Πώς να δημιουργήσετε ένα εγχειρίδιο βάση δεδομένων της Microsoft Access

Ένα από τα καλύτερα πράγματα για τη Microsoft Access είναι ότι είναι εύκολο ακόμα και για μη-tech - καταλαβαίνω χρήστες να εισάγουν δεδομένα . Η δημιουργία νέων βάσεων δεδομένων είναι μια άλλη ιστορία , όμως, και αυτό είναι σημαντικό για τις επιχειρήσεις να δημιουργήσουν ένα φροντιστήριο που οι νέοι χρήστες πρόσβαση μπορεί να χρησιμοποιήσει για να δημιουργήσει τις δικές τους βάσεις δεδομένων , ερωτήματα , φόρμες και εκθέσεις . Με τη δημιουργία μιας βήμα-προς - βήμα φροντιστήριο , οι εταιρείες μπορούν να βεβαιωθείτε ότι ο καθένας καταλαβαίνει πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το ισχυρό πρόγραμμα για την καλύτερη αξιοποίηση του . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστών
πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για Microsoft Access

Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Συνδεθείτε στον υπολογιστή σας και να ανοίξετε ένα έγγραφο του Microsoft Word ή άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου . Δώστε στο έγγραφο ένα περιγραφικό όνομα , όπως το " Εγχειρίδιο Microsoft Access " ή " Microsoft Access Tutorial . " Αποθηκεύστε το έγγραφο στο σκληρό σας δίσκο ή το δίκτυο . 2

Ανοίξτε μια βάση δεδομένων της Microsoft Access και κάντε κλικ στο "Tables " καρτέλα . Επισημάνετε έναν από τους πίνακες , κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης " από το μενού . Πάρτε ένα στιγμιότυπο οθόνης από το παράθυρο , κρατώντας πατημένο το πλήκτρο " Alt " και πατώντας το κουμπί " PrtSc " . Αυτό θα σώσει την τρέχουσα οθόνη στο πρόχειρο .
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που πρέπει να περιλαμβάνει σχετικά με το σχεδιασμό πίνακα , συμπεριλαμβανομένου του γεγονότος ότι η Access αναγνωρίζει μια ευρεία ποικιλία των μορφών δεδομένων , συμπεριλαμβανομένου του κειμένου , αριθμητική , την ημερομηνία /ώρα και το νόμισμα . Στη συνέχεια, βάλτε τον κέρσορα σας και κάντε κλικ στο πλήκτρο " Επικόλληση " . Αυτό θα επικολλήσετε ένα στιγμιότυπο οθόνης του πίνακα προβολή σχεδίασης στο έγγραφό σας .
Η 4

Επιστροφή στην πρόσβαση και κάντε κλικ στο " Ερωτήματα " καρτέλα . Επιλέξτε ένα από τα ερωτήματα σας , κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης " από το μενού για να δείτε τα περιεχόμενα του ερωτήματος . Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο " Alt " προς τα κάτω και πιέστε το πλήκτρο " PrtSc " .
5

Πηγαίνετε πίσω στο εγχειρίδιό σας και πληκτρολογήστε κάποιες πληροφορίες σχετικά με το ερώτημα του δείγματος σας . Στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο " Επικόλληση " για να δείξει το παράδειγμα εργάζεστε με .
Η 6

Σχεδιάστε τις οδηγίες σας με το κοινό-στόχο σας στο μυαλό . Αν το κοινό που προσπαθούν να φθάσουν δεν έχει τεχνικές γνώσεις ή τον υπολογιστή καταλαβαίνω καθόλου , θα πρέπει να διευκρινίσει κάθε βήμα . Εάν το κοινό σας έχει περισσότερη εμπειρία , μπορείτε να επικεντρωθεί αντ 'αυτού σε γενικές έννοιες και χρήσιμες συμβουλές και κόλπα .
Η
εικόνων