Πλεονεκτήματα της Microsoft Access

Με το Microsoft Access , ο μέσος χρήστης μπορεί να λειτουργήσει με βάσεις δεδομένων, χωρίς να είναι υψηλής εξειδίκευσης στον τομέα αυτό. Microsoft κατέστησε εύκολο για ακριβώς για καθένα για να μάθουν πώς να εργάζονται με βάσεις δεδομένων , αντικαθιστώντας ορισμένες από τις περίπλοκες εργασίες με εύκολο στη χρήση πρότυπα . Ενώ η χρήση της Access μπορεί να είναι κάπως μια πρόκληση μόνο και μόνο επειδή από τις εκτεταμένες επιλογές που προσφέρει , είναι φιλικό προς το χρήστη ώστε να έχουν μια βάση δεδομένων μέχρι και να λειτουργήσει πριν από το ξέρεις . Λειτουργία
Η

Microsoft Access είναι μια βάση δεδομένων πρόγραμμα λογισμικού που κάνει το χειρισμό των δεδομένων εύχρηστο για τους χρήστες των πολλών επιπέδων δεξιοτήτων . Μπορείτε δεδομένων εισόδου και ταξινόμησης, διαλογής ή ομάδα πληροφοριών σύμφωνα με τις ανάγκες σας . Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν υπάρχουν χιλιάδες εγγραφές και τη διαλογή μέσω αυτών θα διαρκούσε ώρες . Η Access σας επιτρέπει να συγκεντρώσει τις πληροφορίες πιο γρήγορα , παρέχοντας μερικές εντολές για να πει το πρόγραμμα αυτό που επιδιώκεται . Μπορούν να δημιουργηθούν αναφορές, επίσης, που αντλούν πληροφορίες από τη βάση δεδομένων σύμφωνα με τις παραμέτρους του έργου . Για παράδειγμα , πληροφορίες σχετικά με την ηλικία του πελάτη , το φύλο , την οικογενειακή κατάσταση , τη διεύθυνση , τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , αριθμό τηλεφώνου και αριθμό κινητού τηλεφώνου μπορεί να περιλαμβάνονται στη βάση δεδομένων σας . Ωστόσο , τα δημογραφικά στοιχεία για τον πελάτη μπορεί να είναι το μόνο πράγμα που απαιτείται για την ολοκλήρωση ενός συγκεκριμένου έργου . Μπορείτε στη συνέχεια να δημιουργήσετε μια αναφορά που θα εξάγει τους πελάτες ανάλογα με την ηλικία , το φύλο και την οικογενειακή κατάσταση .
Εικόνων Οφέλη
Η

ευελιξία είναι το κλειδί με την Access. Γνωρίζοντας ότι δεν είναι όλοι ειδικευμένοι στην παραγωγή βάσεων δεδομένων , η Microsoft δημιούργησε βασικά πρότυπα που ένας χρήστης μπορεί να πάει και να χρησιμοποιήσετε αμέσως . Ωστόσο , μια βάση δεδομένων μπορεί να κατασκευαστεί από το μηδέν ή τα πρότυπα μπορεί να ρυθμιστεί όπως απαιτείται για να ταιριάζει στις ανάγκες σας . Αντί εισαγωγή κάθε ρεκόρ κάθε φορά που ένα έργο έχει ξεκινήσει, Access κατέχει χιλιάδες αρχεία για να επανεξετάσει , όποτε χρειάζεται , καθιστώντας το ένα χρόνο-saver , πάρα πολύ . Αυτό είναι μεγάλη, διότι δεν είναι μόνο οι πληροφορίες που υπάρχουν , αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί παράλληλα με άλλα προγράμματα της Microsoft , όπως το Word . Απλά να δημιουργήσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας με χιλιάδες γράμματα και να ενταχθούν σε αυτήν μαζί με τη βάση δεδομένων της Access . Όλες οι επαφές θα πρέπει να τραβηχτεί από την Access και που αποτελούν αντικείμενο ντάμπινγκ σε κάθε γράμμα ξεχωριστά . Η αλληλεπίδραση μεταξύ των MS Outlook είναι πάρα πολύ δυνατή : Εισαγωγή επαφών από το MS Outlook βιβλίο επαφών σας σε Access ή τα στοιχεία επικοινωνίας των εξαγωγών στην Access και να το αποθηκεύσετε ως επαφή στο Outlook

Η Εκτιμήσεις
<. br >

Access καθιστά γρήγορη για να μοιραστούν και να χειριστούν πληροφοριών μέσω της συνεργασίας στο Web . Χρησιμοποιώντας τα Windows Sharepoint Services , αρκετοί χρήστες μπορούν να κινηθούν τα αρχεία της Access τους σε Windows Sharepoint Services , ώστε οι συνεργάτες μπορούν να ενημερώσει, να επεξεργαστείτε ή να εργαστούν με αυτά τα αρχεία , υπό την προϋπόθεση ότι έχουν χορηγηθεί άδειες από το πρόσωπο που φορτώθηκε τα αρχεία στα Windows Sharepoint Services .


Access Γλωσσάρι Όροι
Η

Access χρησιμοποιεί πολλούς όρους που μπορεί να είναι νέα σε σας , αλλά είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε , προκειμένου να ολοκληρωθεί το έργο . Μια «βάση δεδομένων» είναι ένας τρόπος για να οργανώσετε και να αποθηκεύσετε πληροφορίες για τους ανθρώπους , τόπους και πράγματα . Η πρόσβαση είναι ένα σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων που φιλοξενεί αυτές τις διάφορες βάσεις δεδομένων και καθιστά γρήγορη πρόσβαση σε αυτά . " Ερωτήματα " είναι λειτουργίες που επιτρέπουν στο χρήστη να λάβει ορισμένα δεδομένα από τον πίνακα . Χρησιμοποιώντας ένα ερώτημα βοηθά απαντήσει σε συγκεκριμένες ερωτήσεις που θα ήταν δύσκολο να απαντήσει από μόνο κοιτάζοντας τον ίδιο τον πίνακα . Μπορούν να βοηθήσουν το φίλτρο , να συνοψίσει και να εκτελούν υπολογισμούς με τα δεδομένα σας . Ένα «τραπέζι» αποτελείται από γραμμές και στήλες , ενώ «αρχεία» είναι οι σειρές που συνδυάζουν πληροφορίες σχετικά με κάτι , και « πεδία» είναι οι στήλες που περιέχουν ένα μόνο στοιχείο των πληροφοριών .
Εικόνων Διαδικασίας σχεδιασμού Βάσεων
Η

ένα μικρό κομμάτι του σχεδιασμού θα βοηθήσει σε μεγάλο βαθμό για την καλύτερη χρήση της βάσης δεδομένων της Access . Πρώτον , να καταλάβω πώς θα χρησιμοποιηθεί η βάση δεδομένων . Στη συνέχεια , να συγκεντρώσει όλες τις πληροφορίες που πρέπει να εισαχθούν στη βάση δεδομένων και να οργανώσει τις πληροφορίες σε κατηγορίες , καθεμία από τις οποίες θα γίνει ένα τραπέζι . Εισόδου τα δεδομένα στους πίνακες , τα οποία θα γίνουν στήλες και να δημιουργήσουν σχέσεις μεταξύ των πινάκων , εάν υπάρχουν περισσότερα από ένα. Τέλος , ισχύουν κανόνες κανονικοποίησης για να βεβαιωθείτε ότι οι πίνακες δομημένη σωστά.
Η
εικόνων