Πώς να εργαστείτε με πίνακες Pivot σε PPT και Excel 2003

Οι πίνακες Pivot σχεδιαστεί για να βρείτε μοτίβα σε δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου . Χρησιμοποιώντας λίστες των δεδομένων , ένας πίνακας περιστροφής μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να παρέχει μια περίληψη των δεδομένων. Οι πληροφορίες οργανώνονται σε γραμμές και σε στήλες σε φύλλα , Excel πίνακες άξονα τραβήξει ερωτηθούν πληροφορίες από αυτούς . Τα αρχικά δεδομένα του Excel 2003 , καθώς και τα αποτελέσματα του ερωτήματος συγκεντρωτικού πίνακα , μπορεί να αντιγραφεί και να επικολληθεί στο PowerPoint 2003 ( PPT ) αρχεία . Οδηγίες
Η 1

Launch Excel 2003 και να ανοίξει ένα κενό φύλλο . Εισάγετε τα δεδομένα προέλευσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τον πίνακα περιστροφής . Ο κατάλογος θα πρέπει να οργανωθεί σε στήλες ή γραμμές με την αρχική κεφαλίδες που αντιστοιχούν με τα δεδομένα που ακολουθεί . Για παράδειγμα , κεφαλίδες για έναν κατάλογο των οικογενειών που ζουν σε συγκεκριμένους δρόμους θα αποθηκεύονται στο υπολογιστικό φύλλο , χρησιμοποιώντας τα ονόματα των οδών , όπως κεφαλίδες των στηλών και τα οικογενειακά επίθετα στα αντίστοιχα κύτταρα στις κατάλληλες στήλες . 2

Κάντε κλικ στο μενού "Δεδομένα" και επιλέξτε το " Πίνακα και Συγκεντρωτικού Γραφήματος " επιλογή, η οποία θα ανοίξει ένα ξεχωριστό παράθυρο . Κάντε κλικ στο "Microsoft Excel " και " Συγκεντρωτικό Πίνακα " επιλογές και κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Εικόνων 3

Επιλέξτε τα δεδομένα που έχετε εισάγει κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα της πρώτης στήλης και σύροντας το τελευταίο κελί της τελευταίας στήλης , ενώ κρατάτε πατημένο το κουμπί του ποντικιού . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η

4 Κάντε κλικ στην επιλογή " Νέο φύλλο εργασίας " για να εμφανίσετε τα αποτελέσματα συγκεντρωτικού πίνακα σε ένα νέο φύλλο εργασίας μέσα στο βιβλίο εργασίας του Excel . Κάντε κλικ στην επιλογή " υπάρχον φύλλο εργασίας " για να εμφανίσετε τα αποτελέσματα στο φύλλο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα προέλευσης . Κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος".
5

Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται στο αρχείο PPT . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντιγραφή " . Ξεκινήστε το PowerPoint 2003 και να ανοίξει μια κενή παρουσίαση ή μια παρουσίαση , στην οποία θέλετε να προσθέσετε τις πληροφορίες του πίνακα περιστροφής . Κάντε κλικ στο κουμπί "Επικόλληση " στο PowerPoint για να επικολλήσετε τα δεδομένα σε διαφάνεια .
Η
εικόνων