Πώς να Διαγραφή διπλότυπων γραμμών από μια λίστα στο Excel ή το Microsoft Office Online

Microsoft Excel 2010 μπορεί να σας σώσει την κουραστική εργασία της την αφαίρεση διπλές σειρές δεδομένων . Μια διπλή γραμμή περιέχει τις ακριβείς τιμές δεδομένων ως μια άλλη γραμμή . Για παράδειγμα, η διεύθυνση μιας οικογένειας των νοικοκυριών μπορεί να έχουν καταχωρηθεί δύο ή περισσότερες φορές σε μια λίστα. Η καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα εντολών περιλαμβάνει ένα κουμπί " Κατάργηση διπλότυπων " . Το κουμπί " Κατάργηση διπλότυπων " μπορεί να φιλτράρει επιλεγμένα κελιά για τα ανεπιθύμητα στοιχεία . Την αφαίρεση των διπλών γραμμών δίνει το επικαιροποιημένο φύλλο μια καθαρότερη ματιά . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα εντολή .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ και σύρετε την περιοχή κελιών για να επιλέξετε . Οι αλλαγές χρώματος γεμίσματος στα επιλεγμένα κελιά .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί " Κατάργηση διπλότυπων " στο " Εργαλεία δεδομένων " ομάδα . Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου .
5

Κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογή όλων" .
Η 6

Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τις διάφορες στήλες που Excel θα πρέπει να φιλτράρει . Για παράδειγμα , για να καταργήσετε αντίγραφα από όλες τις στήλες , επιλέξτε όλα τα πλαίσια ελέγχου για να εμφανιστεί ένα σημάδι ελέγχου στο καθένα.
Η 7

Κάντε κλικ στο " OK". Οι διπλές γραμμές εξαφανίζονται . Η αρχική γραμμή παραμένει . Ένα παράθυρο διαλόγου "Microsoft Excel " δείχνει τον αριθμό των διπλών τιμών αφαιρεθεί. Excel υποδεικνύει επίσης τον αριθμό των μοναδικών τιμών που παραμένουν .
8

Κάντε κλικ στο " OK". Το παράθυρο διαλόγου "Microsoft Excel " κλείνει και είστε ελεύθεροι να επεξεργαστείτε το φύλλο εργασίας .
Η 9

Αποθηκεύστε το αρχείο Excel .
Η
εικόνων