Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel για την ανάλυση του κειμένου

A Microsoft Excel 2010 φύλλο αποτελείται από μικρά , μεμονωμένα κύτταρα , με αποτέλεσμα να μην είναι το καλύτερο πρόγραμμα για τη δημιουργία κειμένου . Ωστόσο , αν χρειαστεί να σπάσει ένα κομμάτι κειμένου σε επιμέρους λέξεις , "Text -to - Στήλες " χαρακτηριστικό του Excel μπορεί να βοηθήσει . Αυτό το χαρακτηριστικό θα ψάξει μέσα από το κείμενο που περιέχεται σε ένα μόνο κύτταρο και αυτόματα να το σπάσει σε επιμέρους στοιχεία με βάση τους όρους που μπορείτε να ρυθμίσετε . Οδηγίες
Η 1

Επιλέξτε και αντιγράψτε το κείμενο που θέλετε να τοποθετήσετε στο Excel από ένα άλλο πρόγραμμα . 2

Ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο του Excel . Κάντε κλικ στο κελί " A1 " και στη συνέχεια πατήστε τα πλήκτρα Ctrl και V για να αντιγράψετε το κείμενο στο Excel . Το κείμενο θα εμφανιστεί στο πρώτο κελί , με κάθε επόμενη παράγραφο εμφανίζεται ένα κελί κάτω . Ενώ μπορεί να είστε σε θέση να δείτε το πλήρες κείμενο , είναι εντελώς περιέχεται εντός της πρώτης στήλης .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στην "Α" πάνω από την πρώτη στήλη για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στο πάνω μέρος του παραθύρου . Βρείτε το " Εργαλεία δεδομένων " περιοχή της κορδέλας και κάντε κλικ στο "Text Στήλες " κουμπί . Αυτό θα ανοίξει το "Μετατροπή κειμένου σε στήλες Wizard. "
Η 4

Επιλέξτε είτε " αποκοπής " ή " Σταθερό πλάτος " στην πρώτη σελίδα του οδηγού . Εκτός αν κάθε λέξη στο κείμενό σας έχει τον ίδιο αριθμό γραμμάτων , πατήστε το κουμπί δίπλα στο " αποκοπής " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
5

Επιλέξτε τον τύπο του οριοθέτη που θέλετε το κείμενό σας αναλυθεί από . Διαχωριστικά είναι χαρακτήρες που διαχωρίζουν το κείμενο . Για τους περισσότερους το κείμενο , θα θελήσετε να επιλέξετε το " Space ", όπως κάθε λέξη έχει ένα χώρο και στις δύο πλευρές του. Εάν parsing κείμενο από μια βάση δεδομένων ή αρχείο κειμένου , ίσως χρειαστεί να επιλέξετε " κόμμα " ή " Tab ", όπως αυτοί οι τύποι αρχείων χρησιμοποιούν συχνά αυτούς τους χαρακτήρες ως διαχωριστικά . Μπορείτε επίσης να έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε το " Άλλο" και εισάγετε τη δική σας οριοθέτησης . Τέλος , μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά διαχωριστικά .
Η 6

Αλλάξτε το " qualifier Κείμενο " drop - down box "None ", εκτός και αν θέλετε τις λέξεις σε εισαγωγικά για να μείνουν μαζί αντί να αναλυθεί . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να συνεχίσετε , τότε κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" στην τελευταία σελίδα . Το Excel θα αναλύσει το κείμενό σας , τοποθετώντας κάθε λέξη σε ένα μεμονωμένο κύτταρο .
Η
εικόνων