Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Access XP

Microsoft Access είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη δημιουργία της βάσης δεδομένων . Μπορείτε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων για την ανάλυση των δεδομένων , τα αρχεία αποθηκεύουν και να χρησιμοποιούν ως αυτόνομη εφαρμογή . Microsoft Access XP σας επιτρέπει να προσαρμόσετε πλήρως τόσο το μπροστινό και το πίσω άκρο της βάσης δεδομένων σας . Είτε είστε ο κύριος του έργου ή ο τελικός χρήστης , έχετε τουλάχιστον κάποιο έλεγχο για το πώς λειτουργεί η βάση δεδομένων για σας . Microsoft Access XP σας επιτρέπει επίσης να έχουν πλήρη έλεγχο των ρυθμίσεων ασφαλείας για την καλύτερη προστασία των δεδομένων σας . Οδηγίες
Η 1

Πηγαίνετε στο "Start ", " Όλα τα προγράμματα ", " Microsoft Office " και " Microsoft Access XP . " 2

Πηγαίνετε στο "Αρχείο ", " νέα " και " Κενή βάση δεδομένων . " Επιλέξτε ένα όνομα αρχείου και μια θέση για να αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Tables" για να δημιουργήσετε πίνακες για την αποθήκευση δεδομένων . Κάντε κλικ στο κουμπί "Tables " και επιλέξτε αν θέλετε να δημιουργήσετε τον πίνακα χρησιμοποιώντας το " Προβολή σχεδίασης ", ένας μάγος , είτε με την εισαγωγή των δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο . Προβολή σχεδίασης και ο οδηγός είναι το πιο εύκολο για την προσαρμογή τραπέζι σας . Μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση του πίνακα μετά τη δημιουργία δεν έχει σημασία ποια μέθοδο θα χρησιμοποιήσετε . Για προβολή σχεδίασης , πληκτρολογήστε το όνομα του πεδίου και επιλέξτε έναν τύπο δεδομένων . Ο τύπος δεδομένων είναι ένα drop-down μενού . Εάν δεν είστε βέβαιοι , επιλέξτε " Κείμενο ". Για να προσαρμόσετε περαιτέρω ποια δεδομένα είναι κατάστημα στον πίνακα , επιλέξτε από τις επιλογές που αναφέρονται στην καρτέλα " Γενικά" στο κάτω μέρος της οθόνης . Για τον οδηγό, ακολουθήστε τις οδηγίες για να δημιουργήσετε το τραπέζι σας . Για να αλλάξετε ή να προσθέσετε χαρακτηριστικά σε έναν υπάρχοντα πίνακα , κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα και πατήστε " Σχεδίαση ".
Η

4 Κάντε κλικ στο " Ερωτήματα " να δημιουργήσει ερωτήματα για την αναζήτηση , να προσθέσετε , να διαγράψετε και να αλλάξετε τα δεδομένα . Ερωτήματα τραβήξτε πληροφορίες από τους πίνακες για να δημιουργήσετε αναφορές και να ενημερώσετε τους πίνακές σας . Μόνο δημιουργούν ερωτήματα αφού έχετε δημιουργήσει τον πίνακα το ερώτημα θα τραβήξει πληροφορίες from.Create ένα ερώτημα σε " Προβολή σχεδίασης ". Επιλέξτε τον πίνακα , το ερώτημα , ή ένα συνδυασμό των δύο για την ανάκτηση πληροφοριών από . Drag and drop τα πεδία από τους πίνακες ή /και τα ερωτήματα που έχετε επιλέξει πάνω στο " πεδίο " κουτιά κάτω από τους καταλόγους τραπέζι και πεδίο ερωτήματος . Μπορείτε να δημιουργήσετε σχέσεις ανάμεσα σε συναφείς τομείς , σύροντας μια γραμμή από ένα πεδίο σε έναν πίνακα στο σχετικό πεδίο στη δεύτερη λίστα . Για παράδειγμα , το πεδίο Όνομα στον πίνακα 1 , θα πρέπει να σχετίζονται με το πεδίο Όνομα στον Πίνακα 2 . Κάντε κλικ στο κόκκινο θαυμαστικό στη γραμμή εργαλείων για να ελέγξετε το ερώτημά σας και να δείτε τα αποτελέσματα . Για ευκολότερη δημιουργία ερωτήματος , χρησιμοποιήστε το βήμα προς βήμα οδηγό . Μπορείτε να αλλάξετε το ερώτημα σε οποιαδήποτε στιγμή κάνοντας κλικ στο " Σχεδίαση ".
5

Κάντε κλικ στο " Έντυπα " για να δημιουργήσετε φόρμες που εισάγει ο χρήστης . Έντυπα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε και να αλλάξει τα δεδομένα σε μια βάση δεδομένων μέσα από ένα εύκολο στη χρήση γραφικό περιβάλλον διεπαφής . Δημιουργήστε φόρμες μέσω " Σχεδιασμός " ή λειτουργία " Wizard" . Στο " Σχέδιο " άποψη , drag and drop εργαλεία από την εργαλειοθήκη στη κενή φόρμα . Επιλέξτε τι θέλετε το εργαλείο να κάνει μέσω του οδηγού που ανοίγει όταν προστίθεται κάθε εργαλείο . Για παράδειγμα , όταν προσθέτετε ένα κουμπί , ένας οδηγός σας ζητάει να επιλέξετε μια κατηγορία , δράση , εικόνα και κείμενο για το κουμπί σας . Εάν επιλέξετε να εκτελέσετε ένα ερώτημα , μια αναφορά ή φόρμα μέσω μιας μορφής , θα σας ζητηθεί να επιλέξετε από μια λίστα των υφιστάμενων επερωτήσεις, αναφορές και φόρμες . Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε ένα εργαλείο αργότερα , είτε κάντε διπλό κλικ στο εργαλείο για τη μορφή ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Ιδιότητες". Για να προσθέσετε κώδικα πίσω από ένα εργαλείο , μεταβείτε στην καρτέλα "All " στο " Ιδιότητες" και επιλέξτε μια ενέργεια . Κάντε κλικ στις ελλείψεις δίπλα από τη δράση για να κωδικοποιήσει μέσα στο " Visual Basic" editor . Θα πρέπει να γνωρίζετε τις βασικές " Visual Basic for Applications " για να χρησιμοποιήσετε σωστά τον επεξεργαστή .
Η 6

Δημιουργήστε αναφορές κάνοντας κλικ στο " Αναφορές ". Οι εκθέσεις χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση των δεδομένων σε έναν εύκολο να διαβάσει το σχήμα από τους πίνακες σας . Προβολή σχεδίασης σε εκθέσεις λειτουργεί με τον ίδιο ως ενότητα Μορφές . Οι περισσότερες αναφορές που δημιουργούνται ευκολότερα μέσα από τη λειτουργία Wizard. Μπορείτε να επιλέξετε ποια ερώτημα ή πίνακα δεδομένων σας προέρχεται από , ένα βασικό πρότυπο , και πώς είναι οργανωμένη δεδομένα . Μπορείτε να αλλάξετε τα στοιχεία στη λειτουργία " Προβολή σχεδίασης " μετά ο οδηγός έχει τελειώσει .
Η 7

Δημιουργία μακροεντολών κάνοντας κλικ στο " Μακροεντολές ". Οι μακροεντολές χρησιμοποιούνται για την αυτοματοποίηση μιας διαδικασίας , όπως το τρέξιμο πολλαπλά ερωτήματα ταυτόχρονα , την εκτύπωση των αποτελεσμάτων από ερωτήματα , και την αποθήκευση αρχείων σε μια καθορισμένη θέση . Οι μακροεντολές λειτουργούν σαν ένα τραπέζι . Κάντε κλικ στο " Νέο" και επιλέξτε μια ενέργεια από το μενού drop-down . Χρησιμοποιήστε την ενότητα " Σχόλια " για να εξηγήσει τι κάθε δράση είναι . Αλλαγή ιδιοτήτων δράσης στην ενότητα " Δράση Επιχειρήματα " στο κάτω μέρος της οθόνης . Τα αντικείμενα είναι μια μακρο χρήσεις υπάρχοντες πίνακες , ερωτήματα , εκθέσεις , έντυπα , σελίδες και άλλες μακροεντολές .
8

Αποθηκεύστε την εργασία σας μετά από κάθε νέο αντικείμενο δημιουργείται και μετά από κάθε αλλαγή γίνεται πηγαίνοντας στο "Αρχείο " και " Αποθήκευση ".
Η 9

Πηγαίνετε στο" Εργαλεία " και " Ασφάλεια " για να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για τη βάση δεδομένων . " Εκκίνηση " στο "Εργαλεία " σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τον τρόπο η βάση δεδομένων λειτουργεί όταν ανοίγει . Για παράδειγμα , μπορείτε να εκτελέσετε μια οθόνη σύνδεσης , κρύβουν την επεξεργασία και τα χαρακτηριστικά του σχεδιασμού , ή να επιλέξετε τα οποία χρησιμοποιούνται τα πλήκτρα λειτουργιών ειδική πρόσβαση .
Η
εικόνων