Οι χρήσεις της βάσης δεδομένων της Microsoft Access

άνθρωποι χρησιμοποιούν βάσεις δεδομένων για την αποθήκευση πληροφοριών σε έναν υπολογιστή για μια ποικιλία από πράγματα . Η Microsoft κάνει ένα δημοφιλές πρόγραμμα ηλεκτρονικού υπολογιστή βάση δεδομένων που ονομάζεται "Microsoft Access". Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν και τους χώρους εργασίας της Microsoft Access , επειδή είναι σχετικά εύκολο να εκπαιδεύσουν τους υπαλλήλους και να μπορεί να εξυπηρετήσει πολλούς σκοπούς, αποθήκευσης και υποβολής εκθέσεων . Οργάνωση υπολογιστικών φύλλων
Η

επιχειρήσεις συχνά τις οικονομικές και τις πωλήσεις τους δεδομένα σε λογιστικά φύλλα του υπολογιστή . Ως επιχείρηση μεγαλώνει και συλλέγει πολλά δεδομένα όλα αυτά τα χρόνια , θα μπορούν να επωφεληθούν από τη μεταφορά συντριπτική φύλλα του σε μια βάση δεδομένων της Microsoft Access για την απλοποίηση των δεδομένων . Σύμφωνα με τη Microsoft , Access βοηθά στην απλοποίηση των δεδομένων επιτρέποντας στους ανθρώπους να προβάλετε τα δεδομένα με πολλούς τρόπους και αποθήκευση πολλών πινάκων σε μια θέση στον υπολογιστή παρά την αποθήκευση κάθε τραπέζι σε ένα διαφορετικό αρχείο .
Εικόνων Εκθέσεις

Εκτός από ακριβώς την αποθήκευση δεδομένων , η Microsoft Access μπορεί να συντάσσει εκθέσεις σχετικά με τα δεδομένα . Οι χρήστες της βάσης δεδομένων μπορεί , για παράδειγμα , τον υπολογισμό των ποσών , όπως τα κέρδη και το κόστος . Σύμφωνα με την Zicklin School of Business στο Baruch College , εκθέσεις της Access μπορεί επίσης να δημιουργήσει πληροφορίες για τους πελάτες ή άλλους τύπους οικονομικών ιστορίες .

Η Έντυπα
Η

Microsoft Access επίσης, επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργήσουν εύκολα στην ανάγνωση εντύπων για την εισαγωγή δεδομένων . Μια φόρμα μπορεί να έχει κουτιά με ειδικά σήματα για τη συλλογή πληροφοριών , σύμφωνα με τη Microsoft . Για παράδειγμα , μια εταιρεία μπορεί να δημιουργήσει μια βάση δεδομένων πελατών και να εισάγετε τα στοιχεία του πελάτη με τη σχεδίαση μιας φόρμας σε Microsoft Access με κουτιά για το όνομα του κάθε πελάτη , τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου . Η εταιρεία μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιήσει τη βάση δεδομένων ως έναν κατάλογο των πελατών . Μια φόρμα μπορεί επίσης να παρακολουθείτε άλλους τύπους δεδομένων , όπως οι απαντήσεις της έρευνας , τα αρχεία αγορά, δωρεά και αρχεία καταγραφής με το σύλλογο ή οργανισμό .
Εικόνων Ερωτήματα
Η

πίνακες βάσης δεδομένων συχνά έχετε περισσότερες πληροφορίες από ό, τι ένα πρόσωπο θα ήθελε να διαβάσει μια φορά , αλλά οι χρήστες της βάσης δεδομένων της Microsoft Access μπορεί να δείτε μικρότερες ποσότητες πληροφοριών σε έναν χρόνο , χρησιμοποιώντας το ερώτημα λειτουργία . Μια εταιρεία μπορεί να δείτε πληροφορίες σχετικά με τις πωλήσεις της μόνο ένα προϊόν με τη δημιουργία ενός ερωτήματος που εξετάζει μόνο ένα προϊόν , αντί να χρειάζεται να δούμε ένα συντριπτικά μεγάλο πίνακα με πληροφορίες πωλήσεων για διάφορα προϊόντα .
Εικόνων