Πώς να Set Up Μισθοδοσίας στη Microsoft Access

Microsoft Access φέρνει μια βάση δεδομένων με " τη γλώσσα αναζήτησης - ερώτημα » ( SQL ) για τις μικρές επιχειρήσεις . Την ευελιξία και τα χαρακτηριστικά του παραδώσει ένα πολύ υπολογιστική ισχύ για έναν εργοδότη . Ρύθμιση μισθοδοσίας στο Microsoft Access είναι ένα καλό εργαλείο για να παρακολουθείτε τα αρχεία των εργαζομένων . Η δημιουργία ενός πλήρους συστήματος μισθοδοσίας υπολογισμό της ακαθάριστης αμοιβής , εκπτώσεις , και των εργαζομένων καθαρή αμοιβή απαιτεί ένα ιδιαίτερα περίπλοκο προγραμματιστής βάση δεδομένων . Ο εργοδότης με ενδιάμεσα σε προηγμένες δεξιότητες Access μπορεί να δημιουργήσει ένα σύστημα καταγραφής μισθοδοσίας . Οδηγίες
Η

1 Επωνυμία και να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων από την " Νέα " εντολή στην καρτέλα "Αρχείο" . Επιλέξτε το "Home " καρτέλα , και έναν νέο πίνακα ανοίγει . Αλλαγή σε " Προβολή σχεδίασης ". 2

Πληκτρολογήστε το όνομα του "Πρωτεύον Κλειδί " στη στήλη " Όνομα πεδίου " στη γραμμή 1 . "ID " είναι η προεπιλεγμένη με ένα " Αυτόματη αρίθμηση " στη στήλη " Τύπος δεδομένων " . Αυτό μπορεί να διατηρηθεί ή να αλλάξει σε έναν άλλο μοναδικό αναγνωριστικό ρεκόρ , όπως ένα αναγνωριστικό αριθμό εργαζομένων ή Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης . Ο " Τύπος δεδομένων " μπορεί να διατηρηθεί ως " Αυτόματη αρίθμηση ", ή να αλλάξει σε χειροκίνητη εισαγωγή , εφ 'όσον το " ευρετήριο " ιδιότητα έχει οριστεί σε " Ναι ( Όχι διπλότυπα ) . "
Εικόνων 3

Δημιουργήστε πεδία για όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται από τους νέους υπαλλήλους . Αυτό περιλαμβάνει :

1 . Πρώτο και τελευταίο όνομα , τα αρχικά ή μεσαία ονόματα , αν είναι επιθυμητό

2 . Αρχική διευθύνσεις και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

3 . Εργασία, στο σπίτι και το κινητό τηλέφωνο αριθμοί

4 . Αριθμός των εκπτώσεων για τις ομοσπονδιακές και κρατικές παρακράτηση φόρου εισοδήματος

5 . Αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης

6 . Άδεια Οδήγησης ή άλλο αναγνωριστικό αριθμό του κράτους

7 . Ένα πλαίσιο ελέγχου εξασφαλίζοντας ότι « η απόδειξη της απασχόλησης " επιλεξιμότητας έχει επαληθευτεί

8 . Ένα πλαίσιο κειμένου για να καταγράψει τα έγγραφα επαληθεύονται

9 . Επίσημη ημερομηνία έναρξης της απασχόλησης

10 . Επίσημη ημερομηνία τερματισμού της απασχόλησης ( να συμπληρωθεί , όταν αφήνει ο εργαζόμενος )

11 . Ποσοστό των μισθών

12 . Τίτλος θέσης εργασίας και άλλες πληροφορίες , όπως επιθυμεί ο
εργοδότη

Βιογραφικά και οι εφαρμογές μπορούν να ψηφιοποιηθούν και να συνδέεται με την ιστορία, αν είναι επιθυμητό
Η 4

Εκχώρηση τύπο δεδομένων σε κάθε πεδίο καθορισμό των απαιτούμενων ιδιοτήτων για να μορφοποιήσετε τους αριθμούς , καθορίζουν τον αριθμό των χαρακτήρων που επιτρέπονται σε ένα πεδίο και να καθορίσει εάν τα δεδομένα είναι να αναπροσαρμόζονται . Στην οικοδόμηση μιας βάσης δεδομένων , είναι επίσης συνετό να προσθέσετε μια περιγραφή πεδίο ορίζει το αντικείμενό της , μια ενέργεια για να ξυπνήσει την μνήμη αργότερα, όταν η βάση δεδομένων θα πρέπει να τροποποιηθεί ή να αναθεωρηθεί .
5

Αποθηκεύστε το πίνακα , ονομάζοντάς " εργαζόμενοι " και άλλων σημαντικών όνομα του πίνακα.
Η

6 Επιλέξτε την καρτέλα "Δημιουργία " και κάντε κλικ στο κουμπί " Μορφή " στην ομάδα " Form" . Προσθέστε όλα ή ορισμένα πεδία στη φόρμα και να το αποθηκεύσετε . Format ιδιότητες πεδίο για να ταιριάζουν με τις ιδιότητες πίνακα . Αποθήκευση για άλλη μια φορά πριν από την επιστροφή στο " Προβολή φόρμας " στο κουμπί "Προβολή" του "Home" καρτέλα . Χρησιμοποιήστε τη φόρμα για την εισαγωγή δεδομένων .
Η 7

Επιλέξτε την καρτέλα "Δημιουργία " και κάντε κλικ στο κουμπί " Report " στην ομάδα " Έκθεση " . Προσθήκη όλων ή ορισμένων από τα πεδία και , στη συνέχεια, μεταβείτε στο "Διάταξη " άποψη . Τροποποιήστε τα πλάτη των στηλών και τα πεδία μορφή και ετικέτες . Τροποποιήστε τις γραμματοσειρές , τα χρώματα ή να επιλέξετε ένα προ-διαμορφωμένες σχέδιο από το " Σχέδιο " αναπτυσσόμενο πλαίσιο . Αποθηκεύστε την έκθεση . Το πρότυπο έκθεσης θα σας επιτρέψει να εκτυπώσετε αναφορές μισθοδοσίας .
8

Κρυπτογράφηση της βάσης δεδομένων για την ασφάλεια . Κλείστε τη βάση δεδομένων , εκ νέου στην Αποκλειστική λειτουργία χρησιμοποιώντας το κάτω βέλος στο κουμπί του παραθύρου "Open File " του " Open" και επιλέγοντας " Άνοιγμα για αποκλειστική χρήση . " Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" , επιλέξτε την εντολή Info και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή " Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης " στο " Info" παράθυρο . Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου " Ορισμός κωδικού πρόσβασης βάσης δεδομένων " , ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης και πληκτρολογήστε τον για δεύτερη φορά για επαλήθευση . Κάντε κλικ στο OK . Την επόμενη φορά που ανοίγει η βάση δεδομένων , θα απαιτείται ο κωδικός πρόσβασης . Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Κωδικός πρόσβασης , πληκτρολογήστε τον ξανά στο πλαίσιο Επιβεβαίωση , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK .
Η
εικόνων