λογισμικό

* Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >> Microsoft Access

Πώς να κάνετε αναζήτηση σε Microsoft Access

πεδία αναζήτησης της Microsoft Access να κάνει τη διαδικασία εισαγωγής δεδομένων σας ομαλότερη και πιο αποτελεσματική . Θα διατηρήσει την ακεραιότητα των δεδομένων χρησιμοποιώντας παραμέτρους και τις σχέσεις . Access σας επιτρέπει να συνδέσετε τους πίνακες σας και να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες από έναν πίνακα για να συμπληρώσετε το πεδίο του άλλου . Επίσης, σας επιτρέπει να περιοριστεί το ποσό των επιλογών που αναφέρονται σε ένα πεδίο . Για παράδειγμα , μπορείτε να έχετε μια "Status" πεδίο μόνο ο κατάλογος των " Ενεργό " ή " Ανενεργό ". Ο συνδυασμός αυτών των δύο τύπων των πεδίων αναζήτησης βοηθά τη βάση δεδομένων σας να διατηρήσει την ακρίβεια . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τον πίνακα σε " Προβολή σχεδίασης " κάνοντας δεξί κλικ στον τίτλο του στο παράθυρο περιήγησης και επιλέγοντας " Προβολή σχεδίασης ". Δημιουργήστε ένα νέο πεδίο πληκτρολογώντας έναν τίτλο σε μια νέα γραμμή του πλέγματος σχεδίασης πίνακα . Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο τύπου δεδομένων και επιλέξτε " Οδηγός αναζήτησης ... " για να ανοίξετε το εργαλείο οδηγού αναζήτησης . 2

Επιλέξτε την πρώτη επιλογή για να αναζητήσετε πεδία από έναν άλλο πίνακα . Αυτή η λειτουργία δημιουργεί μια σχέση μεταξύ πινάκων σας και να χρησιμοποιεί τα δεδομένα του πεδίου από το πεδίο πηγή για να συμπληρώσετε το κελί στο πεδίο προορισμού σας . Για παράδειγμα , αν έχετε μια " Φοιτητές" του πίνακα , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ονόματα των μαθητών σας σε ένα πεδίο τραπέζι σας "Student Εργασίες " .
Εικόνων 3

Επιλέξτε τον πίνακα ή ερώτημα προέλευσης και επιλέξτε ποια πεδία θέλετε απαριθμούνται στο πεδίο αναζήτησης σας . Εμφανίσει το πεδίο σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά και να ρυθμίσετε το πλάτος της στήλης . Επιλέξτε το "Allow Multiple Αξίες» για να επιτρέπουν στο χρήστη να κάνει περισσότερες από μία επιλογές ανά εγγραφή .
Η 4

Επιλέξτε τη δεύτερη επιλογή του Οδηγού αναζήτησης για να πληκτρολογήσετε τις δικές λίστες τομέα σας . Αντί της χρησιμοποίησης πληροφοριών από έναν άλλο πίνακα , αυτό εμφανίζει έναν περιορισμένο αριθμό επιλογών πεδίου. Αν θέλετε το πεδίο "Student Βαθμός " για να εμφανίσετε μόνο τα Α, Β , C, D ή F , μπορείτε να ρυθμίσετε αυτές τις παραμέτρους σε αυτή την επιλογή .
5

Αποθηκεύστε τον πίνακα πατώντας το εικονίδιο αποθηκεύσετε η κορυφαία δεξιά γωνία της οθόνης . Αλλαγή σε " Προβολή φύλλου δεδομένων " για να ελέγξετε τις αλλαγές σας και να δοκιμάσετε πεδίο αναζήτησης σας . Κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή" στην κορδέλα στο επάνω μέρος της σελίδας και επιλέξτε " Προβολή φύλλου δεδομένων . "
Η
εικόνων

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα