Ποια είναι τα βασικά χαρακτηριστικά του Microsoft Access

; Microsoft Access είναι μια εφαρμογή για τη δημιουργία, τη διαχείριση και τη μορφοποίηση των δεδομένων . Microsoft, η οποία καθιστά την πρόσβαση , διανέμει την εφαρμογή ως μέρος της σουίτας Microsoft Office . Απαραίτητα εργαλεία πρόσβασης " περιλαμβάνουν οθόνες για την εισαγωγή δεδομένων , την εκτέλεση ερωτημάτων , που παράγουν εκθέσεις και άλλες λειτουργίες . Γλώσσα προγραμματισμού Access »είναι επίσης ζωτικής σημασίας, διότι επιτρέπει στους χρήστες να επεκτείνουν προεπιλεγμένη λειτουργικότητα της εφαρμογής . Data Entry Χαρακτηριστικά
Η

Μια διαισθητική τρόπος εισαγωγής δεδομένων σε μια βάση δεδομένων της Access είναι χειροκίνητη εισαγωγή . Ένα σημαντικό χαρακτηριστικό της Access που οι χρήστες επιλέγουν για την εργασία αυτή είναι το εργαλείο για τη δημιουργία πινάκων . Οι χρήστες κάνουν κλικ σε ένα κουμπί της γραμμής εργαλείων για να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα , στη συνέχεια να ορίσετε ετικέτες στηλών για τα πεδία του πίνακα .

Το παράθυρο πλοήγησης της Access είναι ένα χαρακτηριστικό που επιτρέπει στους χρήστες να γρήγορα κλικ για να επιλέξετε τους πίνακες που έχετε δημιουργήσει και αποθηκεύσει . Το παράθυρο πλοήγησης επιτρέπει επίσης στους χρήστες να επιλέξουν άλλα αντικείμενα , συμπεριλαμβανομένων των εκθέσεων και ερωτήματα .
Εικόνων εισαγωγής και εξαγωγής
Η

Μια δυνατότητα για την εισαγωγή των υφιστάμενων δεδομένων είναι το σύνολο των εργαλείων στο πλαίσιο του " Εξωτερικά δεδομένα " επικεφαλίδα του μενού . Ένα από αυτά τα εργαλεία είναι σημασμένο " Excel ". Κάνοντας κλικ σε αυτό , οι χρήστες Access εμφανίζει έναν οδηγό που τους καθοδηγεί μέσα από τη διαδικασία της μετάβασης των δεδομένων από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel σε βάση δεδομένων της Access τους . Ένα σχετικό χαρακτηριστικό είναι το σύνολο εργαλείων για την εξαγωγή δεδομένων της Access σε μορφές άλλες εφαρμογές μπορούν να διαβάζουν , συμπεριλαμβανομένων των Word , Excel και προγράμματα περιήγησης στο Web . Εργαλεία πρόσβασης των εισαγωγών και των εξαγωγών είναι ζωτικής σημασίας να εργαστούν ομάδες που έχουν τα δεδομένα που αποθηκεύονται σε διαφορετικές μορφές .

Η Reports
Η

Η Έκθεση Wizard είναι ένα χαρακτηριστικό της Access που δημιουργεί μια έκθεση από έναν επιλεγμένο πίνακα ή άλλη πηγή δεδομένων με ένα μόνο κλικ . Οι χρήστες κάνουν κλικ ένα τραπέζι στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια , κάντε κλικ στο εικονίδιο του Οδηγού έκθεση στην γραμμή εργαλείων για την εκτέλεση του οδηγού , η οποία ζητά από τους χρήστες για τις παραμέτρους για τον καθορισμό της έκθεσης . Οι χρήστες μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιήσουν ένα άλλο σύνολο χαρακτηριστικών πρόσβασης για την προσαρμογή της εμφάνισης και λειτουργικότητας της έκθεσης . Χωρίς εκθέσεις , οι τρόποι με τους οποίους η πρόσβαση των χρηστών θα μπορούσαν να δουν τα στοιχεία τους θα είναι περιορισμένη .
Εικόνων Ερωτήματα
Η

Το πλέγμα ερώτημα είναι ένα χαρακτηριστικό της Access που επιτρέπει στους χρήστες να φέρω τα δεδομένα από πίνακες που έχουν δημιουργηθεί . Η Access εμφανίζει τις λίστες των πινάκων από τους οποίους οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν ένα τραπέζι για την αναζήτηση με το δίκτυο . Οι χρήστες πληκτρολογούν ονόματα των στηλών του πίνακα στο δίκτυο . Μπορούν επίσης να πληκτρολογήσετε στο πλέγμα των κριτηρίων που πρέπει να πληρούν τα δεδομένα για την Access για να το συμπεριλάβει στα αποτελέσματα του ερωτήματος .

Το παράθυρο SQL είναι ένα χαρακτηριστικό της Access που προσφέρει μια εναλλακτική λύση στο πλέγμα ερωτήματος . Οι χρήστες είναι εξοικειωμένοι με τη σύνταξη SQL μπορούν να εισέλθουν δηλώσεις τους σε αυτό το παράθυρο , στη συνέχεια, εκτελέστε τις δηλώσεις κάνοντας κλικ στο κουμπί " Run " στη γραμμή εργαλείων . Το Ερώτημα του οδηγού είναι ένα άλλο χαρακτηριστικό για την ανάκτηση των δεδομένων . Όταν ένας χρήστης κάνει κλικ στο κουμπί για αυτή τη λειτουργία , η Access δημιουργεί τις δηλώσεις SQL ανάλογα με την είσοδο του χρήστη στην οθόνη του Μάγου . Οι χρήστες με πρόσβαση βασίζονται σε αυτό το εργαλείο και το πλέγμα ερωτήματος για την ανάκτηση των αποθηκευμένων δεδομένων τους .
Η
εικόνων