Πώς να χωρίσετε ένα όνομα στο Όνομα και Πατρώνυμο στη Microsoft Access

συντάκτες βάση δεδομένων για πρώτη φορά μπορεί να κάνουν ένα κοινό λάθος , βάζοντας όλα τα στοιχεία του ονόματος ενός πελάτη στο ίδιο πεδίο στη βάση δεδομένων , αντί προς τα κάτω τα στοιχεία σε χωριστά πεδία με συστατικού (πρώτο όνομα , επώνυμο ) . Σπάζοντας ένα συζευγμένο πεδίο όνομα σε ξεχωριστά πεδία όνομα απαιτεί τρέχει ένα προσαρμοσμένο ερώτημα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Access 2000 ή νεότερη έκδοση
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Εκκίνηση της Microsoft Access . 2

Κάντε κλικ στο " Αρχείο "εικονίδιο και τοποθετήστε τη βάση δεδομένων που θέλετε να χειριστείτε .
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο" Αναζήτηση " και επιλέξτε " Query ". Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου . " . Update" Κάντε κλικ στο
Η 4

Πληκτρολογήστε το ακόλουθο κείμενο :

SET [ Όνομα] = Left ( [ ΌνομαΠελάτη ] , InStr ( [ ΌνομαΠελάτη ] , " " ) -1 )

Αυτό λέει το ερώτημα βάσης δεδομένων για να μετακινήσετε τα περιεχόμενα του τα πάντα στο [ ΌνομαΠελάτη ] τομέα στο πεδίο [ όνομα] , αλλά μόνο να λάβει τις πληροφορίες που είναι στα αριστερά του πρώτου κενό στο όνομα .

5

Πληκτρολογήστε το ακόλουθο κείμενο :

SET [ MiddleName ] = Mid ( [ ΌνομαΠελάτη ] , InStr ( [ ΌνομαΠελάτη ] , " " ) + 1 )

Αυτό θα αρπάξει την πρώτη λέξη που έρχεται μετά από ένα κενό διάστημα ( όπως το διάστημα ανάμεσα στο όνομα και το επώνυμο )
Η 6

Πληκτρολογήστε το ακόλουθο κείμενο : .

WHERE [ ΌνομαΠελάτη ] LIKE " ** " ΚΑΙ [ ΌνομαΠελάτη ] NOT LIKE " *** " ?

Αυτό το βήμα λέει η διαδικασία να κάνει μόνο το πρώτο βήμα, εάν λιγότερες από δύο λέξεις σε ένα πεδίο όνομα , ενώ λέει να μην κάνουμε τίποτα αν διαπιστώσει τρεις λέξεις χωρισμένες με κενά . Αυτό το τελευταίο βήμα θα βοηθήσει στην αποφυγή κατακρεούργηση ονόματα όπως " Oscar De La Rosa " ( που απλά δεν θα διαδοθεί ) και να δώσει ένα κενό για να δούμε στο parsing τραπέζι .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί που λέει " Εκτέλεση ερωτήματος " για να συμπληρώσετε τα νέα πεδία .
Η
εικόνων