Φροντιστήριο στην Microsoft Access

Microsoft Access είναι ένα από τα πιο ισχυρά - και σίγουρα ένα από τα πιο φιλικό προς το χρήστη - πλατφόρμες βάσεων δεδομένων που χρησιμοποιούνται σήμερα . Αυτό το πρόγραμμα βάσης δεδομένων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τα πάντα, από κάτι τόσο απλό όσο η δημιουργία μια λίστα επαφών σε κάτι τόσο περίπλοκο όπως τη δημιουργία μιας εθνικής βάσης δεδομένων ή online παραγγελίες . Είτε είστε ιδιώτης χρήστης υπολογιστή ή ενός επαγγελματία χρήστη , η Microsoft Access μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε δυναμικές , χρήσιμη και επεκτάσιμη βάση δεδομένων . Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία πινάκων
Η

Ο πίνακας είναι το θεμέλιο της κάθε βάσης δεδομένων , από την πιο απλή μέχρι την πιο σύνθετη . Είτε είστε οικοδόμηση λίστα σας Χριστουγεννιάτικη κάρτα ή την ανάπτυξη ενός πολύπλοκου συστήματος παραγγελιών για τις μικρές επιχειρήσεις το σχεδιασμό τραπέζι σας είναι το κλειδί . Για να έχουμε μια επιτυχημένη βάση δεδομένων , θα πρέπει να βάλετε πολλή σκέψη στο σχεδιασμό του πίνακα .

Μερικά βασικά ζητήματα στην επιτυχή σχεδιασμό πίνακα περιλαμβάνουν την επιλογή των βέλτιστων μήκη πεδίων , επιλέγοντας το σωστό τύπο των δεδομένων και τον καθορισμό η σωστή πρωτεύον κλειδί . Το πρωτεύον κλειδί , αν και δεν απαιτείται , μπορεί να είναι ένα σημαντικό μέρος της το τραπέζι σας και το σχεδιασμό της βάσης δεδομένων . Το πρωτεύον κλειδί αποτελεί το βασικό κομμάτι των δεδομένων στη βάση δεδομένων σας , όπως ο Αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης σε έναν πίνακα που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση αρχείων υπάλληλο ή τον αύξοντα αριθμό σε έναν πίνακα που χρησιμοποιείται για την καταγραφή των παραγγελιών των πελατών . Το πρωτεύον κλειδί είναι μοναδικό για κάθε εγγραφή , και τον καθορισμό σωστά θα σας βοηθήσει να βρείτε τα σωστά δεδομένα γρήγορα όταν έρχεται η ώρα να γράψει τις ερωτήσεις σας .
Εικόνων Δημιουργία Φιλικό προς το χρήστη Ερωτήματα
Η

Η ικανότητα να γράφουν τα ερωτήματα είναι ένα από τα πιο ισχυρά χαρακτηριστικά της Microsoft Access . Σε αντίθεση με ορισμένα άλλα προγράμματα βάσεων δεδομένων η διαδικασία της γραφής ερωτήματα στην Access είναι αρκετά εύκολη και απλή . Microsoft Access περιλαμβάνει ακόμη ένα ερώτημα Wizard, ένα βήμα προς βήμα διαδικασία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τις απορίες σας , ακόμη και αν δεν έχετε προηγούμενη εμπειρία στις βάσεις δεδομένων .

Για να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό ερωτήματος μπορείτε απλά να επιλέξετε τον πίνακα που θέλετε να αντλεί δεδομένα από , επιλέξτε τα πεδία που θέλετε και αφήστε τον οδηγό να δημιουργήσει το ερώτημά σας . Μετά το ερώτημα γίνεται , μπορείτε να προσαρμόσετε το ερώτημά σας για να επιλέξετε μόνο τις εγγραφές που θέλετε , ή μπορείτε να επιλέξετε όλα τα αρχεία και να τους ταξινομήσετε κάνοντας κλικ στις επικεφαλίδες στήλης .

Η Δημιουργία Εύκολο στη χρήση Έντυπα
Η

για να είναι πραγματικά χρήσιμη , μια βάση δεδομένων , θα χρειαστεί έναν εύκολο τρόπο για τους χρήστες να εισάγετε νέα δεδομένα . Μετά από όλα, ο σκοπός μιας βάσης δεδομένων είναι να επιτρέψει σε πολλούς διαφορετικούς χρήστες να έχουν πρόσβαση και ενημέρωση των δεδομένων ταυτόχρονα . Φόρμες εισαγωγής δεδομένων παρέχει έναν εύκολο και διαδραστικό τρόπο για τους χρήστες να εισάγει νέα δεδομένα και η Access καθιστά εύκολο για τους σχεδιαστές βάσεων δεδομένων για τη δημιουργία φιλικό προς το χρήστη μορφή .

Το έντυπο Οδηγός καθιστά εύκολο για τους σχεδιαστές βάσεων δεδομένων για να δημιουργήσετε φόρμες που είναι είναι τόσο εύκολο στη χρήση και ισχυρό . Αυτό το εύχρηστο οδηγό μπορεί γρήγορα και εύκολα να λάβουν κάθε πίνακα της βάσης δεδομένων και να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια ισχυρή μορφή εισαγωγής δεδομένων μέσα σε λίγα λεπτά . Και από τη στιγμή αυτή η μορφή που έχει συσταθεί εισαγωγή δεδομένων θα είναι εύκολο ακόμα και για τον πιο τεχνικά αμφισβητηθεί χρήστη του υπολογιστή .
Η
εικόνων