Πώς να εξαγάγετε τις επαφές από το Excel στο GroupWise

GroupWise είναι χρήσιμο για κάθε επιχείρηση . Το λογισμικό προσωπική παραγωγικότητα σας επιτρέπει να προσαρμόσετε και να φέρει σε επαφή τις επαφές σας , τα email , οι εφαρμογές Web , ημερολόγια και άλλα εργαλεία εργασίας . Όλες οι πληροφορίες που μπορεί να χρειαστείτε για την εργασία σας είναι διαθέσιμο σε ένα πρόγραμμα όπου μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση σε κάθε διαφορετική περιοχή στο λογισμικό . Οι επαφές σας Excel είναι μια χρήσιμη προσθήκη στο λογαριασμό σας στο GroupWise . Μπορείτε να εξάγετε τις επαφές σας από το Excel και να τα προσθέσετε σε ένα βιβλίο διευθύνσεων στο λογαριασμό σας στο GroupWise . Οδηγίες Αποθήκευση αρχείου CSV
Η

1 Ανοίξτε το Excel και το αρχείο που περιέχει τις επαφές που θέλετε να εξαγάγετε . 2

Πηγαίνετε στο " Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως . "
εικόνων 3

Πληκτρολογήστε το όνομα που αποθηκεύετε το αρχείο στο πλαίσιο και επιλέξτε" CSV ( οριοθετημένο με κόμματα ) "στο " Αποθήκευση ως τύπου "κουτί .
Η 4

Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση".
5

Κάντε κλικ στο " OK " για να αναγνωρίσετε ότι είστε μόνο την αποθήκευση του τρέχοντος φύλλου εργασίας . Αν χρειαστεί να αποθηκεύσετε περισσότερα φύλλα εργασίας , επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 5 .
Η 6

Κάντε κλικ στο " Ναι" για να αναγνωρίσουμε ότι ένα αρχείο CSV περιέχει δυνατότητες που δεν υποστηρίζονται από μορφές αρχείων κειμένου . Οι επαφές σε κάθε κύτταρο θα σώσει ακόμα και την εισαγωγή στο GroupWise . Κάθε στήλη χωρίζεται με ένα κόμμα όταν αποθηκεύεται ως αρχείο CSV .
Εικόνων Εισαγωγή επαφών

7

Open και συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο GroupWise .
8

Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Βιβλίο διευθύνσεων " , αντιπροσωπεύεται από ένα μικρό σημειωματάριο , από τη γραμμή εργαλείων .
Η

9 Κάντε κλικ στο " Αρχείο ", " Εισαγωγή ". Πλοηγηθείτε στο Excel CSV αρχείο που έχετε αποθηκεύσει στο τμήμα 1 και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ".

10

Βρείτε και επιλέξτε το βιβλίο διευθύνσεων στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τις επαφές και κάντε κλικ στο "OK". Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο διευθύνσεων , κάντε κλικ στο κουμπί " Νέα ", πληκτρολογήστε ένα όνομα για το βιβλίο διευθύνσεων και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Η 11

Κάντε κλικ στο πεδίο GroupWise που θέλετε να αλλάξετε και επιλέξτε ένα εμφανίζεται το πεδίο για να αλλάξετε τις αναθέσεις τομέα ( όπως επώνυμο, όνομα ή διεύθυνση) . Κάντε κλικ στο " OK" όταν τελειώσετε , και το αρχείο CSV εισάγεται στο κατάλληλο βιβλίο διευθύνσεων .
Η
εικόνων