Microsoft Access είναι παρόμοια με άλλα προγράμματα του Microsoft Office , επειδή από τους οδηγούς που χρησιμοποιούνται σε όλη τη βάση δεδομένων . Wizards καθοδηγήσει στους χρήστες βήμα- βήμα μέσα από τη δημιουργία των αντικειμένων βάσης δεδομένων που αποτελεί πλεονέκτημα της Access. Ο χρήστης δεν χρειάζεται να γνωρίζει κάθε προγραμματισμό υπολογιστών ή προχωρημένο γλώσσες βάσεων δεδομένων , προκειμένου να χρησιμοποιήσετε την Access . Από την άλλη πλευρά, εάν ένας χρήστης είναι καταλαβαίνω υπολογιστή, μπορεί να προσαρμόσει την πρόσβαση για να ταιριάζουν στις ανάγκες του ειδικά . Για παράδειγμα , η Visual Basic γλώσσα του υπολογιστή χρησιμοποιείται για να επεκτείνουν τις δυνατότητες του Access . Η Microsoft Access είναι τόσο φιλικό προς το χρήστη για τον μέσο χρήστη του υπολογιστή και ένα που είναι ιδιαίτερα πεπειραμένος .
Εικόνων Χειρισμός
Η
Πληροφορίες Πρόσβασης μπορεί να χειριστεί μέχρι 2 GB δεδομένων . Ερωτήματα μπορεί να κατασκευαστεί για να αποκτήσετε πρόσβαση , να τροποποιήσετε, να διαγράψετε ή να προσθέσετε στα δεδομένα στους πίνακες . Οι πληροφορίες μπορούν να τροποποιηθούν γρήγορα σε χονδρική βάση , σε αντίθεση με τη χρήση ενός εργαζομένου για να ενημερώσετε με μη αυτόματο τρόπο κάθε εγγραφή . Η πρόσβαση μπορεί επίσης να συνδεθεί με βάσεις δεδομένων της επιχείρησης , όπως AS/400 και JD Edwards . Για να τραβήξετε πληροφορίες από τα συστήματα των επιχειρήσεων , στην Access , ο χρήστης πρέπει να καθορίσει τον τύπο των πληροφοριών που απαιτούνται από τη βάση δεδομένων της επιχείρησης . Access θα χρησιμοποιήσει αυτές τις πληροφορίες για να τραβήξει τα αρχεία από το σύστημα των επιχειρήσεων και να τα τοποθετήσετε στην βάση δεδομένων της Access . Και πάλι , ο χρήστης δεν χρειάζεται να γνωρίζει μια συγκεκριμένη γλώσσα υπολογιστή , προκειμένου να συλλέξουν τις πληροφορίες .
Η Εξαγωγή σε άλλα προγράμματα
Η
πρόσβαση εύκολα και άμεσα ενσωματώνει με άλλα προγράμματα του Microsoft Office . Οι πίνακες μπορούν να δημιουργηθούν στην Access με το χέρι ή με τη χρήση των οδηγών. Ωστόσο , αν τα δεδομένα που κατοικεί στο Excel , τα δεδομένα του Excel μπορούν να εισαχθούν στην Access ? Έτσι , ο χρήστης δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε εκ νέου τα δεδομένα . Την ίδια στιγμή, αν τα δεδομένα που κατοικεί στην Access , μπορεί να εξαχθούν στο Excel . Οι εκθέσεις που δημιουργήθηκαν στην Access μπορεί επίσης να εξαχθούν στο Microsoft Excel και Word. Η δυνατότητα να μεταφέρετε δεδομένα μεταξύ των διαφόρων προγραμμάτων του Microsoft Office εξοικονομεί χρόνο και χρήμα επειδή οι πληροφορίες δεν πρέπει να δημιουργηθεί ξανά .
Εικόνων Ευελιξία
Η
Επειδή η Microsoft Access μπορεί να είναι αγόρασε off-the -shelf , ιδιώτες και εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν εύκολα . Τα άτομα μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για να παρακολουθείτε την πρόοδο απώλειας βάρους ή οικιακών αποθεμάτων . Οι εταιρείες μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για να παρακολουθείτε τα εκατομμύρια των δολαρίων των απαιτήσεων και των πωλήσεων . Τροποποιήσιμοι πρότυπα είναι διαθέσιμα στην ιστοσελίδα του Microsoft Office Access . Η πρόσβαση είναι τόσο ευέλικτο ώστε ένα άτομο μπορεί να χρησιμοποιήσει πολλές βάσεις δεδομένων της Access ή ένα ολόκληρο τμήμα της εταιρείας μπορεί να χρησιμοποιήσει μια βάση δεδομένων της Access για τις ανάγκες πληροφόρησης τους .
Η Ενημέρωση ασφαλείας
Microsoft Access έχει χαρακτηριστικά που επιτρέπουν στον διαχειριστή να απαγορεύσουν την πρόσβαση σε ορισμένα τμήματα της βάσης δεδομένων . Τα συστατικά της βάσης δεδομένων μπορεί να κρυφτεί ή να προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης . Αυτό το χαρακτηριστικό εξασφαλίζει ότι οι εμπιστευτικές πληροφορίες παραμένουν ασφαλείς και ότι οι χρήστες δεν μπορούν να τροποποιήσουν κατά λάθος τις λειτουργίες της βάσης δεδομένων .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα