Microsoft Access Τύποι Ερωτήματα

ερωτήματα είναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία σε μια βάση δεδομένων Microsoft Access , που σας επιτρέπει να προσθέσετε, να διαγράψετε ή να τροποποιήσετε τις πληροφορίες με βάση καθορισμένα κριτήρια . Όχι μόνο δεν εμφανίζουν τις ακριβείς πληροφορίες που χρειάζεστε , αλλά και εξοικονόμηση χρόνου από την αυτοματοποίηση των αλλαγών για μεγάλα σύνολα δεδομένων . Προβολή και τροποποίηση των δεδομένων σε έναν πίνακα μπορεί να είναι συντριπτική, όπως μια βάση δεδομένων μεγαλώνει , με περισσότερα πεδία και οι εγγραφές σε κάθε πίνακα . Τα ερωτήματα μπορεί να καταστήσει την εργασία πιο εύχρηστο περιορίζοντας το πεδίο εφαρμογής και την εμφάνιση σχετικών πληροφοριών στην ίδια οθόνη . Επιλέξτε Ερώτημα
Η

Καθώς το προεπιλεγμένο τύπο ερωτήματος , επιλέξτε ερωτήματα ανάκτηση πληροφοριών από τις πηγές για να εμφανίσετε τα αρχεία και να μοιάζουν με πίνακες . Μπορείτε να δείτε πολλαπλές τιμές από μία ή περισσότερες πηγές και να φιλτράρετε τα αποτελέσματα θέτοντας ένα κριτήριο . Για παράδειγμα , εάν η βάση δεδομένων περιέχει τους αριθμούς ταυτότητας των εργαζομένων και τα ονόματα σε ένα τραπέζι και ημερομηνία πρόσληψης σε άλλο πίνακα, μπορείτε να δείτε τις πληροφορίες ταυτόχρονα με τη χρήση ενός ερωτήματος επιλογής . Ενημερώσιμο ερωτήματα επιτρέπουν την αυτόματη εισαγωγή των δεδομένων και μπορεί να είναι πιο φιλική προς το χρήστη από ένα τραπέζι .
Εικόνων ερωτήματος διασταύρωσης
Η

Αντί να τρέχει μια έκθεση κάθε φορά που θέλετε να δείτε συνοπτικά πληροφορίες , ένα ερώτημα διασταύρωσης εμφανίζει πολλαπλά υποσύνολα των δεδομένων σας . Κάθε ερώτημα διασταύρωσης απαιτεί να ορίσετε ένα "Σειρά Επικεφαλίδα" ότι οι ομάδες οι σειρές , μια " Επικεφαλίδα στήλης " που εμφανίζει ομάδες δεδομένων σε στήλες και " Value" , που συμπληρώνει τα κύτταρα κάτω από τις επικεφαλίδες των στηλών . Δεδομένου ότι τα ερωτήματα διασταύρωσης συνοψίζουν τις πληροφορίες , που δεν έχουν δυνατότητα ενημερώσεως , το οποίο σημαίνει ότι δεν μπορείτε να πληκτρολογήσετε νέες πληροφορίες .

Η Δημιουργία πίνακα Ερώτημα
Η

Α καθιστούν ερώτημα δημιουργίας πίνακα σας επιτρέπει να τραβάτε τα δεδομένα από έναν πίνακα και να δημιουργήσετε ένα νέο πίνακα με τις εγγραφές αυτές . Αντί για το φιλτράρισμα ενός πίνακα με ένα ερώτημα , αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν πίνακα με μόνο τα αρχεία που χρειάζεστε . Μια διαδικασία δύο σταδίων , θα ξεκινήσω με ένα ερώτημα επιλογής και να φιλτράρετε τις εγγραφές για ορισμένες πληροφορίες . Στη συνέχεια , μπορείτε να αλλάξετε το ερώτημα σε ερώτημα δημιουργίας πίνακα για να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα με βάση αυτή φιλτράρεται πληροφορίες .
Εικόνων Ερώτημα ενημέρωσης
Η

Για να αλλάξετε μια μεγάλη ποσότητα πληροφοριών που βασίζονται σχετικά με τα κριτήρια , ένα ερώτημα ενημέρωσης μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και να μειωθεί το σφάλμα της εισαγωγής δεδομένων . Ενημέρωση ερωτήματα χρησιμοποιούν τις πληροφορίες σε έναν υπάρχοντα πίνακα για να αλλάξετε τις εγγραφές σε έναν άλλο πίνακα . Οι Ενημέρωση ερωτήματα που δημιουργήθηκαν με τον καθορισμό των σχέσεων μεταξύ των δύο αντικειμένων και στον καθορισμό κριτηρίων για την επικαιροποίηση πεδίου . Βεβαιωθείτε ότι ο τύπος δεδομένων πεδίου είναι συμβατά με το νέο τύπο δεδομένων από διαβούλευση του πίνακα " Προβολή σχεδίασης ".
Εικόνων Ερώτημα προσάρτησης
Η

Προσάρτηση ερωτήματα εντοπίσετε πληροφορίες από έναν πίνακα και προσθέσετε σε έναν άλλο πίνακα με βάση τα κριτήρια που έχετε ορίσει . Εάν ένα από τα τραπέζια σας είναι ελλιπής , αλλά οι πληροφορίες αποθηκεύονται σε ένα άλλο τραπέζι , τα ερωτήματα προσάρτησης καταργούν την ανάγκη να εισάγετε χειροκίνητα τις πληροφορίες αυτές . Δεδομένου ότι δεν μπορείτε να προσθέσετε νέες στήλες σε έναν πίνακα , χρησιμοποιώντας ένα ερώτημα προσάρτησης , βεβαιωθείτε ότι οι πίνακές σας έχουν συμβατές πεδία και τους τύπους δεδομένων από την προβολή τους σε " Προβολή σχεδίασης ".
Εικόνων Διαγραφή ερωτήματος

Αντί να κινείται μέσα από ατελείωτες αρχεία για να διαγράψετε ορισμένες πληροφορίες , χρησιμοποιήστε ένα ερώτημα διαγραφής για να αυτοματοποιήσει τη διαδικασία αυτή . Σας παρέχει τη δυνατότητα να διαγράψετε δεδομένα σε κελιά , καθώς και ολόκληρες γραμμές βασίζονται σε κριτήρια που έχετε θέσει . Να είστε προσεκτικοί σχετικά με τη διαγραφή των πληροφοριών, όμως, γιατί μπορεί να έχετε ερωτήματα , φόρμες και εκθέσεις που βασίζονται σε αυτές τις πληροφορίες . Αντί να χρησιμοποιούν αυτόν τον τύπο ερωτήματος για να καταργήσετε παλαιότερα αρχεία , εξασφαλίζουν κάθε εγγραφή είναι πραγματικά περιττά πριν από τη διαγραφή από τη βάση δεδομένων .
Η
εικόνων