Χαρακτηριστικά της Microsoft Access

Τα βασικά συστατικά του Microsoft Access είναι πίνακες , ερωτήματα , φόρμες και εκθέσεις . Οι πίνακες περιέχουν τα ανεπεξέργαστα δεδομένα. Οι πίνακες είναι το ένα συστατικό από το οποίο η βάση δεδομένων παίρνει την πλειοψηφία των πληροφοριών της. Ερωτήματα, φόρμες και εκθέσεις συνεργαστούν για να βοηθήσουν το χρήστη να καταλάβει και να χειριστούν τα δεδομένα που κατοικεί στους πίνακες . Ερωτήματα
Η

ερωτήματα της Access αντλούν πληροφορίες από τους πίνακες και επιτρέπουν στο χρήστη να χειρίζεται τα δεδομένα . Πολλά είδη που χρησιμοποιούνται συνήθως από τα ερωτήματα αποτελούν μέρος της Access : Επιλογή , Δημιουργία πίνακα , προσάρτησης , διαγραφής και ενημέρωσης . Ένα ερώτημα επιλογής χρησιμοποιείται για την επιλογή πληροφοριών από τους πίνακες σύμφωνα με τα κριτήρια του χρήστη . Κάντε ερωτήσεις πίνακα χρησιμοποιούνται για να κάνουν ένα νέο πίνακα από επιλεγμένα δεδομένα . Για παράδειγμα , εάν ένας κατασκευαστής πρέπει να θυμηθούμε ένα προϊόν , μπορεί να κάνει ένα νέο πίνακα με μόνο αυτούς τους αριθμούς στοιχείο . Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν κάποιος άλλος πωλητής χρειάζεται αυτές τις πληροφορίες . Ένα ερώτημα προσάρτησης χρησιμοποιείται για να προσθέσει τις πληροφορίες από το ένα τραπέζι στο άλλο . Διαγραφή ερωτήματα αφαιρέσετε συγκεκριμένες πληροφορίες από ένα τραπέζι και Ενημέρωση ερωτήματα , να τροποποιήσει τις πληροφορίες από έναν πίνακα σε έναν άλλο, ή σε έναν πίνακα .
Εικόνων Έντυπα
Η

Έντυπα έχουν πολλαπλές χρήσεις . Μια φόρμα μπορεί να δημιουργηθεί για να περιηγηθείτε μια βάση δεδομένων . Για παράδειγμα , μια φόρμα μπορεί να επιτρέπουν στον τελικό χρήστη να ανοίξει μια έκθεση με το πάτημα ενός κουμπιού . Οι φόρμες χρησιμοποιούνται επίσης για να εισάγετε πληροφορίες σε πίνακες της βάσης δεδομένων . Αντί για την εισαγωγή πληροφοριών σε ένα αντικείμενο που μοιάζει με ένα υπολογιστικό φύλλο , ένας τελικός χρήστης μπορεί να εισάγει δεδομένα σε ένα οπτικά ευχάριστο μορφή . Για παράδειγμα , πληκτρολογώντας τη διεύθυνση ενός πελάτη σε ένα υπολογιστικό φύλλο θα είναι δυσκίνητη . Ωστόσο , εάν η διεύθυνση έχει εισέλθει σε μια φόρμα , είναι λιγότερο επαχθής και ευκολότερη για τον τελικό χρήστη να κατανοήσει . Αν το έντυπο που χρησιμοποιείται για την εισαγωγή δεδομένων συχνά , το αντικείμενο που συνδέεται με ή τροφοδοτεί είναι ένας πίνακας .

Η Reports
Η

εκθέσεις παρέχουν μια φιλική για τον εκτυπωτή διάταξη των πληροφοριών στη βάση δεδομένων . Η έκθεση μπορεί να συνδεθεί με πίνακες, ερωτήματα ή φόρμες . Μια έκθεση της Access μπορεί να διαμορφωθεί ανάλογα με τις ανάγκες του χρήστη . Η διάταξη της σελίδας και τα περιθώρια είναι μόνο τα βασικά . Στο πλαίσιο της έκθεσης , ο χρήστης μπορεί να περιλαμβάνουν την ημερομηνία και την ώρα που η έκθεση τρέχει , κεφαλίδες και υποσέλιδα σελίδας και την έκθεση κεφαλίδες και υποσέλιδα . Για παράδειγμα, ένα λογιστήριο μπορεί να θέλουν να δείχνουν την ημερομηνία και την ώρα της πιο πρόσφατης έκθεσης απαιτήσεων , διασφαλίζοντας παράλληλα ότι στο κάτω μέρος της κάθε σελίδας είναι ένας υπολογισμός που δείχνει το ποσό που καταβλήθηκε .
Εικόνων Ένταξη

Κάθε ένα από τα βασικά στοιχεία της Microsoft Access μπορεί να ενσωματωθεί με άλλα προγράμματα του Office . Οι πίνακες , τα αποτελέσματα ερωτήματος , φόρμες και εκθέσεις μπορούν να εξαχθούν ή να αποσταλεί σε άλλους . Για παράδειγμα , οι πίνακες μπορούν να εξάγονται ή να εισάγονται από το Excel . Η ενσωμάτωση με το Excel είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν ο χρήστης δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε ξανά τα δεδομένα . Οι εκθέσεις μπορούν να εξαχθούν σε Word ή απευθείας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την Access μέσω του Outlook .
Η
εικόνων