν μαζί . Άλλες επιλογές περιλαμβάνουν "Average" και "Προϊόν ".
5

Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα από τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε . Στο παραπάνω παράδειγμα , επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο " Μήνες " για να δημιουργήσετε ένα υποσύνολο των τιμών σε κάθε μήνα . Κάντε κλικ στο " OK" στο κάτω μέρος της οθόνης . Εκτός από τη δημιουργία μερικών συνόλων για τις τιμές κάθε μήνα , το Excel δημιουργεί επίσης ένα μεγάλο σύνολο το σύνολο όλων των τιμών .
Η
εικόνων