Πώς να κάνει ένα πρόγραμμα δράσης στο Excel

Ενώ υπολογιστικά φύλλα του Excel είναι κυρίως γνωστή για την παρακολούθηση τα χρήματα , μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως μια ημερήσια διάταξη της συνεδρίασης . Μόλις διαμορφωθεί σωστά, το πρόγραμμα μπορεί να περιλαμβάνει έναν τίτλο , εργασίες που πρέπει να πραγματοποιηθούν κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης και ένας τρόπος για να υπολογίσει πόσο χρόνο θα έχουν αποδοθεί σε κάθε εργασία . Μόλις έχετε δημιουργήσει ένα πρότυπο , μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εισάγετε τα στοιχεία σας γρήγορα ατζέντα για κάθε συνεδρίαση . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε μια κενή Microsoft Excel 2007 . Τονίστε τα " 1 " κύτταρα από το " Α" έως "Ε" Πατήστε το κουμπί " Συγχώνευση κελιών " στη γραμμή εργαλείων . Αυτό μοιάζει με ένα τετράγωνο κουτί με ένα πεζό "α" σε αυτό , με βέλη που δείχνουν προς τα αριστερά και δεξιά από το γράμμα . Πληκτρολογήστε " Ατζέντα Συνάντηση" σε αυτό το νέο χώρο . Κέντρο , αλλάξτε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος σύμφωνα με τις προδιαγραφές σας . 2

Τύπος " τίτλος " στη στήλη Β2 . Κάτω από αυτό , πληκτρολογήστε " Τοποθεσία : " και "Ημερομηνία: " σε Β2 και Β3 . Δίπλα στο "Τίτλος " και τα κύτταρα " Location" , τονίζουν από τη στήλη "C" μέσω της στήλης "D" . Συγχώνευσή τους , έτσι ώστε και οι δύο "Τίτλος " και " Location" διαθέτουν ένα μεγαλύτερο κύτταρο.
Εικόνων 3

Επέκταση της στήλης "D" στην κορυφή του λογιστικού φύλλου πατώντας και κρατώντας στο διαχωριστικό μεταξύ "D" και "Ε" Σύρετε το προς τα δεξιά μέχρι να ευθυγραμμιστεί με το διαχωριστικό μεταξύ "G" και " H." Αυτό θα καταστήσει περισσότερο . Επισημάνετε όλα τα κύτταρα αρχίζουν με Α7 και σύροντας το δρομέα σας για E10 . Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε " Format ". Ενεργοποιήστε τις γραμμές που εμφανίζονται γύρω από όλα τα κύτταρα . Κάντε κλικ στη στήλη Α7 και πληκτρολογήστε "Start ". Πληκτρολογήστε " Τέλος" στην επόμενη στήλη , "Time " στην επόμενη , "είδος" στην επόμενη ( η μεγαλύτερη στήλη "D") και " Επικοινωνία " στην τελευταία .
Η 4

Highlight όλες οι γραμμές των επιλογών του χρόνου , από το " Start" μέσα "Time ". Αυτό σημαίνει ότι η επιλογή της «Α », « Β» και «C» στήλες κάτω από αυτές τις κατηγορίες. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Home" και επιλέξτε το βέλος δίπλα στο " Μορφή αριθμών " στην ομάδα " Αριθμός" . Κάντε κλικ στο " Περισσότερα Μορφές αριθμών. " Επιλέξτε " Προσαρμοσμένη " από την " Κατηγορία " λίστα . Επιλέξτε το " ω: λλ " για να σας δώσει τη διαφορά σε ώρες και λεπτά μεταξύ των χρόνων . Κλείστε το παράθυρο .
5

Τύπος " = B8 - A8" στο κελί C8 και πατήστε enter . Αυτό θα σας δώσει τη διαφορά μεταξύ του χρόνου στα δύο κελιά . Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε κελί στη στήλη " Γ" , υποκαθιστώντας τα κατάλληλα αριθμοί δίπλα στον "Β" και "Α" όπως είναι απαραίτητο. Κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία . Επιλέξτε "Αποθήκευση". Αποθηκεύστε σε ένα μέρος όπου θα το βρείτε εύκολα , τίτλος " Πρότυπο " και να το αποθηκεύσετε με επέκταση προτύπου . Εισάγετε ατζέντα σας στο νέο σας πρότυπο . Να είστε βέβαιος να "Save As " ένα νέο έγγραφο , έτσι ώστε να μην αντικαταστήσετε το πρότυπό σας .
Η
εικόνων