Πώς να κάνω μια Ιεραρχία Δέντρο στο Excel

Κάνοντας μια ιεραρχία είναι ένας ιδανικός τρόπος για να εκπροσωπεί τα οπτικά μέρος των εργαζομένων σε μια εταιρεία ή πώς οι διαδικασίες ρέουν μέσα σε μια επιχείρηση , αλλά η πραγματική δημιουργία του γραφήματος δεν χρειάζεται να είναι συντριπτική . Επωφεληθείτε από την οργανωτική χαρακτηριστικό γράφημα του Microsoft Excel , το SmartArt , το οποίο περιλαμβάνει πρότυπα για διαγράμματα ιεραρχίας . Χρησιμοποιήστε το SmartArt Excel ως δομικό στοιχείο για την επόμενη δέντρο ιεραρχίας σας και στη συνέχεια να την προσαρμόσετε για να ταιριάζει ακριβώς στις απαιτήσεις σας . Οδηγίες
Η 1

Εκκίνηση του Microsoft Excel . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορυφή του χώρου . Κάντε κλικ στο κουμπί " SmartArt " στην κορδέλα κάτω από την καρτέλα . Όταν το παράθυρο "Επιλέξτε ένα γραφικό SmartArt " σκάει επάνω , κάντε κλικ στο σύνδεσμο «Ιεραρχία» στην αριστερή πλευρά του παραθύρου . 2

Κάντε κλικ σε ένα από τα κουμπιά ιεραρχίας στη μέση του παραθύρου . Μια προεπισκόπηση εμφανίζεται στο δεξιό τμήμα του παραθύρου , αλλά θα είστε σε θέση να αλλάξετε την εμφάνιση σε ένα μεταγενέστερο στάδιο . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" και η ιεραρχία ανοίγει στο υπολογιστικό φύλλο .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί " παράθυρο κειμένου" στην αριστερή πλευρά της κορδέλας για να ανοίξετε το παράθυρο κειμένου . Εάν δεν βλέπετε το κουμπί " παράθυρο κειμένου" , κάντε κλικ στην ιεραρχία για να το ενεργοποιήσετε και να ανοίξει το μωβ " Εργαλεία SmartArt " καρτέλα στο επάνω μέρος του χώρου εργασίας .
Η 4

Κάντε κλικ μέσα σε κάθε " [ Κείμενο ] " σύνδεσμο στο παράθυρο κειμένου και πληκτρολογήστε το άτομο που περιγράφει για αυτή την επιλογή ιεραρχίας . Για παράδειγμα , στην κορυφή [Κείμενο] , πληκτρολογήστε το μεγαλύτερο μέλος της ιεραρχίας , όπως " Πρόεδρος " ή " Ανθρώπων . "
5

Κάντε κλικ μέσα στο σύνδεσμο [ Κείμενο ] από κάτω και πληκτρολογήστε το επόμενο στοιχείο στην ιεραρχία κατηφορίσουν , όπως "Αντιπρόεδρος" ή "Οικιακά κατοικίδια . "
Η 6

Αλλάξτε την εμφάνιση της ιεραρχίας από την προεπιλεγμένη Excel μπλε κάνοντας κλικ στο κουμπί " Αλλαγή χρωμάτων " στο κορδέλα . Πηγαίντε πάνω από μεμονωμένες επιλογές για να δείτε την ιεραρχία αλλαγές και κάντε κλικ σε ένα για τη διάπραξη της αλλαγής .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί " Προσθήκη σχήματος " στην αριστερή πλευρά της κορδέλας για να προσθέσετε στην ιεραρχία , όπως για οργανώσεις που έχουν δύο συμπροέδρους ή χρειάζεστε πιο κάτω εκθέσεις στο κάτω μέρος του γραφήματος . Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα " Προώθηση ", " Υποβιβασμός ", " Up" και "Down" στην κορδέλα για να οργανώσετε τις προκαθορισμένες σχήματα στο πρότυπο ιεραρχίας του Excel .
8

Ρυθμίστε το μέγεθος του προτύπου κάνοντας κλικ σε μια γωνία και σέρνοντας έξω στα κύτταρα του φύλλου. Excel διατηρεί το ίδιο μέγεθος , οπότε αν προστεθούν γραμμές , θα συρρικνωθεί το ιεραρχίας μέχρι να γίνει δύσκολο να διαβαστεί . Σύροντας το μέγεθος για να διευρύνει την ιεραρχία σας δίνει περισσότερο χώρο , αλλά αυτό είναι προαιρετικό .
Η

9 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" . Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως . " Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο ιεραρχίας Excel και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" .
Η
εικόνων