Πώς να κάνω μια Roster στο Excel

προγράμματα υπολογιστικών φύλλων , όπως το Microsoft Excel είναι ιδανικό για τη δημιουργία της ομάδας εργασίας ή καταλόγους , λόγω της διαλογής του λογισμικού , το φιλτράρισμα και την αναζήτηση χαρακτηριστικών . Για παράδειγμα , εάν χρησιμοποιείτε το Excel για να δημιουργήσετε ένα ρόστερ των εργαζομένων για μια μεγάλη επιχείρηση , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γρήγορα τις επιλογές φιλτραρίσματος για να εμφανιστούν όλα υφισταμένους βάσει του ειδικού διαχειριστή ή πόσοι άνθρωποι έχουν προγραμματιστεί να εργαστούν κατά τη διάρκεια ενός συγκεκριμένου χρονικού εύρους . Επιπλέον , μπορείτε να προσθέσετε και να αφαιρέσετε μέλη χωρίς τροποποίηση του υπόλοιπου εγγράφου . Οδηγίες
Η 1

Συλλέξτε τα πρωτογενή δεδομένα που θέλετε το ρόστερ για να συμπεριλάβει , όπως μια εκτυπωμένη λίστα των μελών της ομάδας . 2

Ανοίξτε το Excel και να αρχίσει να εργάζεται πάνω σε ένα νέο φύλλο πατώντας το πλήκτρο " Ctrl " και " N" ταυτόχρονα ή κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέγοντας " Νέο ".
εικόνων 3

Εισάγετε κεφαλίδες του ρόστερ στην κορυφή γραμμή του υπολογιστικού φύλλου . Οι περισσότεροι τύποι του ρόστερ θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ονόματα και τα στοιχεία επικοινωνίας των μελών , ενώ άλλες κατάλληλες κεφαλίδες εξαρτώνται από τον τύπο ρόστερ . Για παράδειγμα , ένα ρόστερ εργασίας μπορεί να περιλαμβάνει διευθυντή , το τμήμα και το πρόγραμμα του κάθε μέλους , ενώ ένα ρόστερ Little League μπορεί να περιλαμβάνουν τη θέση του κάθε μέλους , πούλμαν και τα ονόματα των γονέων .
Η 4

Κάντε κλικ τον αριθμό " 1" η αριστερή πλευρά του παραθύρου για να επισημάνετε την πρώτη γραμμή . Πατήστε το πλήκτρο " Ctrl " και "Β" ταυτόχρονα για να κάνει το κείμενο έντονο .
5

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή " στο πάνω μέρος του παραθύρου . Κάντε κλικ στο κουμπί " Freeze Panes " στην ενότητα " Παράθυρο " από τη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε " Freeze Top Row " στο pull-down μενού . Αυτό επιτρέπει η γραμμή κεφαλίδας να παραμείνει ορατός καθώς μετακινηθείτε προς τα κάτω το ρόστερ .
Η

6 Κάντε κλικ στο κελί " A2 " και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες για το πρώτο μέλος του ρόστερ . Μετά την ολοκλήρωση ενός κελιού , πατήστε το πλήκτρο " Tab " για να προχωρήσουμε στο επόμενο κελί οριζόντια . Όταν ολοκληρώσετε κάθε στοιχείο στη γραμμή , πατήστε το πλήκτρο "Enter" για να μετακινηθείτε στο κελί A3 και αρχίζετε να εισαγάγετε τις πληροφορίες της επόμενης μέλους .
Η

7 Κάντε κλικ στο εικονίδιο " δισκέτας " στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου για να αποθηκεύσετε το ρόστερ .
Η
εικόνων