Πώς να εκτυπώσετε μια φόρμα ως έκθεση στη Microsoft Access 2007

Αφού έχετε δημιουργήσει μια φόρμα για τα δεδομένα της βάσης δεδομένων που έχετε εισαγάγει με την Access 2007 εφαρμογή του Microsoft Office , μπορείτε να εκτυπώσετε τα δεδομένα σας . Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τα δεδομένα φόρμας σε μια έκθεση χρησιμοποιώντας τη λειτουργία τεκμηρίωση της βάσης δεδομένων , η οποία αναλύει τα δεδομένα της φόρμας σας και το μετατρέπει σε μορφή έκθεσης . Μόλις έχετε ενεργοποιημένη τη φόρμα σας σε μια αναφορά που μπορεί στη συνέχεια εύκολα να εκτυπώσετε την έκθεση για να διανείμει σε άλλους ανθρώπους . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το αρχείο βάσης δεδομένων της Microsoft Access 2007 στον υπολογιστή σας που περιέχει τη φόρμα σας θέλουν να εκτυπώσετε μια έκθεση . 2

δεξί κλικ στην έκθεση από την παράθυρο περιήγησης και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Προβολή σχεδίασης " επιλογή . Κάντε κλικ στην καρτέλα " Εργαλεία βάσης δεδομένων " .
Εικόνων 3

Επιλέξτε το " τεκμηρίωση της βάσης δεδομένων " από την ομάδα " Analyze" . Το παράθυρο διαλόγου βάσης δεδομένων Τεκμηρίωση , στη συνέχεια, θα εμφανιστεί στην οθόνη σας .
Η

4 Κάντε κλικ στο " Έντυπα " καρτέλα και στη συνέχεια επιλέξτε τη φόρμα σας θέλουν να μετατραπεί σε μια έκθεση από τη λίστα . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
5

Επιλέξτε το "Print " επιλογή μετά την έκθεση παράγεται και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση " και πάλι . Στη συνέχεια η φόρμα σας θα εκτυπωθεί ως αναφορά .
Η
εικόνων