Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel για να Διάγραμμα Επιστολή κατηγορίες

Εάν έχετε πρόσβαση στο Microsoft Excel , έχετε ένα ισχυρό εργαλείο που θα κάνει ελαφρές εργασίες εντοπισμού βαθμούς επιστολή των μαθητών σας . Ακόμα κι αν έχετε αυτή τη στιγμή ρόστερ τάξη σας ή αριθμητικό κατάλογο βαθμό με τη μορφή ενός άλλου πίνακα , μπορείτε να το μετακινήσετε στο Excel με την εισαγωγή της ή απλά κοπή και επικόλληση . Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία VLOOKUP αλλάζει τα ποσοστά σε βαθμούς επιστολή αυτόματα . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε ένα look-up πίνακα με δύο στήλες σε μια αχρησιμοποίητη περιοχή του φύλλου εργασίας βαθμού βιβλίο σας . Ονομάστε την πρώτη στήλη " Βαθμός " και η δεύτερη στήλη « Γράμμα ». 2

Πληκτρολογήστε το ελάχιστο ποσοστό ποιότητας που απαιτείται για κάθε γράμμα στην πρώτη στήλη και το αντίστοιχο γράμμα βαθμού στη δεύτερη . Πληκτρολογήστε " 0 " στο πρώτο κελί στο " μαθητές " και " F" στο πρώτο κελί στο " Γράμμα ". Εάν ένα ποσοστό από 60 έως 69 είναι ένα "D ", εισάγετε " 60 " στο δεύτερο κύτταρο στο " μαθητές " και " D" στο δεύτερο κύτταρο στο γράμμα .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ μέσα στο πρώτο κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίσετε ένα γράμμα βαθμού . Πληκτρολογήστε το σύμβολο της ισότητας " = " σε αυτό το κελί για να δηλώσει ότι θέλετε να εισάγετε μια συνάρτηση . Πληκτρολογήστε " VLOOKUP ( " χωρίς εισαγωγικά , μετά το σύμβολο της ισότητας . Excel εμφανίζει τη σύνταξη για αυτή τη λειτουργία στη Formula Bar , δείχνοντας τις απαιτούμενες πληροφορίες και με ποια σειρά .
Η

4 Κάντε κλικ στο ποσοστό στο κελί για το οποίο θέλετε να εμφανίσετε ένα γράμμα βαθμού . Αυτή είναι η « αναζήτηση Value" σημειώνεται στην σύνταξη της συνάρτησης . στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα κόμμα . Επιλέξτε τα κελιά του πίνακα αναζήτησης με εξαίρεση τις ετικέτες για να υποδηλώσει την « πίνακα Array " και πιέστε το πλήκτρο F4 . Πληκτρολογήστε ένα κόμμα . Πληκτρολογήστε έναν αριθμό " 2 " για την " στήλη Index Number », όπως οι βαθμοί είναι στη δεύτερη στήλη του πίνακα αναζήτησης . Εισάγετε ένα κόμμα . Πληκτρολογήστε " ΑΛΗΘΙΝΟ " για να υποδείξετε ότι θέλετε μια προσέγγιση αγώνα με τους αριθμούς στον πίνακα αναζήτησης και μια στενή παρένθεση " ) " για να τερματίσετε τη λειτουργία .
5

Επιλέξτε το κελί στο οποίο έχετε εισάγει τη λειτουργία . Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από την κάτω δεξιά γωνία του κελιού, μέχρι να γίνει ένα παχύ θετικό πρόσημο . Κάντε διπλό κλικ στο ποντίκι για να αντιγράψετε τον τύπο κάτω από το υπόλοιπο της στήλης και να συμπληρώσετε τα κελιά με βαθμούς επιστολή .
Η
εικόνων