Microsoft Access Αρχάριοι Tutorial

Μικρή ικανοτήτων που χρειάζεται να δημιουργήσετε μια βασική βάση δεδομένων της Microsoft Access . Οι αρχάριοι βρίσκουν συχνά πρόσβαση σε χρήσιμες όταν οργανώνουν μια συλλογή DVD , συνταγές , τα στοιχεία επικοινωνίας ή οικονομικά στοιχεία . Τα περισσότερα βασικά χαρακτηριστικά είναι αυτονόητα , όταν αρχίσουν να εργάζονται μαζί τους . Κάθε ένα από τα κύρια συστατικά που σας παρέχει έναν οδηγό για να βοηθήσει στη διαδικασία της δημιουργίας . Δημιουργία βάσης δεδομένων
Η

Δημιουργία της βάσης δεδομένων με το άνοιγμα οποιαδήποτε έκδοση της Microsoft Access . Κάντε κλικ στο " Αρχείο " > " New . " Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη βάση δεδομένων σας και επιλέξτε μια θέση για τη βάση δεδομένων που θα αποθηκευτούν. Μόλις δημιουργηθεί, θα εμφανιστεί το παράθυρο της βάσης δεδομένων , το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε όλα τα συστατικά της βάσης δεδομένων , όπως πίνακες , ερωτήματα , φόρμες και εκθέσεις .
Εικόνων Πίνακες Ερωτήματα και
Η οι

πίνακες και τα ερωτήματα που απαιτούνται για κάθε επιτυχημένη βάση δεδομένων . Οι πίνακες αποθηκεύουν όλα τα δεδομένα και τα αρχεία . Κάθε εγγραφή αποθηκεύεται σε ξεχωριστή γραμμή . Κάντε κλικ στο " Tables" στο παράθυρο της βάσης δεδομένων για να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα . Λειτουργία οδηγός θα σας βοηθήσει με τη διαδικασία δημιουργίας . Προβολή σχεδίασης σας δίνει περισσότερο έλεγχο επί του τύπου πεδίου , όπως είναι το είδος των δεδομένων , τη μορφή και την προκαθορισμένη τιμή . Είτε χρησιμοποιήσετε ερωτήματα ή να ανοίξετε το νέο τραπέζι που δημιουργήσατε για να εισάγετε δεδομένα .

Δημιουργία ερωτημάτων κάνοντας κλικ στο " Ερωτήματα " στο παράθυρο της βάσης δεδομένων . Τα ερωτήματα είναι εργαλεία χειραγώγησης των δεδομένων σας . Μπορείτε να προσθέσετε, να καταργήσετε , να επεξεργαστείτε και να ταξινομήσετε οποιαδήποτε και όλα τα δεδομένα στο εσωτερικό τυχόν υπάρχοντες πίνακες . Ερωτήματα μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία πινάκων . Χρησιμοποιήστε είτε Οδηγού λειτουργία ή σε Προβολή σχεδίασης για να δημιουργήσετε το ερώτημά σας . Οι αρχάριοι μπορούν να βρουν Λειτουργία Οδηγού πιο εύκολο , ειδικά για να δημιουργήσει ένα ερώτημα βάσης που μπορείτε να επεξεργαστείτε αργότερα σε προβολή σχεδίασης .

Η φόρμες και εκθέσεις
Η

Έντυπα τρέχουν συχνά ερωτήματα. Οι φόρμες είναι η γραφική πλευρά της βάσης δεδομένων της Access . Κάντε κλικ στην επιλογή «Έντυπα» για να διαχειριστεί και να δημιουργήσει φόρμες . Και οι δύο φόρμες και εκθέσεις μπορεί να δημιουργηθεί μέσω του Οδηγού λειτουργίας ή Προβολή σχεδίασης . Οδηγός Mode που είναι συνήθως χρησιμοποιείται για να δημιουργήσει ένα πρότυπο για τη φόρμα σας . Προβολή σχεδίασης χρησιμοποιείται στη συνέχεια για να αλλάξετε τη διάταξη των στοιχείων . Κάντε κλικ στο εικονίδιο ραβδί στην εργαλειοθήκη , ενώ σε προβολή σχεδίασης για να ξεκινήσει ένα οδηγό κάθε φορά που σχεδιάζετε ένα αντικείμενο στη φόρμα σας .

Εκτύπωσης , ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την αποθήκευση στατικών εκθέσεων των δεδομένων σας ανά πάσα στιγμή, με τη δημιουργία αναφορών . Οι εκθέσεις που προέρχονται από πίνακες και ερωτήματα . Ερωτήματα σας επιτρέπουν να φιλτράρετε ποια αρχεία εμφανίζονται στην έκθεσή σας . Κουμπιά σε μια φόρμα συχνά να εκτελέσετε μια έκθεση . Ωστόσο , μπορείτε να εκτελέσετε αναφορές ή ερωτήματα σε οποιοδήποτε σημείο κάνοντας διπλό κλικ πάνω τους , ενώ στο αντίστοιχο τμήμα του παραθύρου της βάσης δεδομένων .
Εικόνων Ενημέρωση ασφαλείας

Κρατήστε τα προσωπικά σας στοιχεία ασφαλή με την εξασφάλιση της βάσης δεδομένων σας . Σύμφωνα με το " Εργαλεία " > "Ασφάλεια ", μπορείτε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στη βάση δεδομένων σας . Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τα οποία οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε βάση δεδομένων σας . Επιπλέον , ανατρέξτε στην ενότητα " Εργαλεία " > " Εκκίνηση " για τη διαχείριση ποια στοιχεία εμφανίζονται όταν ένας χρήστης ξεκινά τη βάση δεδομένων σας . Αυτό περιλαμβάνει τα μενού και τις γραμμές εργαλείων , τα οποία μπορεί να βοηθήσει στην πρόληψη της μη εξουσιοδοτημένης αλλαγές στη βάση δεδομένων σας .
Η
εικόνων