Πώς μπορώ να ταξινομήσω & Πλήθος εγγραφών σε ένα ερώτημα στη Microsoft Access

; Όταν δημιουργείτε ένα ερώτημα στη Microsoft Access , θα γίνεται μια ερώτηση των δεδομένων σας με βάση συγκεκριμένα κριτήρια . Το αποτέλεσμα ή «απάντηση» που δίνει πρόσβαση σας ονομάζεται η επιστροφή και θα είναι ένας πίνακας που περιέχει μόνο τα αρχεία που ταιριάζουν με το νομοσχέδιο . Η κατανόηση του πώς να χρησιμοποιούν εντολές όπως Ταξινόμηση και Count για την επιστροφή θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα δεδομένα σας πιο αποτελεσματικά . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Δημιουργία και εκτέλεση ερωτημάτων σας

1

Από την καρτέλα " Δημιουργία " , κάντε κλικ στο " Σχεδίαση ερωτήματος "στο " Άλλο " ομάδα . Στο παράθυρο διαλόγου " Εμφάνιση πίνακα " , κάντε διπλό κλικ στον πίνακα (ες) που ερώτημά σας θα πρέπει να βασίζεται σε αυτούς φέρει πάνω στο πλέγμα σχεδίασης . 2

Επιλέξτε τα πεδία που θα δείξει στο ερώτημά σας , κάνοντας διπλό κλικ στο επιθυμητό όνομα τομέα σε κάθε τομέα πλαίσιο λίστας . Κάθε όνομα πεδίου εμφανίζεται στο " πεδίο " σειρά .
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε τα επιθυμητά κριτήρια σύμφωνα με το ισχύον όνομα πεδίου για τα "Κριτήρια " σειρά και κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτέλεση" η "Αποτελέσματα" της ομάδας .
εικόνων Ταξινόμηση της επιστροφής
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή " στην ομάδα "Προβολή " για να επιστρέψετε στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος . Σχετικά με το " Ταξινόμηση " σειρά , απλό κλικ κάτω από το πεδίο που θα ταξινόμηση κατά .
5

Single - κάντε κλικ στη λίστα βέλος που εμφανίζεται και , στη συνέχεια, επιλέξτε " Αύξουσα" για να ταξινομήσετε από το Α έως το Ζ ή " Φθίνουσα " για να ταξινομήσετε από το Ω στο Α
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί " Run" στην ομάδα "Αποτελέσματα" για να δείτε την ταξινομημένη λίστα .
Η
Μετρήστε τα αρχεία
Η 7

στην ομάδα " Records " , με ένα κλικ στο κουμπί " Σύνολα " . Αυτό θα προσθέσει μια " Σύνολα " σειρά στο κάτω μέρος του φύλλου δεδομένων σας .
8

Ένα κλικ στο " Σύνολα " γραμμή κάτω από τη στήλη των δεδομένων που θέλετε να μετρήσετε .

9

Όταν εμφανιστεί η λίστα βέλος , με ένα κλικ και στη συνέχεια επιλέξτε " Count" από τις διαθέσιμες λειτουργίες . Ανάλογα με το είδος των δεδομένων στο φύλλο δεδομένων σας, οι διαθέσιμες λειτουργίες μπορεί να διαφέρουν . Ο συνολικός αριθμός των στοιχείων θα πρέπει να εμφανίζονται τώρα ως αποτέλεσμα στο κάτω μέρος του φύλλου δεδομένων σας .
Η
εικόνων