Αυτοματοποιημένη Εισαγωγή Δεδομένων στο Excel

Ορισμένες δυνατότητες του Excel μπορεί να συμπληρώσει αυτόματα τα στοιχεία , εξοικονομώντας σας χρόνο και τη μείωση των λαθών . Για παράδειγμα , θα μπορούσε να αναθέσει Excel , μέσω της γλώσσας προγραμματισμού Visual Basic for Applications του , ή VBA , για να φορτώσετε μια βάση δεδομένων στη μνήμη , όταν ένας χρήστης κάνει κλικ σε ένα Excel κουμπί . Μπορείτε να εισάγετε δύο μορφοποιημένο κείμενο και γραφικά δεδομένα σε αυτοματοποιημένες λειτουργίες εισόδου του Excel . Αυτόματη διόρθωση
Η

λειτουργία Αυτόματης Διόρθωσης του Excel παρέχει μια μορφή αυτόματης εισαγωγής δεδομένων . Υποκατάστατα αυτόματης διόρθωσης σύντομου κειμένου με μεγαλύτερο κείμενο αφού πληκτρολογήσετε τη συντομογραφία . Για παράδειγμα , εάν έχετε δημιουργήσει μια καταχώρηση Αυτόματης Διόρθωσης που συνδέει τη συντομογραφία " PGM " με τη λέξη " πρόγραμμα ", το Excel τύπους αυτόματα ότι μεγαλύτερη λέξη κάθε φορά που πληκτρολογείτε " PGM ".
Εικόνων μακροεντολών

το πρώτο βήμα στη χρήση μακροεντολών για την αυτόματη εισαγωγή δεδομένων στο Excel είναι να γράψει μια περιγραφή του τι θέλετε το macro . Για παράδειγμα , μπορείτε να γράψετε "Θέλω η μακροεντολή να ψάξουν για τα αρχικά μου και πληκτρολογήστε ένα μήνυμα σε ένα κελί υπολογιστικού φύλλου , όταν τους βρίσκει . " Με το γράψιμο κάτω ακριβώς τι θέλετε η μακροεντολή να κάνετε, μπορείτε να μειώσει την εικασία κατά τον προγραμματισμό του macro .

Η Προσδιορίστε Λειτουργία Event
Η

Μετά τον ορισμό ακριβώς πώς σας μακρο θα τεθεί αυτόματα τα δεδομένα , να προσδιορίσει την εκδήλωση στην οποία η μακροεντολή θα εισάγετε τα δεδομένα . Για παράδειγμα , αν είστε γραπτώς μια μακροεντολή που εισέρχεται σε ένα μήνυμα μετά την ανίχνευση της εισόδου συγκεκριμένο κείμενο σε ένα κελί υπολογιστικού φύλλου , να διαβάσετε μια λίστα με τις λειτουργίες γεγονός που συνδέεται με την εισαγωγή δεδομένων . Εκδήλωση λειτουργίες είναι λειτουργίες που εκτελεί VBA όταν συγκεκριμένα γεγονότα , όπως το κλικ του ποντικιού και την είσοδο στο κύτταρο , συμβαίνουν σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel . Για παράδειγμα , η "Αλλαγή" εκδήλωση των " Φύλλο εργασίας " τρέχει αντικειμένου όταν ένας χρήστης πληκτρολογεί κάτι σε ένα κελί υπολογιστικού φύλλου .
Εικόνων Γράφοντας Προγράμματα
Η

Μόλις εντοπιστεί μια λειτουργία event μέσω του οποίου macro σας VBA θα τεθεί αυτόματα τα δεδομένα , να γράψει το πρόγραμμα για να παράγει αυτά τα δεδομένα . Για να κάνετε Excel εισάγετε ένα μήνυμα σε ένα κελί υπολογιστικού φύλλου μετά την ανίχνευση μια συγκεκριμένη τιμή σε ένα άλλο κελί , μπορείτε να γράψετε κάτι σαν το παρακάτω :

Private Sub Worksheet_Change ( ByVal Target As Range)

Εάν Κατηγορίας ( "A1 " ) = " CK " Τότε

Range ( " D5 " ) = " Clark Kent υπεγράφη σήμερα στη " & Now

End If

End Sub

το πρόγραμμα ανιχνεύει την χαρακτήρες " CK " στο κελί " A1 " των τρίτων φύλλο του τρέχοντος βιβλίου εργασίας , τότε εισάγει δεδομένα σε ένα άλλο κύτταρο με απόδοση αξίας στο Excel " Range" αντικείμενο, το οποίο αντιπροσωπεύει κύτταρα φύλλο .


Η